Outlook e-bog [Ultimate Guide]

Denne Outlook-e-bog er bragt til dig af . Vores mål er at hjælpe dig med at lære mere om Microsofts førende software til e-mail og personlig tidsstyring, Outlook.

Køb Microsoft Outlook fra til den bedste pris på markedet.

Indholdsfortegnelse

1. Introduktion
2. Hvad er Outlook?
3. Sådan opsættes Outlook
4. Sådan importeres og eksporteres kontakter i Outlook
1. Importer kontakter til Outlook
2. Eksporter kontakter fra Outlook
5. Sådan styres kontakter i Outlook
1. Tilføj en ny kontakt
2. Føj kontakt til favoritter
3. Se og rediger kontaktoplysninger
4. Slet en kontakt
6. Sådan tilføjes en professionel Outlook-signatur
1. Sådan oprettes en ny e-mail-signatur
2. Sådan tilpasser du din e-mail-signatur
7. Sådan skriver og sender du e-mails i Outlook
8. Sådan sendes vedhæftede filer i Outlook
9. Sådan bruges kalendere i Outlook
1. Sådan tilføjes kalenderelementer
2. Sådan importeres en kalender
3. Sådan søger du efter kalenderelementer
10. Sådan samarbejder du i Outlook
1. Sådan åbnes eller vedhæftes en fil i Outlook
2. OneDrive
3. Møder
11. Sådan planlægger du møder i Outlook
12. Sådan oprettes opgaver og opgavelister i Outlook
13. Sådan oprettes filtre i Outlook
14. Sådan oprettes kategorier, flag og farver i Outlook
1. Sådan tildeles en kategori til en e-mail
2. Sådan oprettes farvekategorier
3. Sådan oprettes flag
15. Sådan bruges påmindelser i Outlook
1. Sådan indstilles en påmindelse for beskeder
2. Sådan indstilles en påmindelse for opgaver
3. Sådan afvises påmindelser fra tidligere begivenheder
16. Sådan ignoreres samtaler i Outlook
17. Sådan rengøres din Outlook-indbakke
18. Sådan slukkes automatisk arkivering i Outlook
19. Sådan styres regler i Outlook
1. Opret en regel
2. Opret regler ved hjælp af guiden regler
3. Kør regler manuelt
4. Slet en regel
20. Sådan går du ud af kontoret i Outlook
21. Sådan planlægger du en e-mail i Outlook
22. Sådan blokeres en afsender i Outlook
23. Sådan fejlfindes problemer med Microsoft Outlook Mobile
1. Outlook-appen går ned
2. Kan ikke logge på Outlook-appen
3. Kan ikke installere Outlook-appen
4. Kontakter og kalender synkroniseres ikke

Introduktion

Ønsker du at lære alt, hvad du har brug for at vide for at blive en Outlook-strømbruger? Denne e-bog går i detaljer om drift af Microsofts e-mail og personlig styringssuite, uanset om du arbejder alene eller i et team.

Du lærer om grundlaget for Outlook, og hvordan du udfører grundlæggende opgaver, du har brug for i dit daglige liv. Senere i eBogen berører vi også nogle avancerede funktioner og fejlfindingsvejledninger.

Hvis du har spørgsmål efter at have læst vores e-bog, er du velkommen til at kontakte os på for yderligere hjælp.

Hvad er Outlook?

Microsoft Outlook er et program til styring af dine personlige oplysninger og tidsplan. Selvom det hovedsageligt er kendt og brugt til dets e-mail-funktioner, inkluderer det også funktioner såsom en kalender, journal, noter, kontaktadministration, opgavestyring samt browsing på internettet.

Outlook er en del af den bredere Microsoft Office-produktfamilie, men kan også købes som et enkeltstående program. Outlook parrer sig godt sammen med Microsoft Exchange Server og Microsoft SharePoint Server , som har behov for hold og organisationer, der deler indbakker, kalendere eller andre data.

Med over en million aktive månedlige brugere er Outlook en af ​​de førende e-mail-klienter og personlige administrationsapps over hele kloden.

