Vi ønsker alle at få mest muligt ud af vores dage. Der er dog kun så meget, du kan proppe ind i det begrænsede antal timer, du bruger på at arbejde. I denne artikel vil vi gennemgå nogle tips til at øge din produktivitet, når du arbejder. Giv plads til afslapning ved at maksimere din effektivitet for at få mere arbejde gjort på kort tid!
Især når man arbejder hjemmefra, skal man som freelancer for eksempel selv styre sin tid. Dette er både en velsignelse og en forbandelse.
fjern aktiveringsvinduet 10 vandmærke
Folk forsøger ofte at gå ekstremt langt for at være mere produktive - for det meste som følge af udsættelse og korte deadlines. Selvom det på kort sigt kan være en hurtig løsning at proppe så meget arbejde ind i din dag som muligt, er det ikke noget, du kan følge med. Overanstrengelse af dig selv fører til udbrændthed, dårlig kvalitet på arbejdet og udmattelse.
I stedet, maksimere din produktivitet ved at bruge de 5 tips nedenfor og forbedre din måde at arbejde på uden at skulle forlænge din arbejdstid. Lad os tage et kig på, hvordan du kan forbedre din præstation og endda kvaliteten af dit arbejde.
1. Opdel mål i mindre opgaver
Vage og skræmmende opgaver kan få dig til at være ængstelig over at skulle arbejde og dermed udsætte det endnu mere. Jeg synes, at det hjælper med at opdele mine hovedopgaver i mindre, mere overskuelige underopgaver.
Hvis du for eksempel arbejder på en præsentation, kan du opdele den i nogle nøglepunkter. Først skal du undersøge emnet og indsamle information. Skriv derefter alt indholdet til projektet. Søg efter billeder og indsæt dem i dit projekt. Til sidst skal du tilføje den sidste hånd og gennemgå det færdige arbejde.
Mindre opgaver ser umiddelbart mindre belastende ud, og du sætter dig ned for at få tingene gjort med en mere motiveret indstilling. Dette rækker langt! Du vil bemærke, at du afsluttede hele projektet på ingen tid, når du afkrydser de mindre, nemmere dele af projektet.
uoverensstemmelse kan ikke åbnes på min computer
2. Fokuser på de vigtigste opgaver
Det er én ting at genkende og sortere dine opgaver i en to-do-liste, men du skal gøre lidt mere end det for at holde styr på tingene. Et trick, jeg bruger på daglig basis, er at lave en prioriteringsliste over alle de opgaver, der er planlagt for dagen.
At arrangere din huskeliste i rækkefølge efter vigtighed giver dig mulighed for at sikre, at du aldrig går glip af deadlines. Hvis du ikke arbejder med deadlines, så organiser din liste fra den sværeste opgave til den nemmeste for at gøre processen gradvist givende. Arbejdet bliver kun nemmere, når du flytter ned på din liste og krydser hver opgave, der er nødvendig for dine projekter, af.
Fokuser på de ting, som uanset hvad, du skal være færdig ved udgangen af dagen. Når du har fuldført disse opgaver, vil resten være meget nemmere og hurtigere. At allokere din energi til toppen af din prioritet vil sikre, at din bedste indsats går, hvor det tæller.
hvordan laver man et hængende led i ord
3. Stop multitasking
Multitasking kan virke som en god idé, men i virkeligheden er det virkelig ikke. At dele din opmærksomhed mellem flere opgaver vil bremse dig og give plads til fejl. Jeg har fundet ud af, at ved at bruge de to første tips, jeg nævnte ovenfor, var jeg i stand til at skabe et flow i mit arbejde, der slet ikke krævede, at jeg skulle dele mit fokus.
Hold dit fokus på den opgave, du er i gang med i øjeblikket, mens du arbejder dig ned på din sorterede huskeliste. Hvis du gør det, behøver du ikke at ofre kvalitet eller tid, da du effektivt afslutter en opgave og kan gå videre til den næste hurtigere.
4. Slip af med distraktioner
Selvom du har et helt værelse for dig selv, er der stadig masser af distraktioner, der kan komme din vej. Jeg vil gerne dele et par tips fra vores 7 trin til at blive mere produktiv, mens du arbejder hjemmefra artikel for at hjælpe dig med at fjerne disse distraktioner, så du fuldt ud kan fokusere på dit job:
- Bær støjreducerende øretelefoner . At lytte til beroligende musik hjælper mange mennesker til at fokusere på. At kombinere dette med støjreducerende øretelefoner er den bedste måde at isolere dig selv fra distraherende lyde.
- Brug Forstyr ikke på din telefon . Hver smartphone kommer med mulighed for at slå meddelelser fra. Ved at dreje denne tilstand kan du fokusere på dit arbejde. Tillad ikke dig selv at blive distraheret af lyden af en ny tekstbesked eller interaktion på sociale medier.
- Slå skrivebordsnotifikationer fra . På samme måde som i det foregående tip er det en god måde at øge dit fokus på at dæmpe skrivebordsmeddelelser. De fleste beskedapplikationer har en mulighed for midlertidigt at slå meddelelser fra.
- Bloker distraherende websteder . Oplever du, at du ofte skifter til sociale medier og andre sider, mens du arbejder? Giv ikke efter for fristelsen og brug browserudvidelser til at blokere disse websteder. Jeg anbefaler personligt at bruge sådan noget StayFocusd . Det Skov app er også et godt alternativ, hvis du vil have mere motivation til at holde dig væk fra sådanne hjemmesider.
5. Den perfekte formel: balance arbejde og pauser
Jeg oplevede, at det at tage regelmæssige pauser, mens jeg arbejder, sikrer, at jeg altid har energi til en opgave og ikke så let bliver udbrændt. Tidligere har vi set eksperimenter som f.eks DeskTimes dataanalyse i 2014 , som fastslog, at pauser er afgørende for at balancere din arbejdsdag.
Den perfekte pause efter en 52-minutters arbejdssession siges at være 17 minutter. “ Specifikt arbejder de mest produktive mennesker i 52 minutter ad gangen, og pauser derefter i 17 minutter, før de vender tilbage til det (svarende til Pomodoro-metoden. ”
— Julia Gifford, fra The Muse
Det er dog ikke altid nok at tage sig tid til at komme sig fra arbejde. Sørg for, at du ikke tager et sekund af din pause for givet. Lad være med bare at dase! Rejs dig op, få et sundt mellemmåltid, lav noget let motion, og tilfredsstil din trang til social interaktion. På denne måde, når du kommer tilbage, kan du fuldt ud fokusere på arbejdet igen, indtil din næste pause kommer.
video_tdr_failure atikmpag.sys windows 10
Sidste tanker
Hvis du vil læse mere moderne teknologiartikler, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt selvstudier, nyhedsartikler og guider for at hjælpe dig i dit daglige tekniske liv.
Du kan også være interesseret i at læse:
> Arbejde på afstand: Tips og forslag til nybegyndere
> 7 trin til at blive mere produktiv, mens du arbejder hjemmefra
> Sådan finder du fjernarbejde online
