Outlook er en stærk e-mail-klient, men det betyder ikke, at det ikke er uden problemer. Mange brugere har rapporteret, at en af de afgørende funktioner i Outlook kaldet Regler ikke fungerer. I denne artikel kan du lære at fejlfinde Outlook-reglerne, der ikke fungerer på dit Windows 10-system.
(Kilde: Ledgeview Partners)
Regler i Outlook giver dig i det væsentlige mulighed for at give instruktioner til softwaren om, hvad du skal gøre med dine e-mails. Dette automatiserer et stort stykke organisering, hvilket gør dit job meget lettere. Men hvad kan du gøre, når dine regler holder op med at arbejde? Gå ikke i panik - vi er her for at hjælpe dig med at rette dem.
Almindelige årsager til, at Outlook-regler ikke fungerer
Der er flere forskellige grunde til, at dine Outlook-regler ikke fungerer. For eksempel forhindrer nogle indstillinger Outlook i at udføre regler korrekt. I andre tilfælde kan korruption i din konto eller software føre til et problem. Ofte bryder nedenstående problemer med at bryde Outlook-regler:
- Regler overskred den kvote, der er indstillet til din postkasse
- Send / modtag indstillingsfilen er beskadiget på din enhed
- Din POP4- eller IMAP-konto er beskadiget
- Dine regler er konfigureret til at køre på en anden computer
- Regler er ikke aktiveret
Uanset synderen hjælper vores artikel dig med at gendanne din ansøgning og hjælpe dig med automatisk at organisere dine postkasser igen. Følg nedenstående trin for at kontrollere din postkasse for korruption, fejlfinde almindelige fejl.
Løst: Outlook-regler fungerer ikke
Nedenfor er nogle af de sande og testede metoder til løsning af Outlook-reglerne, der ikke fungerer fejl for brugere på Windows 10. Metoderne er opdateret med nye løsninger, der gør dig klar til fejlfinding i 2021. Hvis du har brug for hjælp til din reparationsproces, tøv ikke med at kontakte os.
Metode 1. Optimer størrelsen på dine regler
Reglernes filstørrelse betyder noget. Den maksimale reglerkvote er som standard sat til 256 KB. Du kan indstille den brugerdefinerede værdi mellem 64 KB til 256 KB. hvilket betyder, at selv et enkelt tegn tæller, når du navngiver dinprocesser. Her er nogle tip til at optimere filstørrelse og sikre, at filstørrelsen ikke forårsager problemer:
programmet ikke kan starte, fordi vcruntime140.dll mangler
-
Omdøb langvarige regelnavne. Giv ikke lange, komplicerede navne, når du opretter en ny regel. Prøv at holde det så kort som muligt for at mindske den endelige filstørrelse. For eksempel anbefaler vi at bruge forkortelser.
-
Slet regler. Det er god praksis at fjerne enhver regel, du ikke længere bruger eller sjældent nogensinde kører. Hvis du gør det, fortsætter med at mindske filstørrelsen og fjerne din regelmappe.
-
Kombiner lignende regler. Hvis du har flere regler, der opnår lignende resultater, kan det være bedst at kombinere dem i en enkelt regel i stedet. Flet trinene sammen for at reducere filstørrelsen og åbne en plads til en ny regel.
Metode 2. Aktiver regler for din konto
I nogle tilfælde kan regler muligvis deaktiveres på din konto, hvilket fører til, at de ikke fungerer. Kontroller, om dine regler er aktiveret, inden du fortsætter med en af nedenstående fejlfindingsmetoder!
- Åbn din Outlook-klient.
- Klik på Fil fanen, og bliv på Kontooplysninger fanen.
- Klik på Administrer regler og advarsler knap. Dialogboksen Regler og alarmer åbnes på din skærm.
- Sørg for, at afkrydsningsfelterne er markeret for alle de konti, du vil bruge regler til. Placering af et flueben aktiverer regler.
Metode 3. Slet og genindspil dine regler
En nem løsning på dit problem med Outlook-regler kan være at slette og genskabe dem igen fra bunden.
- Gå helt ud af Outlook.
- Tryk på Windows + R tasterne på dit tastatur for at få vist Løb hjælpeprogram. Indtaste outlook.exe / cleanrules og tryk på Ctrl + Flytte + Gå ind tasterne på dit tastatur.
- Advarsel! Hvis der er tilsluttet mere end 1 konto til Outlook, slettes denne metode også reglerne på disse konti.
- Outlook starter med alle regler slettet. Nu kan du genindspille dem og bruge vores optimeringstip til at oprette regler igen.
Metode 4. Opdater Outlook til den nyeste version (Microsoft 365)
Hvis du er Microsoft 365-abonnent, har du adgang til softwareopdateringer. Opdatering af din Outlook-klient til den senest tilgængelige version kan muligvis rette reglerne, der ikke fungerer.
- Start Outlook.
- Klik på Fil fanen i Ribbon header interface.
- Skift til Kontorkonto fanen ved hjælp af menuen i venstre rude.
- Klik på Opdateringsmuligheder i sektionen Office-opdateringer. Vælg her Opdater nu, hvis indstillingen er tilgængelig. Ellers er du muligvis allerede i den nyeste version af Outlook.
