Microsoft Project: Komplet vejledning

Velkommen til s ultimative guide til Microsoft Project. Vi har samlet alle de oplysninger, du har brug for at vide om produktet for at starte din karriere. Med stigende interesse er det vigtigt at holde dig informeret om de værktøjer, du har til rådighed, når du bruger ethvert Microsoft Office-produkt.

Denne artikel er dit # 1 stop for information om Microsoft Project. Skærp dine færdigheder, lær nye oplysninger om produktet, og få svar på dine hyppigst stillede projektspørgsmål.

Hvad er Microsoft Project

Microsoft Project er en software til opgaveadministration. Det er mest kendt for projektledelse, oprettelse af økonomiske planer, distribution og tildeling af forskellige aktiver til projekter og styring af arbejdsbelastninger.

Microsoft Project opretter økonomiske planer og tager arbejdssatser og ressourcer i betragtning. Når du begynder at tildele ressourcer til projekter, og job er blevet estimeret, begynder softwaren at beregne omkostninger svarende til arbejdstiden. Dette akkumuleres op til opgaveniveau og derefter til en hvilken som helst resuméopgave og endelig til niveauet for selve projektet.

Når man arbejder på Project, er ingen tilbage. Det delte ressourceværktøj gør det muligt at dele ressourcedefinitioner (såsom mennesker, udstyr og materialer) mellem forskellige projekter. Hver ressource kan have en brugerdefineret kalender, der definerer de dage eller skift, den er tilgængelig for.

Windows 10 værktøjslinje forbliver i fuld skærm

Med en hurtig og nem opsætning, utrolig tids- og ressourcehåndtering, muligheden for at samarbejde med teammedlemmer og automatiseret teknologi er Project et must-have i næsten enhver virksomhed.

Microsoft Project-versioner

Hver udgivelse af Microsoft Project er tilgængelig i to forskellige udgaver: Standard og professionel. De henvender sig til forskellige kunder og virksomheder og tilbyder overkommelige løsninger på hverdagsproblemer og opgaver i projekt- og ressourcehåndtering. Begge udgaver er tilgængelige som 32bit eller 64bit muligheder.

Ligesom Office-produkter har Microsoft Project en tre-årig frigivelseskadence . En ny projektudgivelse forventes at ske sammen med Office 2022 i anden halvdel af 2021 med flere og forbedrede funktioner i horisonten.

Microsoft-projektfunktioner

Microsoft Project sigter mod at gøre projektstyring til en leg for både små og store virksomheder. Med et imponerende udvalg af værktøjer og funktioner er du nødt til at finde teknikker til at få dine fremtidige projekter til at køre problemfrit.

1. Med hovedfokus på projektledelse og planlægning kommer Microsoft Project med en overflod af funktioner, der forbedrer din oplevelse:
• Projektledere er i stand til at definere de aktiviteter, der er involveret i et projekt, og tildele opgaver til forskellige teammedlemmer eller ressourcer.
• Tildel dine opgaver ud fra ressource tilgængelighed og efterspørgsel i tankerne.
• Håndter projektressourcer og ressourcetilgængelighed let og juster de forpligtelsesspecifikke ressourcer til fuld eller deltid.
• Prioriter dit projekts opgaver, og fokuser på at løse de vigtigste forhold.
2. Arbejd med en delt teamkalender og få et bedre overblik over, hvordan dit projekt udvikler sig og ændrer sig. Bliv på samme side med hvert medlem af holdet, uanset hvor langt de er fra kontoret.
3. Spor dit projekts omkostninger og udgifter for effektivt at budgettere ved hjælp af en type ressource kaldet Budget Cost Resources.

Hvad er fordelene ved at bruge Microsoft Project?

Microsoft Project kan hjælpe din virksomhed eller endda dit personlige liv med at forbedre sig væsentligt ved hjælp af avancerede funktioner og teknologier til at hjælpe dig med at administrere, budgettere og planlægge.

