Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er 24 % mere tilbøjelige til at føle sig gladere, mens de er mere produktive, ifølge en undersøgelse fra OWLLabs . Det er nemt at se, hvorfor dine teammedlemmer foretrækker at arbejde eksternt. De kan sætte deres egne tidsplaner, rejse endnu mere og nyde komforten i deres hjem.
Virkeligheden er, at et fjernhold kan har et væld af fordele hvis det forvaltes godt. Overgangen til at administrere fjernmedarbejdere kan gøres lettere med fremskridt inden for teknologi og en tro på, at dine medarbejdere vil være lige så produktive, og måske endnu mere, når du giver dem tillid og fleksibilitet til at udføre deres arbejde, uanset hvor de befinder sig. Kommunikations- og samarbejdsværktøjer kan hjælpe teams med at forblive forbundet og produktive.
Fra din side kan det dog næppe være ligetil at drive en ekstern arbejdsstyrke, især hvis du er vant til daglige kontoraktiviteter. Heldigvis har vi samlet en liste over de bedste fjernarbejdsværktøjer, der kan hjælpe dine medarbejdere med at skifte problemfrit til deres nye hjemmekontorer.
Udnyttelse af disse platforme kan øge teammoralen, forbedre produktiviteten og tilskynde til teamwork.
Lad os dykke ned for at lære:
- Hvilke værktøjer er nødvendige for fjernarbejde?
- Hvilke værktøjer gør det muligt for arbejdere at arbejde eksternt og fjernarbejde?
Her er en liste over værktøjer, vi anbefaler til at hjælpe under din overgang til fjernarbejde:
harddisk vises ikke på windows
1. Slap
Slap har været en af de mest populære platforme under pandemien. Det er et must-have for både projektledere og medarbejdere på grund af dets brugervenlighed og pålidelighed.
Den gemmer alt dit arbejde - fra filer, tredjepartsapps til samtaler - på et enkelt sted, som du kan få adgang til hvor som helst. Takket være funktionen er det meget nemmere at samarbejde med kolleger. Med denne ryddelige struktur arbejder medarbejderne hurtigere og smidigt uden at blive distraheret, når de leder efter filer og dokumenter forskellige steder.
Ønsker du at fremme fortrolighed på arbejdspladsen? Slack tilbyder forskellige emojis, som du kan bruge til at reagere på beskeder. Hvis din medarbejder har afsluttet sit arbejde til tiden, kan du ønske dem tillykke med en 'klappende' emoji. Små påskønnelsesbevægelser som disse kan være med til at motivere dine teammedlemmer langt.
min computer tror, at der er tilsluttet hovedtelefoner
En anden funktion, der gør Slack til go-to-appen for de fleste hold, er de indbyggede opkald. Du behøver ikke at besøge en browser eller kalendersoftware for at oprette et opkald. Du kan gøre det med nogle få trin på selve appen.
2. Zoom
Zoom er en app, der så ud til at dukke op på de fleste fjernmedarbejderes telefoner under karantænen. Det gik pludselig fra en lidet kendt videokonferenceapp til et uundværligt værktøj for alle, der arbejder eksternt. Der er forskellige årsager til denne stigning - den vigtigste blandt dem er den bekvemmelighed, det giver.
Zoom giver dig mulighed for skærmdeling, så du kan vise din kollega, hvordan du udfører en opgave. Det giver dig også mulighed for at være vært for et webinar eller et stort teammøde. Du kan låse medlemmer ude, som du ikke vil have vist i dine sessioner, ved at indstille funktionen kun for invitationer. Som et resultat vil du ikke få unødvendige afbrydelser.
Endnu bedre, du kan afsætte Zoom Rooms - konferencelokaler, der muliggør teamsamarbejde. Funktioner, såsom zoomrum, er det, der får platformen til at skille sig ud fra andre videoopkaldsapps. Appen tilbyder et professionelt rum for arbejdere, så de nemt kan dele ideer.
3. WooBoard
nulstille pc, der ikke fungerer windows 10
Medarbejdere elsker anerkendelse fra de højerestående. En simpel påskønnelsesgest kan gøre underværker for deres overordnede moral og drive. Derfor bør du sikre dig, at du fejrer dine medarbejdere for deres små gevinster, selvom du ikke er på kontoret.
WooBoard giver dig mulighed for at gøre netop det: Skab belønninger, der hjælper dine medarbejdere med at modtage ubegrænset anerkendelse. Appens sociale engagementsfunktioner gør det muligt for arbejdere at starte samtaler med hinanden.
Hent appen, så dine medarbejdere kan blæse lidt af, og du kan muligvis øge den samlede produktivitet på arbejdspladsen.