Sådan opsættes Outlook

For at konfigurere Outlook skal du tilføje en e-mail-konto. Der er forskellige forskellige typer e-mail-konti, du kan tilføje til Outlook, herunder Microsoft 365-, Gmail-, Yahoo-, iCloud- og Exchange-konti.

Bemærk, at nogle tredjeparts e-mail-udbydere, såsom Gmail og iCloud, kræver, at du ændrer indstillingerne på deres websteder, før du kan føje dine konti til Outlook. Med dette kan du få hjælp fra udbyderen selv.

1. Åbn Outlook, og vælg derefter Tilføj konto fra Fil menu.
2. Afhængigt af din version af Outlook skal du følge instruktionerne nedenfor:
1. I Outlook til Microsoft 365 og Outlook 2016 : Indtast din e-mail-adresse, og klik Opret forbindelse .
2. I Outlook 2013 og Outlook 2010 : Indtast dit navn, din e-mail-adresse og din adgangskode, og klik derefter på Næste .
3. Du bliver muligvis bedt om at indtaste din adgangskode igen. Klik derefter på Okay → Afslut for at afslutte installationsprocessen.

Sådan importeres og eksporteres kontakter i Outlook

Importer kontakter til Outlook

Import af kontakter kan være tidskrævende, men det er en vigtig del af at være organiseret. Lad os se på, hvordan man rent faktisk importerer disse kontakter og får dig på vej til at leve i skyen.

1. Opret et Excel-dokument med en liste over kontakter, du vil importere til Outlook. Gem dette dokument som en .csv (står for komma-adskilte værdier) ved at gå til Fil → Gem som og vælg (* .csv) fra rullemenuen format.
2. Åben Outlook . Gå til for at importere din liste over kontakter Fil → Åbn og eksporter → Import Eksport . Vælg her Importer fra et andet program eller en anden fil og klik på Næste for at fortsætte.
3. Vælg Kommaseparerede værdier , og klik derefter på Gennemse knap. Find din .csv fil, og vælg den. Nu kan du vælge, hvordan Outlook skal håndtere duplikatkontakter:
1. Erstat dubletter med importerede varer
2. Tillad, at der oprettes dubletter
3. Importer ikke duplikatartikler
4. I Importer en fil vælg Kontakter . For at lukke guiden skal du klikke på Afslut knap. Du kan se dine importerede kontakter ved at vælge Mennesker i Outlook.

Eksporter kontakter fra Outlook

Eksport af din liste over kontakter er en måde at nemt se dine kontakter på uanset hvilken computer du støder på. Processen er let og giver hurtig adgang til dine kontakter.

1. Åben Outlook . Gå til for at importere din liste over kontakter Fil → Åbn og eksporter → Import Eksport . Klik her på Eksporter til en fil .
2. Vælg Outlook-datafil (.pst) og klik Næste at fortsætte.
3. Vælg Kontakter under den e-mail-konto, hvorfra du vil eksportere kontakter.
4. Klik på Gennemse , og naviger til, hvor du vil gemme din .pst fil med kontakter. Indtast et filnavn, og klik Okay .
5. Klik på for at lukke guiden Afslut .
6. Hvis du ønsker at indstille en adgangskode til at beskytte dine kontakter, skal du skrive den i Adgangskode og Bekræft adgangskode felter, endnu en gang for at bekræfte, og klik derefter på Okay .
• Hvis du vil omgå indstillingen af ​​en adgangskode, skal du lade adgangskodefelterne være tomme og vælge OK.

Sådan styres kontakter i Outlook

Tilføj en ny kontakt

Denne guide fokuserer på at tilføje en ny kontakt fra bunden. Der er andre måder at føje kontakter til dine Outlook-konti, såsom at tilføje fra en persons profilkort eller firmakatalog, hvis relevant.

1. Log ind på din Outlook-konto på nettet .
2. Vælg Mennesker ikonet nederst i navigationsruden. Dette åbner siden People. Vælg på værktøjslinjen Ny kontakt .
3. Indtast de nødvendige oplysninger til kontakten. Vælg Tilføj mere mulighed for at tilføje ekstra information, f.eks. en kontakts adresse eller fødselsdag.
4. Klik på skab for at tilføje den nye kontakt til din liste.

