Arbejde eksternt tips og værktøjer
At arbejde hjemmefra er en drøm for mange. Det er ikke kun en sikker og effektiv måde at få tingene gjort på, men det giver også mulighed for at få en øget balance mellem arbejde og privatliv.
Men hvordan ved du, om fjernarbejde er det rigtige for dig?
Tips til effektivt at arbejde hjemmefra
Arbejde hjemmefra bliver mere og mere populære, så hvis du overvejer at skifte, er det et godt tidspunkt nu! Du kan dog gøre overgangen meget lettere ved at udnytte de mange værktøjer og applikationer, der er tilgængelige for fjernmedarbejdere.
Fjernværktøjer er uvurderlige, når du arbejder hjemme, fordi de giver dig mulighed for at arbejde effektivt uden at skulle bekymre dig om at gå glip af vigtige begivenheder.
Denne artikel vil introducere nogle af de mest kendte fjernværktøjer, der er tilgængelige, samt vise, hvordan brugen af dem kan hjælpe med at øge din produktivitet og kommunikation med kolleger eller kunder.
hvordan man sletter siden fra word
Hvad er udfordringerne ved at arbejde hjemmefra?
At arbejde hjemmefra er en hård opgave, som mange finder udfordrende. Det er nemt at blive distraheret eller føle sig umotiveret, når der ikke er andre mennesker i nærheden, og dit miljø kan være distraherende!
Den største udfordring for fjernmedarbejdere kan kun afhænge af, hvordan de vælger at håndtere sig selv.
Ensomhed er også en udfordring for fjernmedarbejdere. Du kan muligvis arbejde hjemmefra, men du skal også styre din egen tid og dit miljø, hvilket kan være svært, hvor disciplin også er nøgleordet her.
Det er ikke alle, der har mod eller ambitioner om både at blive på toppen af projekter og samtidig være arbejdere på én gang uden at blive udbrændt hurtigt!
At arbejde hjemmefra som individ kan være hårdt, men det er endnu sværere, når du skal følge med og samarbejde om projekter med et helt team. Distribuerede teams arbejder ofte fra forskellige steder over hele kloden, så de står over for et unikt sæt udfordringer, som man ikke ofte taler om:
- Tidszoneforskel
- Sproglige barriere
- Varierede arbejdspladskulturer
- Meddelelse
- Organisering af projekter
- Tekniske vanskeligheder
Distraktioner og mangel på ledelse og motivation udgør de fleste problemer på hjemmearbejdspladsen. Heldigvis er teknologien altid her for at gøre livet lettere - og det stopper ikke ved e-mail-notifikationer på din telefon.
Applikationer og tjenester i dag er i stand til at hjælpe dig med at lave tidsplaner, administrere projekter, kommunikere med dine kolleger eller kunder og meget mere!
Top 9 apps og tjenester til at øge din produktivitet, mens du arbejder hjemmefra
For at gøre dit liv som fjernarbejder lettere, har vi samlet nogle af de bedste tjenester og applikationer, der giver dig alt, hvad du har brug for. Fra en nem måde at slutte sig til andre teammedlemmer til møder hele vejen igennem til produktivitetsfremmende apps.
Sig nej til stereotyper om mennesker, der primært arbejder hjemme, og vis verden, hvordan DU kan være den mest effektive arbejdstager fra dit hjem.
1. Clockify
Clockify er en tidsregistreringsapp, der lader dig og dit team spore arbejdstimer på forskellige måder. Du kan starte sporing enten ved at spore uret, mens du arbejder, eller ved at stoppe og starte timere manuelt.
Det giver resultater, når du har brug for bevis for, hvor meget hårdt arbejde, der gik i hver del af et projekt fra hjemmebaserede job.
Med Clockify vil arbejdsgivere vide, hvilken type dedikation der blev fremsat, så der bør ikke stilles spørgsmål, når de indsender rapporter tilbage til hovedkvarteret. Den elegante og moderne grænseflade giver dig også mulighed for mere end blot tidsregistrering.
Du kan strømline aktiviteter ved at tilføje op til 50 brugerdefinerede felter, inklusive tekster eller tal med valgmuligheder som 'ja/nej' til hurtig arbejde i farten!
Hvorfor skal jeg bruge Clockify?
Det er utrolig vigtigt at administrere din tid, når du arbejder hjemmefra. Uden strukturen på en dag på kontoret kan dine projekter nemt komme bagud.
