Sådan opdeles kolonne i Excel

Har du nogle tricks til hvordan man deler kolonner i Excel? Når du arbejder med Excel, skal du muligvis opdele grupperede data i flere kolonner. For eksempel skal du muligvis adskille for- og efternavne i separate kolonner.

Med Excel'er Tekst til funktion der er to enkle måder at opdele dine kolonner på. Hvis der er en tydelig afgrænser, f.eks. Et komma, skal du bruge Afgrænset mulighed. Men den Fast metode er ideel til opdeling af kolonnerne manuelt .

hvor gemmer dampskærmbilleder sig til

At lære hvordan man opdeler en kolonne i Excel og gør dit regneark let at læse, følg disse enkle trin. Du kan også tjekke vores Microsoft Office Excel Cheat Sheet her . Men først, hvorfor skulle du gøre det? del kolonner i excel ?

Hvorfor skal du dele celler

Hvis du downloadede en fil, som Excel ikke kan dele, skal du adskille dine kolonner.Du burde del en kolonne i excel hvis du vil opdele det med en bestemt karakter. Nogle eksempler på velkendte tegn er kommaer, kolon og semikolon.

Hvordan opdeler du en kolonne i Excel?

Metode 1- Afgrænset mulighed

Denne indstilling fungerer bedst, hvis dine data indeholder tegn som kommaer eller faner. Excel deler kun data, når det registrerer bestemte tegn som kommaer, faner eller mellemrum. Hvis du har en kolonne Navn, kan du adskille den i for- og efternavnet kolonner

1. Åbn først det regneark, som du vil opdele en kolonne i Excel
2. Fremhæv derefter cellerne, der skal opdeles. Hold SHIFT-tasten nede, og klik på den sidste celle i området
3. Alternativt kan du højreklikke og trække musen for at fremhæve cellerne
4. Klik nu på Data fanen på dit regneark.
5. Naviger til og klik på Tekst til kolonner Vælg dialogboksen Guiden Konverter tekst til kolonner Afgrænset og klik på Næste.
6. Vælg din foretrukne afgrænser fra de givne indstillinger, og klik på Næste.
7. Fremhæv nu generel som dit søjledataformat
8. Generelt format konverterer alle dine numeriske værdier til tal. Datoværdier konverteres til datoer, og resten af ​​dataene konverteres til tekst. Tekst format konverterer kun dataene til tekst. Dato giver dig mulighed for at vælge det ønskede datoformat. Du kan springe kolonnen over ved at vælge Importer ikke kolonne .
9. Skriv derefter Bestemmelsessted felt til din nye kolonne. Ellers erstatter Excel de oprindelige data med de delte data
10. Klik på Afslut for at opdele dine celler i to separate kolonner.

Metode 2- Fast bredde

Denne mulighed er ideel, hvis mellemrum adskiller dine kolonnedatafelter. Så Excel opdeler dine data baseret på tegnoptællinger, det være sig 5. eller 10. tegn.

1. Åbn dit regneark, og vælg den kolonne, du vil opdele. Ellers vil tekstkolonnerne være inaktive.
2. Klik derefter på Tekstkolonner i fanen Data
3. Klik på Fast bredde og så Næste
4. Nu kan du justere dine kolonneskift i dataeksemplet. I modsætning til den afgrænsede mulighed, der fokuserer på tegn, vælger du i fast bredde placeringen af ​​opdelingen af ​​teksten.
5. Tips: Klik på den foretrukne position for at SKAB et linjeskift. Dobbeltklik på linjen for at slette den. Klik og træk et kolonneskift for at flytte det
6. Klik på Næste hvis du er tilfreds med resultaterne
7. Vælg din foretrukne Kolonnedataformat
8. Skriv derefter feltet Destination for din nye kolonne. Ellers erstatter Excel de oprindelige data med de delte data.
9. Til sidst skal du klikke på Afslut for at bekræfte ændringerne og opdele din kolonne i to

Sådan opdeles en kolonne i flere kolonner i Excel

En enkelt kolonne kan opdeles i flere kolonner ved hjælp af de samme trin som beskrevet i denne vejledning

Tip: Antallet af kolonner afhænger af antallet af afgrænsere, du vælger. For eksempel opdeles data i tre kolonner, hvis de indeholder tre kommaer.