Føj kontakt til favoritter

For nem adgang kan du tilføje kontakter til din favoritliste. For at tilføje nogen til dine favoritter skal du blot vælge kontakten og derefter vælge Tilføj til favoritter på værktøjslinjen.

Favoritkontakter med en e-mail-adresse vises i navigationsruden i Mail, så du kan se alle deres e-mail-adresser ét sted.Se og rediger kontaktoplysninger

hvordan man slukker for museacceleration overwatch

1. På den Mennesker side, skal du vælge kontakten i den midterste rude for at se eller redigere oplysninger om dem. Det, du ser her, er en version af profilkortet, hvilket betyder, at de faner og sektioner, du ser, kan variere fra kontakt til kontakt.
1. Filer : Se nylige filer, som kontakten har delt med dig.
2. E-mail : Se nylige e-mail-meddelelser og vedhæftede filer mellem dig og kontakten.
3. LinkedIn : Hvis kontakten har en offentlig LinkedIn-profil, kan du se LinkedIn-oplysninger her.
2. Klik på for at redigere en kontakt Rediger kontakt knappen ud for Kontaktoplysninger, eller vælg Redigere i værktøjslinjen.

Slet en kontakt

1. Vælg en eller flere kontakter, og klik derefter på Slet .
2. Klik på Slet igen for at bekræfte handlingen.

Sådan tilføjes en professionel Outlook-signatur

Det er vigtigt at underskrive dit navn til en e-mail, når du prøver at forblive professionel i arbejdsmiljøet. For at gøre dette er der kun et par enkle trin at følge. Det er meget let at tilpasse det selv på forskellige måder.

Sådan oprettes en ny e-mail-signatur

1. Åbn Outlook, og tryk Nye e-mails at komponere en ny besked.
2. Gå til underskriftsmenuen, og vælg Underskrifter for at åbne signaturindstillingerne.
3. Da du opretter en ny signatur, skal du klikke på Ny . Du indtaster derefter det ønskede navn, der skal bruges som din signatur i slutningen af ​​dine e-mails. Når du har indtastet det, skal du trykke på Okay .

Sådan tilpasser du din e-mail-signatur

For at tilpasse din e-mail-signatur endnu mere, skal du blot indsætte din signatur og derefter se alle de forskellige formatmuligheder, der er tilgængelige for dig.

Vælg din favorit, og klik Okay . For at bruge den e-mail, du lige har oprettet, skal du klikke på Ny e-mail og den skal dukke op lige op til at blive vist i den næste e-mail, du opretter og sender.

Sådan skriver og sender du e-mails i Outlook

Brug af Outlook minder meget om at bruge enhver online e-mail-platform. Det hjælper dig dog med at være mere effektiv til at blive fortrolig med alle trin til, hvordan du bruger det til at skrive og sende e-mails.

1. Start med at vælge ny email mulighed på Hjem skærm for at starte opsætningen af ​​en ny besked.
2. Klik i det valgte tekstfelt Til , Bcc , eller DC og indtast en e-mail-adresse eller navnet på en kontakt.
3. Klik derefter på Emne og indtast emnet for din besked. Din modtager vil se dette først, når de modtager en meddelelse om din e-mail.
4. For at skrive din besked skal du klikke på e-mailens brødtekst og begynde at skrive. Outlook giver dig masser af formateringsmuligheder, så vær ikke bange for at bruge dem.
5. Når du har skrevet din besked, skal du klikke på Sende .

Sådan sendes vedhæftede filer i Outlook

Afsendelse af en fil med din e-mail kan opnås meget let ved at tilføje en vedhæftet fil til din e-mail. Her er trinene for at gøre det.

