Har du nogensinde oplevet en situation, hvor du har brug for at hente oplysninger fra et andet regneark til dit nuværende regneark eller projektmappe? Denne sag kan virke vanskelig. Men det skulle ikke være mere. Lære hvordan man henviser til et andet ark i Excel uden at løfte en finger.
hvordan du ser din mus dpi
Henvisning til et andet ark i excel betyder at oprette et link mellem dit aktuelle regneark og et andet regneark eller projektmappe. Gennem denne eksterne reference kan du linke en celle eller et celleområde uden for dit nuværende ark.
Du står for at spare tid og sætte en stopper for duplikering af data, når du linker regneark. Derudover opdateres enhver informationsændring i den eksterne reference automatisk i den refererede celle.
I denne vejledning lærer vi dig de enkle grundlæggende om hvordan man henviser til en celle i Excel fra et andet ark.
Intern henvisning
Henvisning til en celle fra et andet ark inden for den samme projektmappe exce l
Du undrer dig sandsynligvis hvordan man henviser til en celle fra et andet ark i Excel ? Det er ligetil at hente en celleværdi fra et andet regneark i Excel. Lad os antage, at du har to regneark Ark 1 og Ark 2 i Salg-projektmappen. Ark 2 indeholder medarbejderadresser. Men ark 1 kræver vi, at disse adresser komplimenterer salgsdataene.
Metode 1: Hent en celleværdi ved hjælp af A-1-referencestil
Overvej denne enkle metode på hvordan man henviser til en celle i Excel fra et andet ark . I dette tilfælde har vi brug for Excel til reference Referencecelle D4.
- Indtast først lige-tegnet (=) i målcellen i dit aktuelle regneark.
- Klik derefter på den anden fane ark2
- Vælg nu den celle, du ønsker at linke til dit aktuelle regneark
- Da det er en individuel celle, er formlen Arknavn ! Celleadresse. For en række celler er formlen imidlertid Arknavn ! Første celle : Last_cell
- Luk formlen, og tryk på GÅ IND
Forudsat at du arbejder på Ark 1, og at din ønskede celleværdi er placeret i Ark 2 celle D4. Den endelige formel for den refererede celle er = Ark 2! D4
Nu bliver celleværdien for målcellen i dit aktuelle regneark = Ark 1! D4.
Excel indsætter automatisk den rigtige reference.
Tip: Hvis arknavnet har plads, skal du indtaste de enkelte anførselstegn. Men hvis arknavnet mangler plads, er det ikke nødvendigt at vedlægge disse anførselstegn.
Metode 2: Brug en navnehenvisning til at hente en celleværdi
Denne metode er ideel, når der henvises til en celle fra et andet regneark inden for det samme Excel-projektmappe eller en helt anden projektmappe. Det kræver, at du opretter et navn i kildearket. Derefter kan du bruge dette navn til at linke kildearket eller projektmappen med et eksternt ark eller en projektmappe .
- Oprettelse af dit ønskede navn i Excel
- Vælg først den ønskede individuelle celle eller celleområde i dit aktuelle regneark.
- Klik derefter på Formler fanen på dit regneark.
- Vælg Definer navn . En dialogboks Nyt navn vises.
- Indtast derefter et venligt navn i Nyt navn dialog for eksempel Salg.
- Klik nu på OK efter at have skrevet dit ønskede navn.
Tip: Excel gemmer ikke navnet, hvis du ikke trykker på OK. Navnet bør heller ikke indeholde et mellemrum. Desuden skal du sikre dig, at det venlige navn ikke er i konflikt med regnearkets cellenavne som C1.
- Sådan henvises der til et navn i et andet regneark i den samme projektmappe
Når du først har oprettet et navn på projektmappeniveau, er det nemt at oprette eksterne referencer.
Indtast blot referencenavnet ved hjælp af formlen Funktion i det andet excel-regneark i den samme projektmappe.
= Funktion (navn)
Hvis du vil finde summen af alt frugtsalg, der er foretaget i januar, bliver formlen
= SUM (salg)
- Klik derefter på GÅ IND at anvende formlen i området af celler eller individuelle celler.
Ekstern henvisning
Henvisning til data fra et andet ark excel i en anden projektmappe
Læring hvordan man henviser til data fra et andet ark i Excel fra en anden projektmappe er ikke raketvidenskab. Normalt når du henviser til data fra forskellige regnearkceller i den samme projektmappe, får du arknavnet. Når der henvises til forskellige projektmapper, er resultatet dog projektmappens navn, regnearknavnet og den refererede celle.