Clockify løser dette ved at spore din tid og give dig en følelse af ansvar med analyser, rapporter og påmindelser.
Resumé af Clockify
- App til tidsregistrering og administration
- Gratis at bruge
- Betalt præmie er ikke nødvendigt, men låser op for ekstra funktioner
- Tilgængelig på Web , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Chrome
to. Trello
Du kan ikke administrere opgaver uden en platform, og Trello er noget for dig! Trello er opgavestyringsappen dit team vil elske. Vi anbefaler det til hold af enhver størrelse - endda kun 1!
hvordan man retter museforsinkelse i spil
Med dens kortbaserede grænseflade kan du styre dine projekter på en intuitiv måde, mens du holder alt organiseret.
Trello hjælper dig med at organisere opgaver og holde styr på andre holdkammerater, uanset om de er på et kontor eller derhjemme. Kortsystemet gør det nemt, fordi hvert kort repræsenterer én opgave - perfekt når der kommer mange forskellige brikker fra flere personer!
Trello giver dig også mulighed for at vedhæfte en række elementer til hver opgave. Du kan tilføje billeder, videoer, links, tjeklister og tackle kommunikation via kommentarer og meddelelser.
Hvis du har brug for at få mest muligt ud af en enkelt app, anbefaler vi bestemt at prøve denne.
Hvorfor skal jeg bruge Trello?
Trello er langt den mest strømlinede, brugervenlige projekt- og opgavestyringstjeneste, der findes. Det er nemt at oprette en tavle, tilføje opgaver og administrere dem med en træk-og-slip-grænseflade. Du kan deltage i opgaver, tildele dem til andre og gøre brug af @omtaler til at fange nogens opmærksomhed.
Resumé af Trello
- Opgave- og projektstyringsapp
- Gratis at bruge
- Overkommelige betalte planer for store teams og virksomheder
- Tilgængelig på Web , Windows , macOS , iOS , Android
3. Slap
Slack er en teamkommunikationsapp, der lader dig håndtere alle dine direkte beskeder og teamkommunikation med offentlige og private kanaler. Kommunikation under fjernarbejde bliver endnu vigtigere, når der er mennesker i forskellige tidszoner, der arbejder på det samme projekt.
Med Slack bliver det nemmere end nogensinde før at opretholde et snakkende forhold til alle, du arbejder med.
Ikke kun kan du sende øjeblikkelige beskeder med lethed gennem dens grænseflade; opsætning af notifikationer og påmindelser vil give alle involveret i dine projekter mulighed for at holde sig informeret ved hvert trin.
Du vil også være i stand til at bruge din Slack-konto, som du ville bruge enhver anden instant messenger. Indstil forskellige statusser som 'i frokostpause', del filer, foretage videoopkald eller møder og meget mere!
Distribuerede teams vil ikke have bedre tid til at kommunikere i nogen anden app.
Hvorfor skal jeg bruge Slack?
Selvom der er mange alternativer til fjernkommunikation, er Slack den bedste løsning for teams, der er seriøse omkring det, de laver.
Det er bygget til at blive brugt og brugt for at få udført projekter og samtidig bevare den venlige og imødekommende atmosfære på et rigtigt kontor.
Resumé af Slack
- Kommunikationsapp med et par ekstrafunktioner
- Gratis at bruge
- Premium-planer til store teams og virksomheder
- Tilgængelig på Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox
Fire. Zoom
Zoom behøver ingen introduktion. Denne fantastiske app giver dig og dine kolleger, holdkammerater og venner mulighed for at oprette forbindelse digitalt, så alle kan dele ideer uden nogensinde at skulle mødes ansigt til ansigt eller tale over dyre telefonopkald.
Værktøjerne i Zoom gør det nemt at holde store forretningsmøder, klasseværelser, spil eller en hyggelig chat-session. For eksempel kan værelsesværten tilpasse stort set alle indstillinger vedrørende stemme, video og chat. Brugere kan dele skærmen, deltage i grupperum og oprette en personlig profil.
I løbet af det seneste år har Zoom også forbedret sig gevaldigt i sikkerhed. Det betragtes nu som et af de bedste, mest private kommunikationsværktøjer.
Hvorfor skal jeg bruge Zoom?
