Microsoft Outlook er en personlig informationsadministratorsoftware udviklet og ejet af Microsoft. Det var udelukkende designet til e-mails, men leveres også med en kalender, task manager, notering, journal, web browsing og kontrakt manager funktioner.
Appen kan bruges som stand-alone software, men hvis du agter at inkorporere flere brugere, kan du bruge den med Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server. Flere versioner af appen findes på markedet i dag, og du kan altid vælge, hvad der fungerer bedst for dig.
Mens disse versioner har mange ligheder, har de også forskellige funktioner der får dem til at skille sig ud fra hinanden.
Hvilke lignende funktioner har Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 og 2019?
Hurtig adgangslinje
Dette er et almindeligt træk i alle Outlook-versioner og en af de kritiske dele af denne applikation. Adgangslinjen giver dig hurtig navigation til outlook-funktionerne og hjælper dig med at styre dit arbejde.
Linjen er placeret i bunden af Outlook-vinduet og kan indstilles til at vise knapnavne eller endda relevante ikoner, der står for funktioner. Du kan bestemme, hvilke indstillinger der vises på lynadgangslinjen for din bekvemmelighed.
Post
E-mail er den primære funktion af Microsoft Outlook. E-mails hjælper dig med at oprette forbindelse og kommunikere med relevante personer fra eller uden din organisation. Du kan tilføje en vedhæftet fil eller en elektronisk signatur til dine e-mails.
For at oprette en ny e-mail skal du i menuen Filer klikke på den nye e-mail eller trykke Ctrl + Skift + M på dit tastatur. Det er ret nemt at tilføje underskrifter eller vedhæfte filer, når du har oprettet din besked. Indstillingerne er let tilgængelige i det nye meddelelsesvindue.
Microsoft Outlook giver dig også mulighed for at videresende meddelelser, som du har modtaget fra andre kilder til nye kilder.
Opret kalenderaftaler
Outlook sætter klare grænser mellem møder og aftaler. Aftaler er planlagte aktiviteter, der ikke medfører invitationer eller reservationer af ressourcer. De er kun påmindelser om dine planlagte aktiviteter.
Du kan oprette aftaler fra kalendermappen ved at højreklikke på en tidsblok og vælge Ny aftale. Du kan også ramme Ctrl + Skift + A. på dit tastatur.
Planlæg et møde
Møder kræver indkaldelse er ressourcetildeling i henhold til denne app. Som sådan giver det dig mulighed for at planlægge møder og modtage svar i din indbakke.
For at oprette en mødeplan skal du vælge indstillingen Nyt møde i kalendermappen eller trykke på Ctrl + Skift + Q .
Indstil påmindelse
Med denne app kan du indstille påmindelser om blandt andet e-mail-meddelelser, aftaler og kontrakter. Påmindelser pop op i alarmvinduet, når du åbner MS Outlook-vinduet for at holde dig opdateret med dine opgaver.
For at indstille en påmindelse skal du åbne en aftale og føje den til din påmindelsesliste med din foretrukne tidsplan.
Mennesker
Outlook giver dig mulighed for at oprette kontakter til personer, som du har forbindelse med, og generere en ordnet liste.
Klik på Ny kontakt på folkeknappen på linjen Hurtig adgang for at tilføje nye personer. Du kan også trykke på Ctrl + Skift + C.
Opgaver
Med Outlook kan du også oprette opgavelister til dine opgaver. Desuden kan du tildele disse opgaver til medlemmer af dit team ved at sende dem til deres indbakker.
Hvad skiller forskellige versioner af Microsoft Outlook sig ud fra hinanden?
Microsoft Outlook 2010
Denne version startede en række forbedringer på alle Microsoft Outlook-versioner. De fleste af de seneste versioners udvikling bygger på denne version. Det praler med flere imponerende funktioner, der inkluderer:
Outlook Social Connector
Outlook's sociale stik forbinder denne app med dine forskellige sociale netværkssider. Som sådan, når dine kontakter foretager ændringer på deres sociale mediekonti, afspejles det i Outlook.
Evne til at styre mange e-mails
Outlook 2010 giver dig mulighed for at håndtere et stort antal e-mails i din indbakke. Du kan kondensere, kategorisere og sortere e-mails efter dine præferencer.
windows 7 kunne ikke oprette forbindelse til systemhændelsesmeddelelsestjenesten
Desuden kan mange e-mails reduceres til et par relevante emner med de nye værktøjer til samtalehåndtering. For at organisere samtaler skal du vælge 'Vis samtale' på fanen Vis.