Metode 3 - Opdel kolonner ved Flashfyld

Hvis du bruger Excel 2013 og 2016 , du er heldig. Disse versioner er integreret med en Flash-udfyldningsfunktion, der udtrækker data automatisk, når den genkender et mønster. Du kan bruge flashfyld til at opdele for- og efternavn i din kolonne. Alternativt kombinerer denne funktion separate kolonner i en kolonne.

Hvis du ikke har disse professionelle versioner, skal du hurtigt opgradere din Excel-version. Følg disse trin for at opdele dine kolonner ved hjælp af Flash Fill.

• Antag, at dine data ligner dem i billedet nedenfor

hvordan man løser, aktiver Windows 10

• Skriv derefter fornavnet i celle B2 som nedenfor

• Naviger til fanen Data, og klik på Flashfyld. Alternativt, brug genvejen CTRL + E.
• Hvis du vælger denne indstilling, adskilles automatisk alle fornavne fra den givne kolonne

Tip: Før du klikker på Flashfyld, skal du sikre dig, at celle B2 er valgt. Ellers vises der en advarsel

• Flashfyld kan ikke genkende et mønster for at udtrække værdierne. Dine ekstraherede værdier vil se sådan ud:

• Anvend også de samme trin for efternavnet.

Nu har du lært at opdele en kolonne i Excel i flere celler

ændring af standardskrifttype i word 2013

Metode 4 - Brug VENSTRE, MIDT og HØJRE tekststrengfunktioner

Alternativt kan du bruge VENSTRE, MIDT og HØJRE strengfunktioner til at opdele dine kolonner i Excel 2010, 2013 og 2016.

• VENSTRE funktion: Returnerer det eller de første tegn til venstre afhængigt af det specifikke antal tegn, du har brug for.
• MID-funktion: Returnerer det midterste antal tegn fra strengtekst, der starter fra det sted, hvor du angiver.
• RIGHT-funktion: Giver det eller de sidste tegn fra dit tekstfelt afhængigt af det angivne antal tegn til højre for dig.

Denne mulighed er dog ikke gyldig, hvis dine data indeholder en formel som VLOOKUP.I dette eksempel lærer du, hvordan du opdeler adresse-, by- og postnummerkolonner.

du skal aktivere windows i indstillinger

Sådan ekstraheres adresserne ved hjælp af funktionen VENSTRE:

1. Vælg først celle B2
2. Anvend derefter formlen = VENSTRE (A2,4)

Tip: 4 repræsenterer antallet af tegn, der repræsenterer adressen

3. Klik, hold og træk cellen ned for at kopiere formlen til hele kolonnen

For at udtrække bydataene skal du bruge MID-funktionen som følger:

hvordan du ændrer din dpi på Windows 10

• Vælg først celle C2
• Anvend nu formlen = MIDDEL (A2,5,2)

Tip:5 repræsenterer det femte tegn. 2 er antallet af tegn, der repræsenterer byen.

• Højreklik og træk cellen ned for at kopiere formlen i resten af ​​kolonnen

Endelig, for at udtrække de sidste tegn i dine data, skal du bruge funktionen Højre tekst som følger:

• Vælg Cell D2
• Anvend derefter formlen = HØJRE (A2,5)

Tip: 5 repræsenterer antallet af tegn, der repræsenterer postnummeret

• Klik, hold og træk cellen ned for at kopiere formlen i hele kolonnen

Tips til at huske

• Genvejstasten til Flash Fill er CTRL + E.
• Forsøg altid at identificere en delt værdi i din kolonne, inden du deler den
• Kendte tegn, når kolonner opdeles, inkluderer kommaer, faner, semikolon og mellemrum.

Tekstkolonner er den bedste funktion til del en kolonne i excel . Det kan tage dig flere forsøg på at mestre processen. Men når du først har fået fat i det, tager det kun et par sekunder at opdele dine kolonner. Resultaterne er professionelle, rene og iøjnefaldende kolonner.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end . Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.

Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag + 1877 315 ​​1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live chat .