Hvis du arbejder med Microsoft Office-pakken, er Project den perfekte tilføjelse til dit arsenal af applikationer. Det inkluderer fuld integration med Office-apps, hvilket skaber en problemfri arbejdsgang, når du skifter mellem forskellige applikationer.

Udnyt teknologiens kraft takket være Projektets indbyggede automatisering, og håndter gentagne, verdslige opgaver uden at skulle manuelt tænde for det hele. De automatiserede planlægningsværktøjer sigter også mod at reducere den samlede tid brugt på uddannelse af nye medarbejdere og begyndere til Project.

Hvis du vil holde øje med dine opgaver, er Project absolut valget for dig.

Sådan får du Microsoft Project

Der er flere måder at erhverve Microsoft Project på og begynde at bruge 2020's mest innovative og banebrydende diagram- og planlægningssoftware. Hver købsmetode er mere egnet til forskellige grupper af mennesker - gennemgå dine muligheder og køb din Microsoft Project-software i dag.

Køb online

Onlineforhandlere og forhandlere over hele verden distribuerer mange versioner af Project. Hvis du leder efter en måde at erhverve de nyeste og endnu ældre projektudgivelser på, er dit bedste valg at finde en betroet forhandler på online-markedet.

Her på kan du finde mange Projekt produkter samt Office 365 med Project Online inkluderet. Vores priser er overkommelige, og vi stræber efter at give dig kundeservice af høj kvalitet, installationshjælp og Projektguider .

Vores lager består af flere versioner af Project såvel som tidligere udgivelser som Project 2016 og endda Project 2013 til priser, der ikke kan sammenlignes med andre onlineforhandlere.

Abonner på Office 365 / Microsoft 365

Selvom Project ikke er en del af Office 365s applikationsarray, kan du abonnere på pakken, så du kan bruge Project Online. Du kan købe et Office 365-abonnement på vores websted eller besøge embedsmanden Microsoft-butik side for andre muligheder såsom studenterrabatter, familieplaner eller forretningsplaner.

Køb detailboksen

Du kan muligvis finde detailboksversioner af Project i dine lokale butikker eller bestille detailboksproduktet ved hjælp af deres onlinebutikker:

Hvor meget koster Microsoft Project?

Microsoft Project fås i en række forskellige udgaver såvel som forskellige udgivelser takket være Microsofts Office-opgraderingscyklus. Derudover medfører forskellige licenser også forskellige omkostninger. Nedenfor er et hurtigt overblik over dine muligheder, når du ønsker at købe Microsoft Visio .

Vi anbefaler at shoppe her på for at få den bedste værdi og et overkommeligt tilbud på Microsoft Project:

• Den seneste version, Microsoft Project 2019 Standard , er tilgængelig for bare $ 318,99 USD . Prisen indeholder en levetidslicens til 1 Windows-styringsenhed samt en let digital download med øjeblikkelig levering.
• Ønsker du at opgradere? Køb Microsoft Project 2019 Professional for ikke mere end $ 428,99 USD og få en livstidslicens, øjeblikkelig digital levering samt enorm support til installation af den mest avancerede version af Project.
• Opgrader din forretningsserver med Microsoft Project Server 2019 til $ 776,99 USD .

Hvis du er fan af abonnementsbaserede tjenester, anbefaler vi at købe en af ​​Microsofts Project Online-muligheder:

• Projekt Online Essentials : $ 7,00 USD pr. Bruger pr. Måned.
• Project Online Professional : $ 30,00 USD pr. Bruger pr. Måned.
• Project Online Premium : $ 55,00 USD pr. Bruger pr. Måned.

Sådan installeres Microsoft Project

Før du begynder installationen, skal du sørge for, at din computer overholder pc-kravene for at installere og køre Project. Hvis din enhed ikke er stærk nok til at opfylde disse krav, kan du have problemer, når du installerer og arbejder med Project. Kravene findes i afsnittet om installationsinstruktioner.