4. Tallyfy
Det er let at negligere proceduremæssigt arbejde, når de fleste projektstyringsværktøjer primært fokuserer på enkeltstående opgaver. Tallyfy giver dig mulighed for at styre både enkeltstående opgaver og processer.
Det er afgørende at spore dine teammedlemmers arbejdsgange, da du sandsynligvis ikke har den luksus at kigge dem over skulderen. Tallyfy tilbyder dig et brugervenligt dashboard, der gør det muligt for dig at overvåge deres aktiviteter. Du vil være i stand til at overvåge deres fremskridt, se, om de overholder deadlines, og analysere deres produktivitet.
Workflow-styring kan især være en fordel, hvis du mest arbejder med virtuelle assistenter. Ofte udarbejder VA'er lister over ting, de skal gøre, inden dagen slutter. For at sikre, at de er på rette spor, kan du udtænke en arbejdsgang, der tager dem gennem hele processen.
5. QuickBooks Cloud Hosting
hvordan man finder og erstatter ord i ord
Quickbooks Desktop er blandt de mest udbredte regnskabssoftware i små virksomheder. Udarbejdelse af selvangivelser er meget nemmere med softwaren, og det giver stressfri skattesæsoner. Du kan også få brug for et system, der hjælper dig med at føre optegnelser over dine fakturaer efter at have forårsaget dem. Medarbejdere kan derefter bruge en paystub generator til 1099 og indsende det ved ansøgning om lønlån.
Dens cloud-hosting-funktion giver dig adgang til, se og redigere regnskabsoplysninger sikkert. Med fjernarbejde nu muligt, kan dine medarbejdere tage sig af regnskabsting uden at tage endeløse ture til din arbejdsplads.
Endnu et frynsegode? Du kan tage dit teammedlems ekspertise til et andet niveau ved tilmelde dem i Quickbooks træning . Uden kontorets distraktioner er det nu det bedste tidspunkt at give dine medarbejdere glæden ved at lære nye ting. De kan nemt få tid til at lære, da de nu har en fleksibel tidsplan.
Træning i softwaren gør dem mere rustede til at tackle vanskelige regnskabsproblemer. I sidste ende vil du fremme en mere positiv arbejdskultur - nu hvor du har lært, gladere og mere loyale medarbejdere.
6. Krystal
Teammedlemmer, der arbejder eksternt, kan have svært ved at forstå hinandens præferencer. Uden daglige interaktioner kan kommunikation få et hit, og selskabssammenhold kan føles som en saga blot.
Registrering af en konto hos Krystal kan hjælpe dig med at genvinde det tabte kontorkammeratskab. Det giver brugerne mulighed for at tage en personlighedstest uden omkostninger, hvilket gør det muligt for dem at kende hinandens nuancer.
Hvis du er usikker på, hvad der får dine medarbejdere til at tikke, så er dette værktøjet for dig. Det vil vise dig, hvordan hver medarbejder adskiller sig fra den anden. Det er stressfrit at få disse personlighedstests; du kan nemt få adgang til dem via Gmail eller LinkedIn. Du kan også vælge at modtage omfattende jobrapporter.
stopcode hukommelsesstyring windows 10 fix
Udnyttelse af platformen kan betyde, at du ikke længere behøver at være i mørke om, hvordan dine teammedlemmer kan lide at kommunikere. Du vil være i stand til at vide det direkte fra dem.
Andre tekniske værktøjer, der ændrer verden af fjernarbejde
- G Suite: Brug af den fulde pakke af Google-værktøjer øger produktiviteten 10 gange. Gennem videokonferencer, chat og deres brede samling af produktivitetsapps kan virksomheder samarbejde, uanset hvor de befinder sig, hvilket sikrer strømlinet, pålidelig adgang.
- Asana: Bekymret for, at dine medarbejdere bliver længe på opgaven? Brug af værktøjer som Asana kan hjælpe dig og dine medarbejdere med at forblive produktive og fokuserede med en virtuel huskeliste, der fortæller teammedlemmerne, hvornår det er deres tid til at gennemgå et projekt, eller holde medarbejderne på sporet af opgaver, der skal afleveres den dag.
Afsluttende tanker
Da vi er godt inde i 2022, kan du forvente, at flere og flere medarbejdere arbejder hjemmefra. At bevæbne dig selv med de rigtige værktøjer vil give dig en mere smidig overgang til fjernarbejde.
De platforme, vi har nævnt, kan hjælpe dig med at skabe et kontorlignende miljø, selvom du arbejder i din pyjamas. Hvis du bruger dem korrekt, kan du skabe en bedre arbejdskultur, fremme loyalitet og fremme mere ansvarlighed i din virksomhed.
