Top 9 effektive værktøjer til at øge din produktivitet, mens du arbejder hjemmefra

Interessen for fjernarbejde er stigende igen, da det er en sikker og effektiv måde at få tingene gjort uden at skulle forlade hjemmets komfort. Imidlertid er de uden erfaring tilbøjelige til at løbe ind i forhindringer meget tidligt i deres fjerntliggende arbejdsforetagender.

distribuerede hold



Distribuerede hold består af enkeltpersoner spredt over forskellige steder uden direkte, personlig måde at kommunikere på. Dette er i sig selv en udfordring for mange, da det er svært at finde de rigtige værktøjer til effektivt at kommunikere med dine teammedlemmer. Den overflod af muligheder gør det svært at vælge noget, der ikke kun er tillid til, men som passer til dit teams behov.



Så hvordan kan du maksimere din effektivitet og give en måde, hvorpå dit team kan stige til toppen? Ved at bruge de rigtige værktøjer.

Vores artikel fokuserer på at introducere kendte og effektive værktøjer til at øge din produktivitet, når du arbejder hjemmefra, og forbedre kommunikationen med dine teammedlemmer.



Hvilke udfordringer står distribuerede hold overfor?

At komme i gang med at arbejde hjemmefra som enkeltperson er svært i sig selv - det er endnu sværere, når du skal følge med og samarbejde om projekter med et helt team. Da distribuerede hold ofte arbejder fra forskellige steder over hele kloden, står de over for et unikt sæt udfordringer, der ikke ofte tales om:

  • Forskellige tidszoner
  • Sproglige barriere
  • Varierede kulturer i arbejdsområdet
  • Forbliver motiveret og fokuseret
  • At finde de rigtige værktøjer til at kommunikere
  • Organisering af projekter
  • Tekniske vanskeligheder

Udover disse unikke udfordringer er der også de generelle kampe med at arbejde hjemmefra. Ifølge en Fjernbetjeningstilstand rapporterer, 22% af fjernarbejdere kæmper med frakobling efter arbejde, 19% finder det vanskeligt at håndtere den ensomhed, der følger med at bruge et flertal af din tid derhjemme, og 10% har brug for hjælp til at være motiveret.

Heldigvis er du ikke alene.



Hvis du finder ud af, at du har brug for hjælp til et af ovenstående spørgsmål - eller måske en anden, der er relateret til at arbejde hjemmefra, - skal du sørge for at læse vores artikel. Vi tilstræber at give dig og dit distribuerede team en løsning på mange af de forhindringer, du møder dagligt, når du arbejder fjernt. Lad os komme igang!

Bedste arbejde hjemmefra værktøjer til eksternt distribuerede hold

For at gøre dit liv som fjernarbejder i et distribueret team lettere har vi samlet nogle af de bedste tjenester og værktøjer, der giver en bro mellem dit team og dit mål. Derudover øger de fleste af disse apps også din produktivitet - sig nej til stereotyperne og vær en effektiv medarbejder selv hjemmefra.

Bemærk, at disse anbefalinger er baseret på personlige erfaringer og information indsamlet fra online anmeldelser. Der er en overflod af muligheder, du kan kigge efter i din egen fritid for at finde den perfekte applikation til dit team, dit budget eller dine egne personlige behov. Vær ikke bange for at grave noget, det går langt for at finde og arbejde med de perfekte værktøjer.

1. World Time Buddy

Platforme : Web, iOS, Android

youtube video lyd ude af synkronisering

verdens tid kammerat

For hold spredt over hele kloden er det vigtigt at være opmærksom på tidszoneforskellen mellem forskellige teammedlemmer. Heldigvis den gratis World Time Buddy applikation og anvendelse er en nem løsning til at følge med i mange forskellige tidszoner på én gang.

Du skal blot søge efter placeringer og føje dem til din tabel for at se og sammenligne tidsforskellen mellem dig og teammedlemmer. Du kan endda oprette en masterindstilling og dele den med andre, så alle altid er på samme side.

to. Google Drev

Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web

Google Drev

Google Drev er rygraden i Googles forskellige andre tjenester såsom Google Docs, Sheets og Slides. De fungerer som et godt, gratis alternativ til kontorprogrammer, der ofte koster hundreder af dollars for grupper at bruge. Ved hjælp af Drive kan du nemt oprette og samarbejde om forskellige typer dokumenter.

Muligheden for at uploade og dele dine egne filer er også yderst nyttig. Mens mange kommunikationsapps (såsom Skype eller Uenighed ) tillader fildeling, er der normalt strenge begrænsninger på plads for at sikre, at servere aldrig overbelastes med store filoverførsler. Med Drive kan du gemme i alt 15 GB data gratis og opgradere din lagerplads yderligere til en overkommelig pris.