1. Indløs din produktnøgle ved at gå til office.com/setup og derefter logge ind med din Microsoft-konto. Indtast din produktnøgle for at knytte kontoen til din licens. (Bemærk: Du kan ikke fjerne linket til denne konto i fremtiden.)
2. Hvis du ikke allerede er logget ind, skal du logge på din tilknyttede Microsoft-konto den office.com ved at klikke på Log ind knap.
3. Naviger til Kontors startside , og klik derefter på Installer Office knap.
4. Vælg Tjenester og abonnementer .
5. Find din version af Projekt , vælg derefter Installere .
6. Start installationsfilen. Hvis du bliver bedt om af brugerkontokontrol med Vil du tillade, at denne app foretager ændringer på din enhed? Vælg Ja .
7. Vent på, at installationen er afsluttet. Du ved, at installationsprogrammet er færdigt, når du ser ' Du er klar! Projektet er installeret nu 'sætning på skærmen.
8. Følg instruktionerne på skærmen for at starte Project og begynde at arbejde. Du bliver muligvis bedt om at logge ind med din Microsoft-konto for at give licens til dit Project-produkt korrekt og bruge online-funktionalitet.

Microsoft Project Systemkrav

Kravene nedenfor gælder for Project Standard 2019 og nyere. Ældre versioner af Project kører muligvis på maskiner, der ikke opfylder disse krav. Hvis du er i tvivl, så tøv ikke med at kontakte vores kunde service for at få mere information.

• Computer og processor : 1,6 gigahertz (GHz) eller hurtigere, 2-kerne
• Hukommelse : 4 GB RAM (64-bit) eller 2 GB RAM (32-bit)
• Harddisk : Mindst 4 GB ledig diskplads
• Skærm : Mindst 1280 x 768 skærmopløsning. 32-bit kræver hardwareacceleration til 4K og højere.
• Grafik : Grafikhardwareacceleration kræver DirectX 9 eller nyere.
• Operativ system : Windows 10, Windows Server 2019
• .NET version : Nogle funktioner kræver muligvis .NET 3.5 eller 4.6 og højere for også at være installeret på din enhed.
• Andre krav :
• Onlinefunktionalitet kræver en internetforbindelse.
• En touch-aktiveret enhed er påkrævet for at bruge enhver multitouch-funktionalitet. Bemærk, at berøringsfunktioner er optimeret til brug med Windows 10.
• Cloudfilhåndteringsfunktioner kræver OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint.
• En Microsoft-konto eller en organisationskonto er påkrævet for tildeling af licens.

Sådan bruges Microsoft Project

Project er en utrolig innovativ applikation, der giver hver bruger brugervenlighed, tilgængelighedsværktøjer, og velkendte funktioner .

Bortset fra de grundlæggende bevægelser i applikationen og brugen af ​​Project, er der nogle fremtrædende funktioner, som du bør lære ind og ud af fra get-go. At kende disse funktioner giver dig mulighed for at drage fuld fordel af Projektets brugervenlige og produktive arbejdsgang for at forbedre dine projekter og ydeevne.

Sådan tilføjes opgaver til dit projekt

Når du arbejder på Project, vil dine planer og konturer bestå af forskellige opgaver. Der er forskellige måder at indsætte disse opgaver i dine projekter og diagrammer, som er beskrevet nedenfor.

Lad os først lære at tilføje individuelle opgaver:

1. Når du har startet Project og åbnet din fil, skal du vælge rækken nedenfor, hvor du vil placere en ny opgave.
2. Klik på Opgave → Opgave fra båndmenuen oven på grænsefladen.
• Tip : Du kan også vælge at tilføje et Tilbagevendende opgave det sker efter enhver regelmæssig tidsplan. Dette gør det muligt for dig at automatisere opgavestyring med Project.
3. Indtast det ønskede opgavens navn i den indsatte række.