Forudsat at vi har to projektmapper Medarbejder salg og Medarbejder adresse rapport
Nu er vores mål at hente postnummer fra celle D3-adresse-projektmappen og henvise til den i arbejdsmappen for medarbejderesalg. Sådan henvises der til data fra en anden projektmappe som en professionel:
- Åbn først arbejdsmappen medarbejder salg
- Skriv derefter ligetegnet (=) i den ønskede celle
- Åbn Adressearbejdsark Ark 1, og vælg celle D3.
Den resulterende referenceformel for et andet ark i Excel er = [Medarbejderadresse.xlsx] Ark1! $ D $ 3
Virker formlen kompliceret? Nej, det er det ikke. Lad os se nærmere på.
Adresse repræsenterer den projektmappe, som vi henviser til eller henviser til. .xlsx står for projektmappen filtypeformat . Ark 1 er projektmappens udvidelsesnavn. $ D $ 3 er den pågældende celle i ark 1 i adressearbejdsbogen.
er Microsoft Office 2013 kompatibel med Windows 10
Cellehenvisningen fra adressearbejdsmappen er vist nedenfor.
- Luk nu arbejdsbogen for medarbejderadresse, og åbn arbejdsbogen for medarbejder salg.
Kan du se virkningen af cellehenvisningen fra adresse-projektmappen?
- Hit nu GÅ IND nøgle. Henvises der til din ønskede celle fra en anden projektmappe som på billedet nedenfor?
Den resulterende referenceformel er = '[Medarbejderadresse.xlsx] Ark1'! $ D $ 3
Medarbejderadresse. Xslx er navnet på din fil . Ark1 henviser til regnearkets navn, mens $ D $ 3 er cellehenvisningen.
- Tip: $ D $ 3 er en absolut cellehenvisning da den stammer fra et bestemt sted i en anden excel-projektmappe . Desuden er formlen fastgjort til den bestemte celle og kan ikke ændres . For at kopiere formlen til andre celler skal du dog fjerne dollartegnet ($) for at gøre cellerne relative eller blandede.
Imponerende! Ret?
Nu kan du nemt henvise til et andet ark fra en anden projektmappe.
Dette eksempel er ideelt, når der henvises til en åben projektmappe. Hvad hvis du vil have en ekstern henvisning til en lukket projektmappe?
Henvisning til en lukket projektmappe
Henvisning til en excel-projektmappe betyder ikke nødvendigvis, at projektmappen skal være åben. I stedet er det muligt at oprette et link til en lukket projektmappe i Excel. Tricket er for at opsummere hele stien, der definerer din eksterne reference. Tjek vores komplette Excel snydeark her .
Forudsat at vi har to projektmapper januar salg og samlet salg.
Det samlede salg er åbent, men salgsmappen i januar er lukket. Hvis du vil have det samlede salg, kan du tilføje celleværdierne for januar-salg, der er gemt i mappen Dokumenter i Drev C:
- Indtast først hele formlen i destinationscellen i din åbne Total Sales-projektmappe.
= SUM ('C: Documents [januar salg.xslx] januar salg'! B2: B6
De eksterne referencedele er opdelt som følger:
Filsti: Dette peger på lagringsplaceringen for den eksterne fil. I dette eksempel er vores fil placeret i Dokumenter bibliotek i Køre C (C: Dokumenter)
Arbejdsmappens navn: Den indeholder filtypen som .xlsx, .xslm eller .xsl og skal være lukket i firkantede parenteser. I dette eksempel er projektmappens navn [Januar Sales.xslx].
Arknavn: Normalt refererer arknavnet til den henviste celleplacering. Et udråbstegn følger det. I dette eksempel er arknavnet Ark1 '!
Tip: Hvis projektmappen eller arknavnet indeholder mellemrum skal stienavnet være lukket i enkelte anførselstegn. For eksempel, 'C: Documents [januar Sales.xslx] Sheet1'
Cellereference: Dette peger på den eksterne celle eller det celleområde, der refereres til. I formlen B2: B6 er vores sortiment af celler .
- Klik derefter på GÅ IND nøgle for at anvende formlen.
- Nu, en Opdateringsværdier: januar Sales.xslx dialogboksen åbnes.
- Indtast filnavnet på den eksterne reference-projektmappe. I dette tilfælde er det januar-salg.
- Klik påOkay
Destinationscelleværdien i den åbne Total Sales-projektmappe opdateres automatisk som vist nedenfor.
Du har med succes lært hvordan man henviser til en celle i et andet ark i Excel . Hvordan har oplevelsen været? Nu har du en førstehåndsoplevelse, at det er simpelt at henvise til et andet ark i Excel. Hvis du har brug for at linke oplysninger fra en anden projektmappe eller et andet regneark, ved du nu, hvad du skal gøre.