- Vent til opdateringen downloades og installeres på din enhed. Dine regler begynder muligvis at arbejde igen efter opdateringen.
Metode 5. Skift dine indstillinger for download af e-mail
Regler på klientsiden kan muligvis ikke køre, hvis dine indstillinger forhindrer alle meddelelser i at blive synkroniseret, når de er offline. I dette tilfælde kan ændring af dine indstillinger løse problemet med, at dine regler ikke kører korrekt.
- Åbn din Outlook-klient.
- Klik på Fil fanen, og bliv på Kontooplysninger fanen.
- Klik på Bruger indstillinger knappen, og vælg derefter Bruger indstillinger fra rullemenuen.
- Forbliv på standard E-mail fanen. Vælg den konto, du har problemer med, og klik derefter på Lave om fra menuen.
- Træk skyderen helt til højre under Offlineindstillinger, indtil den viser Alle. Dette gør det, at alle beskeder opbevares, når du er offline.
- Klik på Næste , og klik derefter på Okay . Du skal genstarte Outlook, før ændringerne finder sted - bagefter skal du kontrollere, om reglerne fungerer korrekt.
Metode 6. Deaktiver indstillingen Stop behandling af flere regler
Outlooks regler kører fra top til bund. Hvis en regel ikke virker, kan det være, fordi en regel ovenfor har afkrydsningsfeltet 'Stop behandling af flere regler'. Fjernelse af markering af dette felt fortsætter med at køre reglerne under det.
har jeg brug for bonjour på min Windows-pc
- Start Outlook. På fanen Hjem skal du klikke på Regler knap (findes i afsnittet Mere).
- Vælge Administrer regler og advarsler fra genvejsmenuen. Dette åbner et nyt vindue.
- Gå ned på din liste over regler, og vælg den første regel. Når en regel er valgt, skal du klikke på Skift regel knap.
- Vælg rullemenuen i rullemenuen Rediger regelindstillinger indstilling, og klik derefter på Næste i vinduet Vælg tilstand.
- Sørg for, at Stop med at behandle flere regler indstillingen er deaktiveret. Hvis det ikke er tilfældet, skal du klikke på afkrydsningsfeltet én gang for at fjerne markeringen. Når du er færdig, skal du klikke på Næste knap.
- Klik på Næste , og klik derefter på Afslut .
Metode 7. Slet .ost-filen for at reparere Outlook-data
OST-filen bruges til at gemme Outlook-data. Hvis denne fil er beskadiget eller korrupt, kan dine regler blive påvirket. Hvis du sletter denne fil og kører Outlook igen, gendannes den til den.
- Afslut Outlook fuldstændigt, og luk alle relaterede processer i Jobliste.
- Tryk på Windows + R tasterne på dit tastatur. Dette vil bringe Run-værktøjet op.
- Indtaste styring og tryk på Gå ind på tastaturet. Dette starter den klassiske kontrolpanel-applikation.
- Sørg for at ændre din Vis af tilstand til Kategori . Hvis du gør det, vises fanerne i kontrolpanelet, der grupperer dem.
- Klik på Brugerkonti mulighed. Vælg her Mail (Microsoft Outlook) .
- Klik på E-mail-konti .
- Skift først til Datafiler fanen, og vælg derefter den e-mail-konto, der forårsager problemer med regler. Klik derefter på Åbn filplacering knap.
- Vælg det tilsvarende .otr (Outlook Data File) -fil og højreklik på den. Vælge Slet fra genvejsmenuen.
- Start Outlook, og kontroller, om reglerne fungerer korrekt.
Metode 8. Opret en ny Outlook-profil
Hvis intet har fungeret, kan du blive tvunget til at oprette en ny profil i Outlook og genskabe dine regler der. Denne proces kan virke kedelig, men hvis du vil arbejde med regler, kan det være nødvendigt.
- Afslut Outlook fuldstændigt, og luk alle relaterede processer i Jobliste.
- Tryk på Windows + R tasterne på dit tastatur. Dette vil bringe Run-værktøjet op.
- Indtaste styring og tryk på Gå ind på tastaturet. Dette starter den klassiske kontrolpanel-applikation.
- Sørg for at ændre din Vis af tilstand til Kategori . Hvis du gør det, vises fanerne i kontrolpanelet, der grupperer dem.
- Klik på Brugerkonti mulighed. Vælg her Mail (Microsoft Outlook) .
- Klik på Vis profiler .
- Klik på Tilføje for at oprette en ny profil. Følg instruktionerne på skærmen for at oprette en ny profil.
- Start Outlook efter opsætning af en ny profil, og vælg den nyoprettede profil, når du bliver bedt om det. Kontroller, om reglerne fungerer normalt. Hvis du bliver bedt om det, skal du også vælge Overhold klientregler hvis du automatisk vil importere regler på klientsiden, der findes på enheden.
Afsluttende tanker
Hvis du har brug for yderligere hjælp til Office-apps, så tøv ikke med at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!
Vil du modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.
Du vil måske også kunne lide
Sådan oprettes automatiske svar i Microsoft Outlook
Sådan optimeres din Outlook-indbakke i 5 nemme trin
Sådan planlægger du online møder ved hjælp af Outlook