I nutidens moderniserede forretningspraksis bør du være på udkig efter måder til løbende at sikre dine data. De fleste større virksomheder virker sikre på overfladen, men folk med ondsindede hensigter vil altid finde en måde at udnytte sikkerhedshuller på. Microsoft Office 365 er et godt eksempel.
Hvis du vil holde dine data og din virksomhed sikker, mens du bruger Microsoft Office 365, skal du tænke fremad. Online platformen giver folk mulighed for at drage fordel af skyen til at angribe dig med en række trusler. Uheld kan også ske, og uden ordentlig backup kan dine filer være væk for altid.
Ifølge Microsoft selv, for at sikre deres lovede 99% oppetid, er deres fokus unægtelig på den fysiske sikkerhed af infrastrukturen. Databeskyttelse online er dit ansvar.
Hvad er farerne ved at bruge Microsoft Office 365?
- Utilsigtet sletning - Alle laver et par smutter i løbet af deres karriere. Desværre kan en utilsigtet sletning af en fil, der er gemt i Microsoft 365-skyen, få den til at være væk for altid.
- Online sikkerhedstrusler — Din virksomhed kan blive mål for forskellige cyberangreb hver dag. Konkurrenter, hackere eller svindlere retter sig ofte mod virksomheder med knap sikkerhed for forretningsdata eller økonomisk gevinst.
- Juridiske og regulatoriske sanktioner — Chancerne er, at din virksomhed er juridisk forpligtet til at levere økonomiske oplysninger til retssager. Hvis disse data går tabt, kan du blive tiltalt og betale store bøder.
- Huller i fastholdelsespolitikken — Der er andre måder at miste dine data på end blot at slette dem. Data går ofte tabt under medarbejderomsætning, dårlig datastyring eller datamigreringer.
Vær sikker, når du arbejder med Microsoft Office 365
Din online sikkerhed er meget vigtig. Vær sikker, når du arbejder med Microsoft Office 365 ved hjælp af følgende metoder:
1. Sikker backup af dine data
En chokerende statistik afslører, at over 70% af organisationerne bruger Microsoft 365 er opmærksomme på eller har mistanke om tab af cloud-baserede data. Dette er farligt og kan potentielt forårsage økonomiske og juridiske problemer.
Da Microsoft ikke tilbyder nogen måde at sikkerhedskopiere dine skydata på, anbefaler vi at bruge en tredjepartstjeneste for at få arbejdet gjort. Når det kommer til Microsoft Office 365, er vores valg NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO sikrer, at dine online, cloud-baserede data altid sikkerhedskopieres på et separat sted, der til enhver tid forbliver tilgængeligt og gendannes. Du kan sikkerhedskopiere e-mail-indbakker, mapper eller individuelle filer.
2. Brug en betroet adgangskodeadministrator
En pålidelig adgangskodeadministrator gør dit liv en million gange nemmere. Som en generel tommelfingerregel bør du have lange, komplekse og unikke adgangskoder til hver konto, du bruger online. Selvfølgelig er det næsten umuligt at holde sådan information i dit hoved.
Vi anbefaler at bruge en adgangskodemanager såsom Dashlane til at gemme og autoudfylde adgangskoder for dig. De fleste adgangskodeadministratorer giver dig endda mulighed for at generere stærke, unikke adgangskoder, der ikke kan gættes eller opnås gennem brute force-angreb.
3. Installer en anti-malware-app
Stærkt forsvar mod malware eliminerer fuldstændig risikoen for vira eller ransomware-angreb. Vi anbefaler Avast Premium Security for 1 enhed med et 1-års abonnement for at få utrolig pålidelig og kraftfuld antivirussoftware.
Sørg for, at alle dine medarbejdere også har ordentlige antivirusløsninger på deres arbejdsenheder. Hvis du har brug for et stort antal licenser på én gang, er den mest overkommelige løsning et årelangt abonnement på McAfee Total Protection for 10-enheder.
4. Brug kun godkendt software
Dette siger sig selv: Installer ikke applikationer fra mistænkelige kilder, især ikke fra internettet. Sørg for kun at downloade software fra officielle kilder, såsom firmaets websted, du købte det fra, eller en licenseret fysisk kopi af produktet.
Hold også dine arbejdsenheder fri for sådanne applikationer. Køb om nødvendigt en sekundær enhed til at arbejde på, og hold en separat personlig en for dig selv. Dette reducerer risikoen for, at en skadelig applikation udnytter dine sikkerhedshuller og finder vej til arbejdsrelaterede data, der er gemt på enheden.
5. Hold dine netværksforbindelser sikre
Selvom trådløse forbindelser er mere bekvemme og er blevet en stor del af vores samfund, er de bestemt nemmere at udnytte end kablede netværk. For at holde dig selv sikker, når du går online, følg de næste par tips:
windows 10 slippe af med aktiveringsvinduer
- Undgå at bruge Bluetooth til at oprette forbindelse til en anden enhed.
- Forbind ikke til offentlig Wi-Fi, især hvis den ikke har en adgangskode.
- Sørg for, at din router har en kompleks adgangskode med WPA2-kryptering aktiveret.
- Hvis tilgængelig, brug en VPN service .
Sidste tanker
Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ikke være bange for at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle er relateret til produktivitet og moderne teknologi!
Kunne du tænke dig at modtage kampagner, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at tilmelde dig vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mailadresse nedenfor! Modtag de seneste teknologinyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tips til at blive mere produktiv.