Hvis du vil tilføje flere opgaver på én gang, skal du bruge opgaveformularen. Dette kan være nyttigt, hvis opgaverne har ressourcetildelinger og opgaveafhængigheder. Sådan tilføjes opgaver samlet:

1. Vælg Udsigt → Gantt kort fra båndmenuen oven på grænsefladen.
2. Sæt et flueben i detaljer afkrydsningsfelt. Vinduet deles og viser Gantt-diagrammet øverst og opgaveformularen nederst.
3. I Gantt kort Klik på den første tomme række øverst i slutningen af ​​din opgaveliste.
4. I Opgaveformular nederst skal du skrive alle de krævede oplysninger om den nye opgave:
• Navn : Navnet på den nye opgave.
• Varighed : Opgavens varighed.
• Indsats drevet : Marker dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have opgavens varighed, selvom ressourcetildelinger ændres.
• Tilføj eventuelle yderligere oplysninger om opgaven i formkolonnerne.
5. Klik på Okay for at gemme opgaven, skal du klikke på Næste for at gå til næste række og fortsætte med at tilføje flere opgaver.

Sådan knyttes opgaver til hinanden

Nogle opgaver er relateret til hinanden, hvilket betyder, at de skal forbindes manuelt for at vise dette forhold (også kaldet en opgaveafhængighed).

1. Vælg Udsigt → Gantt kort fra båndmenuen oven på grænsefladen.
2. Hold nede Ctrl på tastaturet, og vælg derefter de to opgaver, du vil linke (fra Opgavens navn kolonne).
3. Vælge Opgave → Linkopgaver .

Sådan tilføjes en milepæl

Fastlægg hovedmål for dit projekt ved at tilføje milepæle. Der er to typer milepæle, du kan føje til dit projekt: en milepæl med nul varighed og en milepæl med en varighed.

1. Klik på Udsigt i dit båndhoved, derefter i Opgavevisninger gruppe, vælg Gantt kort .
2. Skriv milepælsnavnet i den første tomme række, eller vælg en eksisterende opgave, du vil omdanne til en milepæl.
3. Type 0 i Varighed felt, og tryk derefter på Gå ind .
4. Sådan ændrer du din milepæl til en med en bestemt varighed:
1. Vælg milepælen, og klik derefter på Opgave .
2. I Ejendomme gruppe, klik på Opgaveinformation .
3. Klik på Fremskreden fanen og skriv milepælens varighed i Varighed Mark.
4. Tjek Marker opgaven som en milepæl og klik Okay .
5. Du kan justere dine milepæle ved at følge trinnene ovenfor.

Vil du have flere projektvejledninger? Glem ikke at tjekke vores Hjælpecenter og Blog til projektguider, nyheder og tip fra eksperter.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Er Project et Microsoft-produkt?

Ja. Projektet er udviklet og udgivet af Microsoft. Se embedsmanden Projektwebsted .

Spørgsmål: Er Microsoft Project en del af Office 365?

Nej. Projekt er ikke en del af et Office-bundt og følger ikke med dit Office 365-abonnement. Det skal købes separat som en individuel applikation.

Spørgsmål: Er Microsoft Project gratis for studerende?

Nej. Studerende skal købe Microsoft Project eller tilmelde sig en gratis prøveperiode ved hjælp af en Office 365-konto.

Spørgsmål: Er Microsoft Project tilgængeligt på Mac?

Nej. Microsoft Project er i øjeblikket kun tilgængeligt på Windows-operativsystemer. Du kan stadig arbejde på Project-filer på en Mac i din webbrowser ved hjælp af Projekt Online .

Spørgsmål: Kan Microsoft Project integreres med Teams?

Ja. Projektet arbejder med teams for at understøtte samarbejde. Du er i stand til at administrere alle aspekter af et teamprojekt, herunder fildeling, chats, møder og meget mere.

Spørgsmål: Er Microsoft Project skybaseret?

Microsoft Project er tilgængeligt i både lokale og skybaserede versioner.

Afsluttende tanker

Hvis du har brug for yderligere hjælp til Project, tøv ikke med at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!

Ønsker du at modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.