Ved hjælp af Zoom kan møder finde sted uden nogen geografiske begrænsninger. Med webcams og mikrofoner til onlinekommunikation ud over et væld af andre funktioner ombord (såsom gruppechatrum, optagelsesmuligheder og mere), løber du aldrig tør for samtaler igen!
Oversigt over Zoom
hvordan man kombinerer harddiskpartitioner windows 10
- Møder, opkald, st udy værelser og meget mere
- Gratis at bruge
- Planer tilgængelige for større teams, organisationer og virksomheder
- Tilgængelig på Web , macOS , iOS , Android
'Før pandemien brugte vi allerede både Zoom og Slack til at lette kommunikationen for vores personlige klasser. Fordi begge platforme gav en kvalitetsoplevelse, der skaleres, var vi i stand til at flytte vores kurser 100 % fjernt på blot en uge,' siger Ludo Fourrage, administrerende direktør for Nucamp Inc .
5. Gnist
Spark er en app, som du helt sikkert bør bruge, hvis dine e-mails føles uorganiserede, spredte og noget kedelige. Stop med at stirre på den samme, rodede indbakke og nyd en ren grænseflade med alle de værktøjer, du har brug for, til din rådighed.
Spark giver dig mulighed for at oprette forskellige typer filtre til dine beskeder for at hjælpe dig med at fokusere på det, du skal gøre rettidigt.
Du vil aldrig finde dig selv at rulle gennem flere indbakker på én gang som før bare for at finde den 1 besked, du gerne ville tilbage til!
Hvorfor skal jeg bruge Spark?
E-mails er rygraden i seriøse samtaler. Spark gør dem så nemme ved at give hver enkelt konto sin egen opsætningsside med forudprogrammerede indstillinger, der er specielt skræddersyet til personer som dig.
Kan du ikke holde ud at se gamle e-mail-tråde hobe sig op igen? Vil du have en platform uden distraktion til dine vigtigste samtaler? Få bare Spark.
Resumé af Spark
- E-mail klient
- Gratis at bruge
- Premium-planer til store teams og virksomheder
- Tilgængelig på macOS , iOS , Android
6. Kudos
Kudos er en medarbejderanerkendelse, feedback og organisatorisk kommunikationsplatform, der fokuserer på at opbygge relationer med dit team.
Med hjælp fra Kudos' brugervenlige løsninger kan du motivere dine kolleger (og modtage din rimelige andel af komplimenter også!) til at gå ud over, hvad de normalt ville gøre for et sundt arbejdsmiljø.
hvordan man søger efter store filer
At give dine teammedlemmer den anerkendelse, de fortjener, vil få dem til at føle sig værdsat og værdsat. Med konsekvent ros er det meget mere sandsynligt, at folk også bliver hos din virksomhed! Medarbejdere, der modtager offentlig ros fra ledelsen, fortæller ofte, at de generelt er gladere for det, de laver på arbejdet.
Er det ikke rart, hvor givende venlig adfærd kan være?
Hvorfor skal jeg bruge Kudos?
Hvis du ønsker at få dit team og din virksomhed til at føle, at de er værdsat, så skal Kudos være øverst på din liste. Det tilbyder en bred vifte af funktioner, der vil motivere hele dit team med en anerkendelsesplatform.
Sammenfatning af Kudos
- Feedback platform med fokus på teambuilding
- Overkommelige prismuligheder for alle slags hold
- Tilgængelig på Web , iOS , Android
7. Todoist
Hvis du føler dig overvældet af alle opgaverne på din tallerken, skal du bare starte med Todoist. Den har en bred vifte af værktøjer, der kan hjælpe med at sikre, at alt bliver krydset af din To-Do-liste på ingen tid overhovedet! Håndter et ansvar ad gangen ved at oprette flere lister for alle dele af livet, både hjem og arbejde.
Strukturer dine projekter, opgaver og trin på en organiseret måde, og begynd derefter at slå genstande af.
Todoist giver dig tillid til, at alt er organiseret og taget højde for, så uanset hvilken opgave der er på din tallerken i dag, kan du føle, at den har en klar retning. Start hver dag med at føle dig i kontrol.
Hvorfor skal jeg bruge Todoist?
Todoist er go-to til at forblive organiseret, fokuseret og på toppen af dit spil, mens du arbejder hjemmefra. Det viser lige det, du har brug for til enhver tid: deadlines eller ressourcer; tilpasningsmuligheder, der vil hjælpe med at sikre, at det aldrig bliver for kompliceret - selvom der er en million opgaver foran dig!
