At prøve at finde den rigtige e-mail-udbyder (kort sagt ESP) er som at finde en sko, der passer perfekt til dig. Sikker på, det er muligt at gå en kilometer i sko, der er for små eller for store til dig, men du får meget lettere tid til at have den rigtige pasform på. I dårlige tilfælde kan du endda lide konsekvenser, som at skade dine ben eller snuble.
Tænk på dette som en analogi - du er din virksomhed, og skoen er din ESP. I denne artikel finder du den hjælp, du har brug for, for at undgå komplikationer relateret til din e-mail-udbyder. Tipene nedenfor fokuserer på nøglepunkter, du skal være opmærksom på, når du vælger den perfekte ESP til din virksomhed.
Hvad er en ESP?
En e-mail-tjenesteudbyder, kort sagt ESP, er en tjeneste, der huser din e-mail-indbakke, indgående og udgående e-mail, spam og kladder. Det er her, du kommunikerer med kunder, kolleger og mere. Nogle ESP'er tilbyder også mere funktionalitet, såsom kalendere, møder og endda noter.
stavekontrol i ord fungerer ikke
I dag er der millioner af udbydere at vælge imellem, så det kan være et overvældende og hårdt valg, du skal tage. Med giganter som Googles Gmail , Microsofts Outlook og Apples iCloud Mail dominerende på markedet, bliver mange udbydere ubemærket. Vi har dog nogle tip, der skal følges, før vi hopper videre til enhver større udbyders service.
Lav din egen forskning ved hjælp af vores retningslinjer nedenfor, og tag en uddannet beslutning, der passer til dine behov og din virksomhed.
Vælg den rigtige ESP til din virksomhed
Brug følgende retningslinjer til at vælge den rigtige ESP til din virksomhed:
Tjek sikkerhed
( Vektor af Freepik)
At holde dine data sikre bør være din første prioritet, hvad enten det er personligt eller forretningsrelateret. Det er blevet bestemt i en undersøgelse foretaget af Hotspot, at 53% af de mennesker, der sender e-mails med de følsomme oplysninger vedhæftet, mister disse e-mails. Dette kan føre til forfærdelige konsekvenser, hvis din e-mail ender i de forkerte hænder.
Jo da. Der er forebyggende foranstaltninger, du kan tage for at sikre, at dine e-mails er sikre, selv i tilfælde af at du går tabt. Din ESP skal dog stå på sin egen, når det kommer til sikkerhed. Lav din forskning og husk dette, når du foretager dit valg.
rufus oprette bootbar usb windows 7
Værdsæt de funktioner, du har brug for
( Vektor af Freepik)
hvordan man kommer til mappen med dampskærmbilleder
Ikke alle ESP'er har de samme indbyggede funktioner. Vi lavede en liste over must-have-funktioner, som din virksomhed har brug for for effektivt at håndtere e-mail-kommunikation. Hvis ESP, du tænkte på at bruge, mangler noget af disse, skal du overveje dit valg.
- Skabeloner
- Sporing
- Automatisering
- 2FA login
- Kryptering
Tænk over dit budget
( Vektor af pch.vector)
Dette tip går ud til små til mellemstore virksomheder. Husk altid at have en god ESP ikke kræver, at du sprænger halvdelen af din fortjeneste på den. Der er masser af budgetvenlige eller endda gratis ESP'er, du kan vælge imellem for at komme i gang.
Selvom det lyder rart at have masser af e-mail-marketingværktøjer med avanceret funktionalitet, koster disse krav ofte op til titusinder af dollars. Ja, på virksomhedsniveau er det meget værd. Din virksomhed har dog muligvis ikke brug for alle disse ekstra værktøjer - og især ikke den træning, der følger med den.
Lav et valg mellem udbydere på lavt, mellemlangt niveau eller virksomhedsniveau afhængigt af din virksomheds status. Sørg for, at du bruger de fleste, hvis ikke alle værktøjer leveret af ESP for at få den bedste værdi ud af dit valg.
windows 10 cpu kører på 100 hele tiden
Overvej kundeservicemuligheder
( Vektor af Freepik)
Forsøm aldrig at se på ESPs kundeservicemuligheder. Hvis noget går galt, eller du har brug for hjælp til en funktion, skal du være i stand til at få hjælp fra udbyderen ASAP. Her er nogle ting, du bør kontrollere, relateret til den hjælp, en ESP giver deres brugere:
- Online videnbase
- Bliv forbundet med en rep via e-mail eller telefonisk
- Hurtige svartider (både e-mail og telefon)
- Online chat-funktion (valgfri men meget nyttig)
- En formular til at rapportere fejl, stille spørgsmål eller sende feedback
- Ressourcer til at hjælpe kunder med at få succes med tjenesten
Hvis en ESP har de fleste af disse værktøjer og tjenester til rådighed for at hjælpe dig, er de bestemt et godt valg, når det kommer til kundeservice. Men hvis de mangler flere af disse muligheder, skal du virkelig tænke igen om dit valg.
Afsluttende tanker
Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ikke være bange for at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!
Ønsker du at modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.
Foreslåede artikler
> 4 tip til implementering af en intern videnbase
> Sådan oprettes dit eget dedikerede arbejdsområde