Forbedret bånd
Det forbedrede bånd er praktisk til at øge brugerinteraktion og hjælpe dig med at fokusere på det, der er vigtigt. Den leveres med en Ignorer-knap, der giver dig mulighed for at slippe af med samtale tråde, som du ikke er interesseret i.
Quick-Step
Dette er et afsnit på fanen Hjem, der giver dig mulighed for at udføre flere trinopgaver med kun et trin. For eksempel, hvis du vil videresende en e-mail, behøver du ikke at indtaste adressen på den nye modtager. Du klikker på linket Til X, og den videresendte meddelelse vises med X's adresse.
Microsoft Outlook 2013
Så snart du starter denne version, vises et nyt look, hvis du har brugt ældre versioner. Denne version blev udviklet i et forsøg på at trække dit fokus til, hvad der er vigtigt og med en bedre udsigt.
Her er de funktioner, der følger med denne version af MS Outlook:
Kontrolleret indbakke
Med denne version har du fuld kontrol over din indbakke og kan navigere som du vil. Funktionen giver dig mulighed for at:
- Se meddelelser på en liste, du kan beslutte, hvilke meddelelser du skal læse og behandle først.
- Hurtigere svar, du kan straks svare på beskeder ved at skrive dine svar i læseruden. Desuden kan du starte en Lync IM-samtale i realtid.
- Direkte kommandoer ved siden af meddelelserne, markér som læst eller slet meddelelser, mens du læser dem.
Snig en Peak
Du kan holde styr på dine aftaler uden at skulle skifte fra e-mail til kalendertilstand. Funktionen giver dig mulighed for at overvåge og holde øje med dit program.
Søg og filtrer
Du kan let søge efter dine e-mails, vedhæftede filer, kalenderaftaler og kontakter med den største lethed.
Tjek vejret
Microsoft Outlook 2013-kalenderen leveres med en vejrudsigt. Du kan tjekke de aktuelle vejrforhold, når du går til dine opgaver.
Se dine kontakter ét sted
Denne version giver dig mulighed for at se en persons kontaktoplysninger på deres People-kort. Sådan hjælper du med at planlægge engagement med dem, du kan e-maile dem og planlægge møder baseret på disse kort.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 var en massiv forbedring i forhold til sin forgænger. Masser af fantastiske funktioner blev inkorporeret, og nogle mangler fikset for at give dig komplet brugeroplevelse.
Nogle af de funktioner, der adskiller denne version fra de andre, inkluderer følgende:
Bedre oversættelse
Nye udtryk og sprogpakke blev føjet til denne version for at få en bedre oversættelse. Sprogbarriere plejede at være et problem, men Outlook 2016 fulgte med en løsning. Du kan oversætte din tekst til flere sprog efter eget valg med den nye opdatering på denne app.
For at oversætte din tekst skal du markere den og trykke på knappen Oversæt. Du kan derefter vælge hvilket sprog du vil oversætte.
windows serviceprofiler localservice appdata roaming peernetworking
Nyt farverigt tema og et forbedret bånd
Microsoft Outlook 2016 nye tema er tiltalende og giver dig en varm velkomst, du har brug for for at starte din opgave.
Båndet har også en betydelig forbedring, der gør Outlook-oplevelsen umagen værd. Hurtig adgangslinjen kan manipuleres til at vise ikoner efter eget valg. Desuden en ny Fortæl mig hvad du vil gøre søgefelt blev indarbejdet for at give dig hurtigere adgang til muligheder.
Support til tabletrotation
Denne funktion er kun tilgængelig for tabletbrugere. Funktionen hjælper dig med at få en bedre optimeret læseoplevelse, når du skifter til stående tilstand på din tablet. Alle dine mapper bliver minimeret for at give dig mere læseplads, men kan gengive dem ved at trykke på tilbage-knappen.
Mere imponerende er det faktum, at når du skifter mellem stående og liggende, bevares dine læseindstillinger.
Fortæl mig Feature
Spørgsmålstegnikonet, der hjalp med søgemulighederne, blev erstattet med et Fortæl mig hvad du vil gøre Pære ikon. Ikonet er knyttet til en liste over kommandoer for at sikre, at du får muligheder hurtigere.
