Ser du frem til at udvide din virksomhed til større højder? Hvad så hvis du har brug for en korrekt sporing af din økonomi, bedre strategisk planlægning af dine rapporter, vurdering af daglige transaktioner og organisering af administrative tjenester, hvilke værktøjer bruger du?
I dette tilfælde kan forretningsregnskabssoftware være meget gavnligt for dit firma. QuickBooks kan være det mest ideelle økonomiske værktøj, du måske mangler, for at tilpasse alle dine organisatoriske behov. Blandt andet vil det hjælpe dig
- Spor indtægter og udgifter
- Generer rapporter til planlægning
- Hold styr på daglige transaktioner
- Forbered fakturering og lønningsliste
Så hvad er QuickBooks?
QuickBooks er regnskabssoftware, der tager sig af små og mellemstore virksomheders behov. Det giver dig mulighed for at styre salg og udgifter, generere rapporter, udfylde skat og meget mere. Det er udviklet af Intuit, en førende finansiel softwareudvikler.
hvordan man finder de største filer på pc Windows 10
Denne regnskabssoftware tilbyder en klynge af indbyggede rapporter, der er nemme at tilpasse, og hjælper dig med let at tage kontrol over din økonomi.
Når du køber QuickBooks, er der et par ting, du kan opnå, baseret på dens funktioner. Et par ting, der står, inkluderer
Datamigrering, der giver dig en jævn overgang fra regneark til QuickBooks og omvendt. Denne funktion er meget vigtig, når man planlægger at flytte data fra en platform til den næste.
Softwaren er brugervenlig og gør enhver opgave ret let for brugeren. De rige funktioner, der følger med det, skaber et meget godt og bæredygtigt miljø for små og mellemstore virksomheder. Du vil opleve en glat sejlingsproces. Det vil være let for dig at lære, hvordan softwaren fungerer, da der er en meget kort indlæringskurve.
Hver transaktion i din virksomhed holdes gennemsigtig, og softwaren registrerer alle transaktioner, der er knyttet til det, du har sat til at spore. Generering af fakturaer er let og kan gøres via din smartphone, tablet eller computer.
Du kan også bruge QuickBooks til forretningsfremskrivninger, da det er let at generere kommende fremskrivninger. Hvis du vil generere rapporter om salg, fortjeneste og udgifter, bliver det enkelt at opnå denne proces.
Hvad små virksomheder bruger QuickBooks til?
Små virksomhedsejere bruger typisk QuickBooks til at styre deres fakturaer, spore pengestrømme og betale regninger blandt andre. De bruger også softwaren til at generere månedlige og afsluttende finansielle rapporter samt forberede kvartals- og årlige forretningsskatter.
Top anvendelser til QuickBooks inkluderer
Håndtering af salg og indkomst
Du kan administrere salg og indkomst let ved hjælp af QuickBooks. Du kan bruge softwaren til at oprette fakturaer og spore salg efter kunde. Dette hjælper dig med at holde øje med, hvad kunderne skylder dig - hvad der almindeligvis kaldes tilgodehavender i regnskabskredse.
Holde styr på regninger og udgifter
QuickBooks holder automatisk styr på dine regninger og udgifter, da det forbinder dine bank- og kreditkortkonti til softwaren, så det er muligt at downloade og kategorisere alle dine udgifter. Hvis du har brug for at spore en check eller en kontant transaktion, kan du registrere den på få minutter ved hjælp af softwaren.
Softwaren hjælper dig med at betale dine regninger, når de forfalder. Du vil være i stand til at betale dine regninger altid til tiden ved at oprette en rapport til regnskabspligt på under to minutter. Rapporten giver dig detaljer om dine nuværende og forfaldne regninger.
Få rapporteringsindsigt for din virksomhed
Ved at styre alle dine pengestrømme og udstrømningsaktiviteter ved hjælp af softwaren, vil du være i stand til at få adgang til flere rapporter, der giver værdifuld indsigt i din virksomhed. Alle rapporter er forudbyggede og kan køres med bare et par klik. Rapporter opdateres i realtid, når du indtaster og gemmer transaktioner.
Dette kan være meget vigtigt, især hvis du vil give økonomi til en potentiel investor eller til din långiver til et mindre forretningslån eller kredit. Du vil også være i stand til at levere andre rapporter, der inkluderer resultat- og tabsrapport, balanceopgørelse og pengestrømsopgørelse.
Kører lønningsliste
Løn er et område, du aldrig bør prøve at køre manuelt. Fejl, du laver i beregningen af lønsedler, kan have ødelæggende konsekvenser. QuickBooks har sin egen lønningsfunktion, der automatisk kan beregne og køre lønningsliste, så ofte du har brug for det.
Den bedste del af brugen af softwaren er at integrere den, så dine årsregnskaber altid er opdaterede. Du vil være i stand til at betale medarbejdere med en check eller direkte indbetaling, udfylde formularer til lønningsafgift og udføre direkte e-betalinger.
