Med så mange distraktioner, der dukker op i løbet af din arbejdsdag, er det ikke svært at miste fokus. Vi har 4 vigtige tips til at hjælpe dig med at undgå at spilde kostbar tid på unødvendige opgaver. 
damp side om side-konfiguration er forkert
Organiserede mennesker præsterer meget bedre end dem, der efterlader tingene rodet og uden opsyn. Bare forestil dig følgende scenarie: du leder efter en vigtig fil, men dine mapper er overalt, hvilket får dig til at spilde minutter. Du kan undgå situationer som denne ved blot at følge vores tips.
Tips til at hjælpe dig med at holde dig organiseret
Lad os tage et kig på, hvordan du kan blive mere organiseret og øge din produktivitet i processen.
1. Administrer dine meddelelser, beskeder og e-mails
At lade din indbakke blive rodet er en af de største fejl, du kan begå som arbejdsmand. Uanset om du kommunikerer med dine kolleger via direkte beskeder eller e-mails, skal du sørge for, at dine indgående notifikationer altid sorteres i tide.
Når du får en besked, så prøv at svare så hurtigt som muligt. Mange mennesker har en tendens til at blive distraheret og glemmer at svare på eller endda læse en besked. Dette kan være en stor fejl, når du har vigtige spørgsmål, aftaler eller data på vej.
At lade beskeder hobe sig op er heller ikke svaret. Jo længere du efterlader e-mails og beskeder uden opsyn, jo sværere bliver det at skrive et svar. Som tiden går, vil du føle dig skyldig og være nødt til at finde på en undskyldning for ikke at svare. Undgå dette ved altid at holde styr på dine indgående e-mails og beskeder for at rydde op i din indbakke.
Mange e-mail-applikationer giver dig også mulighed for at opsætte forskellige indbakker. Udnyt dette til at oprette mapper og sortere beskeder manuelt eller endda automatisk. Vi råder dig også til ofte at slette spam-beskeder og sikre, at du ikke abonnerer på unødvendige nyhedsbreve på dine forretnings-e-mails.
2. Opret et filnavnesystem
At efterlade dine filer i et rod er en stor ulempe, når det kommer til at arbejde. Det burde ikke komme som en overraskelse, at uden et ordentligt navngivnings- og organisationssystem, vil du have svært ved at finde nøglefiler og dokumenter, der er nødvendige for dit arbejde.
At have rod i dine mapper kan også få dig til at blande to eller flere versioner af et projekt. For eksempel, hvis du har skrevet en lang rapport, men endt med at lave revisioner, kan du blande den originale og den redigerede fil uden rigtige navne.
For eksempel mærker jeg mine artikeludkast som 'Organisation_V1.' Ved at bruge dette system ville jeg navngive mit andet udkast 'Organisation_V2.' Når alle de involverede i projektet er tilfredse med filen, vil jeg kalde den 'Organisation_FINAL.' Selvfølgelig behøver du ikke bruge det samme nøjagtige system som alle andre - det eneste, der betyder noget, er, at du forbliver konsekvent med, hvordan du navngiver dine filer.
Forsøm heller ikke mapper! Sørg altid for at oprette masser af undermapper efter behov. Disse gør det nemmere for dig at forblive organiseret og sortere forskellige ressourcer for at undgå rod.
3. Hav en effektiv tidsplan
At planlægge din dag er en af de bedste måder øge din produktivitet og organisation. At vide, hvad du skal gøre, og hvad du vil gøre, vil motivere dig til at få tingene gjort, før det er for sent.
Dette er et uddrag fra en tidligere artikel offentliggjort på hjemmesiden. Hvis du har brug for mere vejledning, anbefaler vi stærkt, at du tjekker vores ' Sådan planlægger du din dag effektivt ' artikel.
Selvom du aldrig har planlagt før, er det ikke for sent at begynde. Grib en pen og en notesbog, eller brug en hvilken som helst virtuel noteapplikation, og gør dig klar til at bringe orden i dit liv! Lad ikke dine uger komme væk fra dig ved altid at planlægge fremad.
Når du planlægger din dag, skal du sørge for at trække en klar linje mellem arbejds- og livsrelaterede opgaver. Dette vil give dit sind mulighed for at slappe af uden for dit arbejdsmiljø og få dine mål i et klart overblik. Bland aldrig opgaver, du skal udføre uden for dit job.
Jeg synes, at det hjælper med dette problem at opdele mine hovedopgaver i mindre, mere overskuelige underopgaver. Mindre opgaver ser umiddelbart mindre belastende ud, og du sætter dig ned for at få tingene gjort med en mere motiveret indstilling.
4. Ryd ryddet op på din arbejdsplads
Status for dit faktiske arbejdsområde er lige så vigtigt som dit virtuelle. At slippe af med spam-e-mails og organisere dine filer er måske ikke nok, hvis dit arbejdsområde er distraherende og rodet.
Mange mennesker oplever, at eliminering af alle distraktioner såsom din mobiltelefon, tv, radio og endda midlertidigt at slippe af med virksomheden vil øge din produktivitet. Sørg for, at du kun har ting, du kunne få brug for til enhver tid, på dit skrivebord - sticky notes, din notesbog, kuglepenne og selvfølgelig din notesbog eller pc.
At arbejde et afsondret sted hjælper også. Sørg for, at du ikke kan høre distraherende lyde, samtaler eller elektronik. Hvis det er muligt, så skab et arbejdsmiljø, hvor du kan dedikere hele rummet til andet end arbejde. Dette vil hjælpe dit sind med at forbinde stedet med produktivitet og få tingene gjort.
Sidste tanker
Vi er glade for, at du læser denne artikel indtil her :) Tak :)
Venligst vende tilbage til for flere sjove og informative artikler, der alle er relateret til produktivitet og moderne teknologi! Overvej at abonnere på vores nyhedsbrev for regelmæssige tutorials, nyhedsartikler og guider, der hjælper dig i dit daglige tekniske liv.
Del venligst denne artikel med dine venner eller online. En anden kunne finde det sjovt at læse og også have gavn af det.
Tilmeld dig vores e-mail-nyhedsbrev og tilmeld dig vores liste over personer, der modtager vores artikler først, umiddelbart efter de er udgivet. Plus, vi deler rabatter, kampagner, opdateringer og mere via e-mailen, og du vil være heldig at være på listen.
Yderligere læsning
> Hvordan søvn påvirker din arbejdsdag
> 3 sikkerhedsapps, du ikke vidste, du havde brug for
> Tips til at øge din produktivitet på arbejdspladsen
> Arbejde på afstand: Tips og forslag til nybegyndere
> 7 trin til at blive mere produktiv, mens du arbejder hjemmefra
