Med den eksponentielle spredning af COVID-19 (også kendt som coronavirus), har de fleste virksomheder valgt, at deres medarbejdere skal arbejde eksternt. Dette er en af de mest effektive måder at reducere risikoen for infektion ved at komme i kontakt med mennesker. Fjernarbejde kommer dog med sine egne udfordringer.
Hvis det er din første gang arbejder hjemmefra , vil du blive bedt om at levere ydelsen optimalt. Ikke desto mindre, Uden den rette viden og forberedelse kan dette nemt blive en udfordring og påvirke dit arbejdsliv negativt. Da der ikke er noget endeligt svar på, hvor længe denne selvkarantæne skal vare, lærer du nyttige teknikker og tips vil bringe dig langt i det lange løb.
Denne artikel vil introducere dig til almindelige problemer og besvare ofte stillede spørgsmål relateret til fjernarbejde. Selvom du har gjort dette før, anbefaler vi at læse dette stykke - du kan aldrig gå galt ved at lede efter nye måder at forbedre din produktivitet på.
kan ikke logge ind på Windows 10 med korrekt adgangskode
Den største udfordring: Isolation og kommunikation
En af de største udfordringer, du vil møde, når du arbejder eksternt, er mangel på direkte kommunikation med dit team, kolleger og ledere. Da du ikke længere bare kan gå hen til deres skrivebord eller kalde dem til dit, skal du finde alternative måder at nå dem online.
For at hjælpe dig med at overvinde denne forhindring og vedligeholde relationer med kolleger, skal du sørge for, at du alle bruger kommunikationsværktøjer. Der er tonsvis af websteder og applikationer, der hjælper teams med at arbejde sammen, selv med hundredvis af kilometers afstand mellem medlemmerne.
Her er nogle af vores topvalg til applikationer, websteder og tjenester, der garanterer effektiv arbejdsgang og god kommunikation for dit team.
Samtaler og online konferencer
Der er snesevis af applikationer, der giver dig muligheden for at kommunikere med dine jævnaldrende, men er et professionelt miljø, du har brug for professionelle løsninger. Vores topvalg i denne kategori er Skype og Discord.
Microsofts Skype behøver ingen introduktion. Det har været kendt som et ekstremt pålideligt værktøj for virksomheder til at forbedre kommunikationen og endda holde onlinekonferencer. Med muligheden for at chatte i grupper, sende direkte beskeder privat, dele din computerskærm og endda videoopkald, har den alt hvad du behøver for at kommunikere med dine kolleger.
Skype kan downloades gratis på alle platforme, inklusive mobil. For mere avancerede brugere giver Skype for Business-afdelingen dig endnu flere funktioner og færre begrænsninger, som er tilgængelige via Office 365 .
På den anden side er Discord en ret ny applikation i erhvervslivet. Discord vandt de yngre brugeres hjerter og startede som en alternativ software til at erstatte både Skype og TeamSpeak. Det fokuserer hovedsageligt på organiseret kommunikation, både individuelt, i grupper og i såkaldte servere.
Det er ekstremt nemt at opsætte din egen Discord-server, og det tager ikke mere end to klik at invitere dine kolleger. Opret forskellige rum til emner, opret taleopkaldskanaler, giv roller og tilladelser, del filer, livestream din computer, og udnyt endda automatisering via bots.
Discord er tilgængelig for download gratis , og tilgængelig fra din webbrowser på www.discordapp.com . Fra 12/03 har udviklerne midlertidigt øget brugergrænsen for Livestream-rum fra 10 til 50 i lyset af COVID-19, hvilket gør det nemmere for store grupper at arbejde sammen.
Læs: Discord sidder fast og vil ikke åbne på Windows? Sådan løser du det
Planlægning og organisering
At arbejde sammen og holde sig opdateret på, hvad dine kolleger har gang i, kan lave eller bryde et projekt for hvert medlem af din organisation eller gruppe. Uden de nødvendige værktøjer til at sende og modtage information risikerer enhver fjernmedarbejder at komme bagud.
Heldigvis er der masser af muligheder tilgængelige for folk, der ønsker at sammensætte omfattende og interaktive tavler, dele arbejdsopdateringer og koordinere det næste trin i et projekt. Vores topvalg til denne kategori er Slap og Trello .
Begge disse tjenester er webbaserede og tilbyder en gratis prøveperiode samt premium-planer for mere engagerede brugere.
proceslinjen forsvinder ikke på fuldskærms youtube
Fildeling
Mens du kan dele små filer som billeder via de førnævnte applikationer, forårsager større ting normalt, at du støder ind i forhindringer. For at eliminere dette, anbefaler vi at investere lidt tid i Google Drev og Dropbox .
Begge disse tjenester er gratis at bruge, indtil en vis mængde lagerplads er fyldt, hvor du enten kan oprette en ny konto eller købe yderligere plads. Det, der gør dem til vores valg, er den ubesværede synkronisering mellem enheder og brugere med cloud-baserede løsninger. Absolut et must-have.