Sporing af beholdning
Hvis du har brug for at holde styr på beholdningen, hjælper softwaren dig automatisk med at holde det spor og opdatere dig, når du indtaster transaktioner. Selvom det kan gøres over Excel, kan du være opmærksom på, at det kan være meget tidskrævende.
Forenkling af skatter
Med brugen af QuickBooks online vil du være i stand til at administrere alle dine virksomhedsregnskabsafgifter. Derudover vil du være i stand til at acceptere betalinger online, og dette hjælper med at forbedre din pengestrøm. Du kan tilføje en intuit betalingsfunktion ved hjælp af blot et enkelt klik.
QuickBooks-muligheder for små virksomheder
QuickBooks-produktlinjen inkluderer forskellige versioner, såsom QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Selvstændig og QuickBooks Mac. Hver af disse versioner tilbyder en række funktioner, der starter på en månedlig plan. For at hjælpe dig med at træffe en beslutning om, hvilken der er den mest ideelle for dig, skal du tjekke følgende
QuickBooks Online
Det er et skybaseret produkt, der ikke kræver softwareinstallation. Den fås i tre abonnementer - Simple Start, Essentials og Plus. Det er mest ideelt til enhver servicebaseret virksomhed, der ikke har komplicerede faktureringskrav. Det giver dig adgang til dine data fra enhver computer med en internetforbindelse ved hjælp af et sikkert login.
QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop leveres i tre versioner Pro, Premier og Enterprise. Alle tre versioner af softwareproduktet kræver, at du installerer softwaren på din computer. QuickBooks Pro er mest ideel til små virksomheder, der ikke behøver at fremstille produkter.
QuickBooks Premier er ideel, hvis du har en virksomhed involveret i produktion, detailhandel, entreprenørvirksomhed eller non-profit. Den sidste er QuickBooks Enterprise, der er bedst egnet til store virksomheder. Disse versioner af QuickBooks inkluderer et brugerdefineret kontoplan og rapporter.
wifi-kort holder ved med at afbryde windows 10
QuickBooks selvstændige
QuickBooks Selvstændig er det mest ideelle produkt til freelancere, chauffører, ejendomsmæglere og de mennesker, der driver selvkonsulentvirksomheder. Det er et skybaseret produkt, der kan tilgås fra enhver computer, der har en internetforbindelse og et sikkert login.
Den leveres med funktioner, der ikke er tilgængelige i QuickBooks Online og QuickBooks Desktop. Det giver dig mulighed for at adskille forretning fra personlige udgifter, spore miles og hjælpe med en problemfri overførsel af data til TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac er det eneste desktop-produkt, der er tilgængeligt for Mac-brugere. Hvis du ikke vil gå med QuickBooks Online, og du har en Mac-computer, er den anden bedste mulighed at gå med QuickBooks Mac. Produktet ligner meget QuickBooks Pro og er ideelt til små virksomheder, der ikke fremstiller produkter.
Nøgleelementer at bemærke
QuickBooks kan tilbyde dig en ideel løsning, hvis du ser frem til at køre noget relateret til finansiering, lige fra løbende lønning, sporing af indtægter og udgifter og sammensætning af regnskabsrapporter. Det er ideelt til automatisering af tidskrævende processer såsom forberedelse af afstemninger, især hvis du ikke har en konto eller bogholder til at gøre brug af softwaren.
Det er også godt at forstå, at der er forskel på Quicken og QuickBooks. Quicken er designet til at holde styr på dit personlige budget og udgifter. Et par mennesker bruger Quicken til at holde styr på forretningsindtægter og -udgifter. Det har dog ikke evnen til at styre salget til dine kunder eller holde styr på lagerbeholdningen, som QuickBooks gør.
Du behøver ikke at være revisor for at lære, hvordan du bruger QuickBooks. Selvom det kommer med mange funktioner, er der nemme vejledninger og vejledninger, der kan hjælpe dig hurtigt i gang. Derudover er læringskurven meget kort. Selvom du ikke behøver at være bogholder eller bogholder, vil det aldrig skade, hvis du beslutter dig for at tage et hurtigt nedbrudskursus for at forstå nogle af de grundlæggende om bogføring.
QuickBooks er en forretningsregnskabssoftware, der strømliner alle de opgaver, der er forbundet med at holde orden på finansielle konti, især for virksomhedsejere, der har ringe eller ingen økonomisk viden. Det tilbyder en online version såvel som en lokal version af sin software, der hjælper virksomheder med at træffe et valg på den version, der fungerer bedst for dem.
På grund af mængden af mange funktioner, den har, kan brugere, der mangler regnskabskendskab, finde QuickBooks som forvirrende at navigere. Derudover kan online- og desktopversionerne ikke synkroniseres, så du skal være forberedt på at arbejde med en eller erhverve begge dele. Alt i alt er QuickBooks en fantastisk forretningssoftware, der forenkler alle opgaver forbundet med økonomisk bogføring, skatter og meget mere.
