Microsoft Word har eksisteret i årtier. Det betyder, at brugerne har opdaget nye måder at gøre deres arbejdsgang bedre og mere effektiv. Det store udvalg af værktøjer og funktioner giver dig mulighed for nemt at oprette dokumenter i Word. I denne artikel introducerer vi dig til alle de Word-tidsbesparelser, du har brug for at vide om i 2020.
Som den mest populære tekstbehandlingssoftware opfylder Word mange formål i både professionelle indstillinger såvel som personlige behov. Interfacet er tiltalende og let at bruge til al demografi over hele verden. Vores artikel fokuserer på at introducere dig til 7 tip og tricks ud over de grundlæggende funktioner i Word.
Før vi begynder, skal vi se på nogle fælles principper, der skal følges, når vi arbejder med Word. Disse regler er ikke sat i sten, men du skal altid huske dem, når du skriver noget:
- Forbered og undersøg . Et godt dokument er altid godt undersøgt. Inden du starter dit arbejde, skal du altid forberede dine materialer og kilder! Dette giver dig mulighed for at starte dit arbejde med tillid uden nogensinde at skulle stoppe dit flow.
- Brug billeder af høj kvalitet . Hvis dit dokument kræver billeder til illustration, skal du ikke nøjes med dårlig kvalitet. Selv hvis du ikke vil bruge penge på at købe billeder, kan websteder som f.eks Pexels og Adobe Stock tilbyde gratis billeder, som du kan arbejde med.
- Kend dit publikum . Forbereder du dig på et forretningsdokument? Er det et projekt for college? Eller skriver du for børn? Ved altid, hvem dit publikum vil være, så du kan oprette din præsentation med en bedre forståelse af deres behov.
- Vælg dine skrifttyper klogt . Skrifttyper fremstiller eller bryder dine dokumenter. Brug altid læsbare skrifttyper, der passer til dokumentets stil. Det er også en god ide at vælge forskellige skrifttyper til dine overskrifter og brødtekst.
- Aktivér grammatikkontrol . Glem ikke at kontrollere for stavefejl eller grammatiske fejl i dit dokument lige fra Word! Et pænt, velskrevet dokument efterlader et bedre indtryk på dine læsere.
7 Microsoft Word-hacks, du har brug for at vide
Lad os nu se de 7 tip og hacks, der yderligere forbedrer dine Word-dokumenter.
1. Brug nyttige genveje
Brug af Ctrl + A-genvejen i Word
At udføre gentagne handlinger igen og igen kan være kedeligt, det gælder også Word. Sikker på, det tager muligvis ikke så lang tid at udføre et par ekstra klik, men disse ekstra sekunder kan tilføje op til spildte minutter. Brug af tastaturgenveje gør din arbejdsgang hurtigere og giver dig mulighed for at fokusere på dit indhold.
Her er nogle af de vigtigste genveje, jeg kan lide at bruge, når jeg arbejder i Word:
- Ctrl + Enter : Indsæt et automatisk sideskift
- Dobbeltklik og Tredobbeltklik : Vælg et ord eller afsnit
- Ctrl + Skift + C : Kopier formateringen af den valgte tekst
- Ctrl + Skift + N : Anvend den normale stil
- Ctrl + F : Åbn fanen Find
- Ctrl + A. : Vælg alt indholdet af dit dokument
- Ctrl + Z : Fortryd den sidste handling
2. Slet hele ord på én gang
Sletning af hele ord ad gangen
Nogle gange vil du omformulere en sætning eller blot fjerne den fra dit afsnit. Du kan flytte musen og vælge den, men du kan også hurtigt slippe af med den ved at holde en enkelt tast nede.
Du kan slette et helt ord ved at holde nede Ctrl nøgle sammen med Backspace for at fremskynde dit arbejde lidt. Gentag dette og fjern hurtigt sætninger eller endda hele afsnit.
3. Tilføj let pladstekst med lethed
Vidste du, at der er en integreret Lorem ipsum generator i Microsoft Word? Du kan bruge den til hurtigt at tilføje pladsholdertekst uden at skulle forlade applikationen og finde den online.
For at få pladsholdertekst i dit dokument hurtigt skal du indtaste = rand (P, L) eller = Lorem (s. 50) , erstatter bogstaverne i parentes med tal. Bogstavet 'P' svarer til det antal afsnit, du ønsker. Bogstavet 'L' definerer antallet af linjer hvert afsnit har.
For eksempel ved at skrive = Lorem (2,6) vil generere en Lorem ipsum tekst, der er to afsnit lang, hvor hvert afsnit indeholder seks tekstlinjer.
Hvis du vil have en anden pladsholder, skal du bruge række variation. Dette vil indsætte tilfældige sætninger fra Word-hjælpefiler i stedet for det sammensatte sprog Lorem ipsum .
4. Skriv hvor som helst på dine sider
Hvis du nogensinde har brugt Microsoft Publisher, ved du, at det at kunne skrive hvor som helst på din side åbner mange muligheder. Vidste du, at dette også er muligt i Microsoft Word?
Dobbeltklik på det sted, du vil have din tekst til at starte på, og begynd at skrive, som du normalt ville. Dette vil gøre oprettelsen af tabeller og designe sidelayouts meget lettere.
min computer vil ikke nulstille windows 10
5. Lær hvordan du bruger Smart Lookup
Ved at vælge et ord og højreklikke på det har du evnen til at bruge et kaldet værktøj Smart opslag .
Ved at bruge det kan du hurtigt søge på nettet inde i selve Word. Få oplysninger om et ord, såsom dets definition, ordets oprindelse, udtale og meget mere.
6. Tilpas din båndgrænseflade
Har du et sæt værktøjer, du vil nå lettere og hurtigere, eller er du simpelthen blevet træt af standardbåndet leveret af Microsoft? Du kan hurtigt og nemt ændre båndet.
Ved at navigere til Fil menuen og derefter klikke på Muligheder , kan du se Tilpas bånd mulighed. Her kan du se båndet opdelt til faner. Du kan nu ændre hvilke kommandoer der vises inde i det for at gøre din oplevelse ved hjælp af Word mere personlig.
Dette gør din oplevelse med Word mere tilpasset og giver dig mulighed for hurtigt at nå dine mest anvendte værktøjer. Fremskynde din arbejdsgang ved at have alt, hvad du har brug for, et klik væk.
7. Undgå øjenbelastning
Hvis du har følsomme øjne eller simpelthen foretrækker et andet udseende end den lyse hvide og blå standard, skal du bruge et andet farvetema. Du har mulighed for at skifte til et mere blødt sepia-farveskema eller bruge det mørke omvendte tema for at gøre sider lettere at læse for dig. Ingen grund til at bekymre sig - for alle andre forbliver dokumentet det samme.
Afsluttende tanker
Vi håber, at denne artikel kunne hjælpe dig med at lære mere om Microsoft Word, og hvor kraftigt et værktøj det er. Gå tilbage til vores side når som helst, du har brug for yderligere vejledning vedrørende Microsofts tekstbehandlingsapp.
Hvis du ønsker at læse flere artikler relateret til moderne teknologi, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt tutorials, nyhedsartikler og guider, der hjælper dig i dit daglige tekniske liv.
Anbefalede læser:
- Sådan planlægger du din dag effektivt
- Sådan slettes en side i Word til Mac
- Google Docs vs. Microsoft Word: Hvilken passer til dig?