Opbygning af en struktureret tidsplan
Når du bruger det meste af din tid på at arbejde alene, skal du opretholde en sund og struktureret tidsplan. Mange mennesker fejler i begyndelsen af dette - du synes måske, det er okay at blive i din komfortable pyjamas hele dagen, tage en bærbar computer med i sengen og slappe af, mens du arbejder. De fleste eksperter mener noget andet.
Selvom det helt sikkert lyder tiltalende i starten, vil det højst sandsynligt påvirke din præstation at følge en uorganiseret tidsplan. Det er derfor, vi foreslår, at du står op hver morgen, som om du var på vej til kontoret. Snup noget morgenmad, tag et brusebad og klæd dig ud, før du sætter dig foran dit skrivebord og begynder at arbejde. Det frarådes at arbejde i det samme rum, som du hviler i, så din seng er et nej.
Hvis du arbejder i et miljø med hyppige videoopkald, er det en fordel også at have arbejdstøj på. Accepter indgående opkald uden at tøve eller bede om 5 minutter ekstra for at blive ændret og se præsentabel ud.
Håndtering af tid og håndtering af udbrændthed
Når du arbejder hjemme, er det nemt at glemme tiden og miste overblikket over den. Selvom dette kan virke som en fordel i starten, fører det ikke til noget godt resultat, hvis du bliver ved med at glemme at spise, isolere dig fra dine kære eller holde dig stille hele dagen.
Husk at bruge gadgets som alarmer og notifikationer til at komme op fra computeren, læg dit arbejde til side i et minut og genopfrisk dig selv. Selvom det ikke nødvendigvis er den bedste mulighed at gå ud på en fredelig gåtur, mens COVID-19 stadig truer din sikkerhed, så sørg for at indarbejde noget let træning i din dag.
Mange eksperter anbefaler at simulere dine pauser, som om du er på kontoret. Hold flere mindre pauser, en længere frokostpause, og meld af, når din sædvanlige arbejdstid slutter for at opretholde en produktiv tidsplan. Alt dette vil hjælpe dig med at reducere risikoen for at brænde ud og miste motivationen til at arbejde hjemmefra.
Husk at være sikker
Det vigtigste at gøre på nuværende tidspunkt er at forblive sikker og reducere risikoen for at blive smittet med COVID-19. Fortsæt med at øve hygiejne, vask dine hænder ofte og grundigt, og brug en maske, når du går udenfor i længere tid.
Hvis du føler, at du har symptomer forbundet med coronavirus, så tøv ikke med at ringe til din lokale læge eller hospital.
For at give dig et fingerpeg om fjernarbejde, er her nogle af de tips, som vores team bruger.
Hvordan er virksomhedens onboarding-proces? Hvordan hjælper du nye rekrutter med at få fart på virksomhedskulturen?
“Onboarding-processen starter med 2 intense ugers træning og fuldstændig fordybelse i selve arbejdet. Vi har fundet ud af, at det er bedst muligt at begynde at kende dine kollegaer ved at kaste folk i dybden og bede seniorkolleger om at yde støtte.
Resultat? Nye medlemmer føler sig støttet, og fra dag 1 begynder de at skabe gode forbindelser med folk, der støtter dem.
Med hensyn til virksomhedskulturen har vi en video, der forklarer vores 360-værdier, og spillebogen, der omsætter det til forventningerne. Hver ny snedker ser dette sammen med mig, når de kommer, og vi gennemgår spillebogen sammen.
Husk også - onboarding starter faktisk under interviewet. Så snart jeg ser en potentiel rekrut, gennemgår jeg disse ting, og jeg viser dem også indholdet af vores sidste virksomhedsgeneralforsamling.
Så da den nye snedker kommer ind i virksomheden, har han allerede været udsat for alle vores kulturelle byggesten mindst 3-4 gange” ~ Julien
Hvad kan du bedst lide ved at arbejde hjemmefra/på afstand?
'Jeg er en resultatbaseret person, så den første ting er at arrangere min tidsplan, så den inkluderer ting, der ellers ville være ubelejligt. For eksempel kan jeg gå i vaskeriet eller gøre mine indkøb uden for myldretiden. Jeg gætter på, at den nemmeste måde at opsummere dette på er fleksibiliteten af tidsplaner”~ Aleida
hvordan man viser batteriprocent på Windows 10
Bruger du nogle specielle teknikker eller life hacks til at holde fokus, når du arbejder eksternt?
'Hmm, det kan godt virke nemmere end gjort. Mit job indebærer at arbejde direkte med kunder, enten gennem vores online chat, telefonopkald, e-mails eller fjernløsning af deres problemer. Så mit all-time hack er at skabe en forbindelse med kunder, når de arbejder eksternt, ved at forklare, hvad jeg laver, og holde dem informeret om hele processen. Nogle hacks, der kan være nyttige for dig, når du arbejder på en klients pc eksternt, begrænser apps på skærmen, så du kan fokusere på problemet. Desuden, hvis klienten har nogle downloads, kan du høfligt bede dem om at sætte downloads på pause for at få den maksimale båndbredde at arbejde med.' Sagde Joe.