Resumé af Todoist
- Personlige og teambaserede to-do-lister
- Gratis at bruge
- Premium-planer til store teams og virksomheder
- Tilgængelig på Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Når du arbejder hjemmefra, kan det blive svært at holde styr på alle dine onlinekonti. Du kan bruge tonsvis af forskellige tjenester og apps, der kræver adgangskoder, for at de kan fungere.
En hård cyberkriminel, der går igennem din konto efter at have hacket ind på den, kan være ødelæggende, især hvis du har vedhæftet bankoplysninger eller private oplysninger. Alene af denne grund anbefaler vi LastPass som et vigtigt værktøj for enhver, der arbejder hjemmefra.
hvordan jeg lyser min computerskærms vinduer 10
Vil du have ro i sindet ved at vide, at dine oplysninger er sikre på enhver enhed eller browser, du bruger? Vælg LastPass.
Ja, der er andre lignende programmer, der tilbydes af konkurrenter, men ingen kommer i nærheden af funktioner på øverste niveau, der er tilgængelige i LastPass, såsom: adgangskodeadministration, synkronisering på tværs af enheder, sikker adgangskodegenerator, autofyld og en organiseret adgangskodeboks.
Hvorfor skal jeg bruge LastPass?
At holde sig sikker online er den vigtigste del af at arbejde hjemmefra. LastPass sikrer, at du altid er beskyttet, når du gør dig klar til at håndtere forretningsaftaler og logge ind på dine virksomhedskonti.
Resumé af LastPass
- Adgangskodehåndtering med en indbygget boks og adgangskodegenerator
- Gratis at bruge
- Premium giver dig mulighed for at synkronisere adgangskoder på tværs af enheder
- Tilgængelig på Web , Windows , macOS , Android , iOS , Chrome , Firefox , Safari
9. Dropbox
Når du arbejder hjemmefra, vil du opleve, at du skal dele en masse filer. Uanset om du rådfører dig med en klient eller viser dine fremskridt til en kollega, har du brug for en pålidelig løsning til at få en fil fra din computer til en andens. Der er ikke noget bedre at få dette gjort end Dropbox.
Produktet har en enkel og overskuelig grænseflade, der gør, hvad den siger. Det er især fantastisk, fordi Dropbox tilbyder synkroniseringsteknologi med uovertruffen hastighed. Den bruger synkronisering på blokniveau snarere end upload af hele filer som nogle konkurrenter, hvilket betyder, at du kun behøver at synkronisere de faktiske ændringer i stedet for alt fra start til slut hver gang.
Hvorfor skal jeg bruge Dropbox?
Håndter fildeling med én kraftfuld løsning, der synkroniserer på tværs af alle dine - og dine modtagere - enheder. Få adgang til den nyeste synkroniseringsteknologi på banen.
Selv sammenlignet med andre virksomheder såsom Google Drive eller OneDrive, er synkroniseringshastigheder langsomme i sammenligning.
Resumé af Dropbox
- Applikation til fildeling
- Gratis at bruge
- Premium-planer for ekstra lagerplads
- Tilgængelig på Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Sidste tanker
Fjernarbejde er fremtiden. Det er ikke for alle, men det kan være en god mulighed, hvis du ønsker at ændre din karriere eller bare ønsker mere fleksibilitet i, hvordan og hvor du arbejder.
Vi har alle de værktøjer, som fjernarbejdere har brug for for at forblive produktive derhjemme uden distraktioner, så brug lidt tid i dag på at gennemse vores artikel om fjernsoftware ovenfor.
Hvis du vil have mere information om, hvordan teknologi kan forbedre dit arbejde hjemmefra generelt, kan du tjekke vores andre artikler i Blog og Hjælpecenter ! Hvis der er andet, vi bør vide om dette emne, så tøv ikke med at give os besked.
Ønsker mere? Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få kampagner, tilbud og rabatter fra os direkte i din indbakke. Tilmeld dig med din e-mailadresse nedenfor.
Du vil måske også syntes om
» 8 bedste praksis for sikkert fjernarbejde
» 20 Tips til at arbejde hjemmefra
» Culture at Work: Hvordan tværkulturel kommunikation driver succes på arbejdspladsen