Søgemuligheden leveres også med autosvar og automatiske gentagelsesindstillinger for at øge interaktiviteten. Du skriver, hvad du vil, og der vises en liste med anbefalinger, hvorfra du kan vælge, hvad der passer dig.
Funktionen giver dig desuden mulighed for at søge efter indhold online i din browser via et smart opslagslink.
OneDrive Cloud Storage
Hver gang du klikker på den vedhæftede fil, vises menuen Gennemse webplaceringer i denne Outlook 2016. Dette giver dig adgang til filer, som du har gemt i dit online-lager såsom OneDrive og Share-punkt. Desuden kan du vedhæfte sådanne filer til dine e-mails direkte uden at skulle downloade dem.
Rodstøtte
Denne funktion er praktisk til at fjerne gentagne, irriterende e-mails, som du ikke vil have i din indbakke. Outlook har en læringsfunktion, der automatisk bortskaffer din ignoreret beskeder i rodfeltet, hvorfra du kan slette dem.
Microsoft Outlook 2019
Dette er den seneste version af Outlook, der er på markedet. Desuden er det bedst og praler med nogle gode funktioner, der vil gøre udsigten til oplevelsen fantastisk.
Det har bevaret de fleste af de nyttige funktioner, du har oplevet i den forrige version, men der er foretaget gode tilføjelser. Her er de fantastiske funktioner, som du vil nyde:
Forbedret tilgængelighed
Microsoft Outlook 2019 leveres med en tilgængelighedskontrol, der sikrer, at dine e-mail-meddelelser kan læses og redigeres af forskellige enkeltpersoner.
Når du kører tilgængelighedskontrollen, gennemgår det dit e-mail-indhold og giver dig anbefalinger i tilfælde af fejl og advarsler.
For at køre denne kontrol skal du trykke på knappen 'Tilgængelighed' på statuslinjen og derefter vælge 'Kontroller for problemer.' Du kan kontrollere tilgængeligheden i realtid, mens du arbejder på din e-mail.
Fokuseret indbakke
hvilken excel-version har jeg
En fokuseret indbakke er praktisk til at prioritere e-mails, der er mere vigtige for dig end andre. Appen opdaterer dig dog stadig på mindre vigtige e-mails, og du kan skifte fane, når du vil tjekke dem ud.
For at aktivere fokuseret indbakke skal du klikke på Udsigt fanen og vælg Vis fokuseret indbakke . Du kan derefter vælge, hvordan du organiserer dine beskeder.
Outlook giver dig også adgang til den fokuserede indbakke online via din webbrowser. For at få adgang til dine beskeder i denne indbakke skal du gå til indstillingerne øverst på din webside og trykke på skiftet ved siden af Fokuseret indbakke .
Tilføj visuel effekt
Denne version bringer et tiltalende grafisk billede til dine dokumenter, regneark og præsentationer. Den leveres med en skalerbar vektorgrafik (SVG), der indeholder filtre. Du kan tilføje disse SVG'er og andre smukke ikoner til dine dokumenter.
- For at indsætte SVG'er skal du Træk og slip ethvert emne i dit dokument fra din vinduesfiludforsker.
- Klik på for at indsætte ikoner indsæt menu på statuslinjen, vælg derefter ikoner.
- Der vises en liste, hvorfra du kan vælge, hvad der fungerer for dig.
Tre tidszoner
Hvis du har brug for at planlægge et møde på tværs af forskellige tidszoner, er denne version den bedste. Du kan tjekke forskellige tidszoner i din kalender for at bestemme, hvem der er tilgængelig på hvilket tidspunkt til dit møde.
Lyt til dine e-mails
Nogle gange kan du være så forlovet, at du ikke finder tid til at læse dine beskeder. Outlook 2019 sorterer dette problem ved at læse dine e-mails ud, når du påtager dig andre opgaver.
For at læse dine beskeder op, skal du trykke på menuen 'Indstillinger' på filknappen og vælge 'Let adgang.' I menuen 'Hjem', der vises, skal du vælge ' Læs højt . '
Automatisk download vedhæftede filer fra Cloud
Når du trækker og slipper en vedhæftet fil fra din OneDrive til din computer, downloader Outlook automatisk filen for dig.
Disse versioner af fru Outlook tjener det samme formål, men effektiviteten, og brugerens interaktivitet adskiller dem. Den seneste version fra 2019 er i sidste ende den bedste i alle aspekter, hvis du ønsker at arbejde komfortabelt og effektivt.
Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end . Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.
Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag + 1877 315 1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live chat.