3. Zoom

Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web

zoom-app

Det faktum, at du ikke kan se dine teammedlemmer ansigt til ansigt, betyder ikke, at du overhovedet ikke skal se dem. Zoom er en yderst nyttig tjeneste til at afholde online møder komplet med lyd- og videoopkald. Hold møder med dine teams, konferencer eller endda en-til-en-sessioner for effektivt at kommunikere og opbygge meningsfulde relationer med dine kolleger.

Fire. GitHub

Platforme : Web

Github

Denne går ud til programmørerne, der arbejder eksternt hjemmefra. GitHub er et yderst nyttigt websted til at dele koder, scripts og andre programmeringsrelaterede bits med dine kolleger. Det har en fuldt udbygget, sikker måde at samarbejde med andre på og giver dig mulighed for at maksimere din effektivitet, mens du arbejder sammen med dit team.

5. Toggl

Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

skifte
Når du arbejder eksternt, er det vigtigt at styre din tid godt. Toggl hjælper med dette ved at spore den tid, det tager at afslutte bestemte opgaver, og giver dig visuelle datarapporter til at analysere din ydeevne og maksimere produktiviteten. Når du arbejder i et team, kan du se, hvor meget tid teammedlemmer bruger på deres opgaver, hvilket giver mulighed for bedre koordinering og giver dig mulighed for at være opdateret med dine medlemmer.

6. Dashlane

Platforme : Windows, macOS, Android, iOS og forskellige andre platforme

dashlane
Som fjernarbejder har du sandsynligvis mange konti på mange forskellige tjenester, platforme og websteder. Dette kræver stor sikkerhed, især når man arbejder i et distribueret team i en virksomhed. Brug af den samme adgangskode til alle dine konti er et stort nej-nej i onlineverdenen - og let at huske adgangskoder som ILovePuppies300 klipper det ikke længere.

hvordan man retter vinduesopdateringsfejl

Med Dashlane , kan du sikkert gemme adgangskoder og andre loginoplysninger på tværs af flere platforme komplet med automatiske login og enorm sikkerhed. Gå vild og opret adgangskoder, der er vanskelige at knække, for at beskytte dine konti. Du behøver ikke at huske dem selv Dashlane vil.

7. Slap

Platforme : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web

slap

Bring kommunikation med dit team til det næste niveau med Slap . Det er en avanceret løsning, som alle fjernteam kan drage fordel af. Onlinemeddelelsen giver dig mulighed for at oprette forskellige kanaler, som teammedlemmer kan deltage i, bruge @omtaler for at få opmærksomhed fra nogen via underretninger, chat i tråde osv. Brugerdefinerede statuser, skærmdeling, lyd- og videoopkald og filoverførsel er prikken over i'et, der er slap.

8. Rolig

Platforme : macOS

rolig

Denne produktivitetsdrevne applikation går ud til macOS-brugerne. Hvis du nogensinde kæmper med at udføre opgaver på en organiseret måde, skal du helt sikkert undersøge det Rolig . Brug af en målstyret tilgang, når du arbejder, kan i høj grad øge din produktivitet, og Serene sørger for, at du aldrig glemmer at indarbejde pauser i din tidsplan.

Opsæt daglige mål, del dem op til forskellige opgaver, og udfyld dem let, mens du holder plads til egenpleje og underholdning.

9. Trello

Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web

trello
Trello tillader hold at organisere projekter i samarbejdsbestyrelser. Det er i det væsentlige et virtuelt whiteboard, hvor dit team hurtigt og nemt kan oprette forskellige opgaver, vedhæfte oplysninger og arbejde mere effektivt sammen. Få et klart overblik over, hvad der arbejdes med, af hvilke teammedlemmer et overblik.

Afsluttende tanker

Med de truende lockdown fra de fleste regeringer på grund af COVID-19 håber vi, at denne liste kan hjælpe med at nå dine arbejdsmål, mens du stadig holder kontakten med dine teams.

Redaktørens Valg


Arbejd hjemmefra vejledning til små virksomheder

Hjælpecenter


Arbejd hjemmefra vejledning til små virksomheder

Midt i denne krise har vi samlet en liste over værktøjer og ressourcer for at gøre dit arbejde hjemmefra til en succes. Læs videre for at finde mere.

Læs Mere
Lektion 1 – Min onlineverden

Klasseværelsesressourcer


Lektion 1 – Min onlineverden

My Online World er den første lektion i #MySelfie-ressourcen, og den opfordrer elever til at reflektere over internettet og den rolle, det spiller i deres liv.

Læs Mere