1. Åbn Outlook, og naviger derefter til Hjem, og vælg derefter ny email .
2. Hvis du vil sende en fil med en eksisterende e-mail, kan du gøre det ved at vælge Svar , Svar alle eller Frem .
3. Naviger til Hjem og vælg derefter Vedhæft fil . Du vil se flere muligheder at vælge imellem:
1. Gennemse denne pc : Søg i dine filer, og vælg en fra din lokale computer.
2. Seneste varer : gennemse listen over filer, som du for nylig har arbejdet med, og vælg en fil fra listen. Disse filer kan findes enten på interne netværksplaceringer, gruppefiler, eller de kan gemmes på en lokal computer.
3. Outlook-vare : Din e-mail kan vedhæftes som en sms eller en vedhæftet fil.
4. Kalender : Du kan indsætte en kalender i din e-mail. Denne kalender kan endda omfatte specifikke datointervaller og andre detaljer.
5. Visitkort : Dette giver dig mulighed for at vedhæfte et elektronisk visitkort til din besked.
6. Gennemse websteder : Du kan vælge filer fra steder, som du tidligere har fået adgang til, f.eks. SharePoint-websteder, Gruppefiler eller OneDrive.
7. Underskrift : Du kan tilføje din signatur i slutningen af ​​din besked.
4. Klik på for at vælge en vedhæftet fil Vedhæft vare , og søg derefter efter din fil. Husk følgende ting:
1. Det størrelse af en vedhæftet fil, og dens navn vises, hvis du holder markøren over den. Brug dette til at finde din målrettede fil.
2. For at fjerne en vedhæftet fil , vælg pil ned, og vælg derefter Fjern vedhæftet fil i den viste rulleliste.

Sådan bruges kalendere i Outlook

Outlook-kalenderen giver dig mulighed for at holde styr på kommende begivenheder, både personlige og forretningsmæssige. Planlæg møder, aftaler og andre begivenheder med lethed, og inviter derefter dine kontakter til at tagge med.

Sådan tilføjes kalenderelementer

1. Åbn Outlook, og bliv derefter på Hjem fanen. Klik på Nye genstande gruppe, og vælg derefter en af ​​følgende muligheder:
1. Aftale
2. Møde
3. Hele dagen begivenhed
4. Skype-møde
5. Flere varer
2. Udfyld alle de nødvendige oplysninger, f.eks emne Mark, Beliggenhed , Start og ende tid og en begivenhed beskrivelse .
3. Når du har udfyldt alle de krævede oplysninger, skal du klikke på Gem og luk . Begivenheden vises nu i din kalender.

Sådan importeres en kalender

Du og andre kan bruge Outlook-kalenderen uden bekymringer for at miste allerede planlagte begivenheder. Importer bare en anden kalender, som du tidligere har brugt, til Outlook ved at følge nedenstående trin.

1. Klik på i Outlook Fil → Åbn og eksporter . Herfra modtager du en dialogboks, og du skal vælge den type fil, du vil importeres.
2. Vælg enten a iCalendar (.ics) eller vCalendar (.vcs) -fil og importere den til Outlook. Alle elementerne i den eksterne kalender føjes automatisk til din Outlook-kalender.

Sådan søger du efter kalenderelementer

Når livet bliver travlt, begynder dine tidsplaner hurtigt at fyldes op. Det er en stor indsats at logge hver begivenhed ind i din kalender. Men som tiden går, er det let at glemme, hvornår og hvor bestemte ting er.

1. Når du vælger en kalender, skal du skrive et nøgleord i søgefelt . Dette viser dig en liste over dine søgeresultater fremhævet med gult.
• For at indsnævre din søgning skal du prøve at skrive flere søgeord ad gangen.
2. Hvis du har modtaget mere end 30 varer, kan du rulle ned til bunden af ​​listen og klikke Mere at se , som vil indlæse yderligere resultater.
3. En anden måde, du kan indsnævre din søgning på, er at inkludere OG , ELLER , eller IKKE mens du søger. Hvert af disse ord har en anden funktion. Deres funktioner kan hjælpe dig, når du søger i din kalender.
• Bemærk er, at OG , ELLER og IKKE skal aktiveres med store bogstaver. Sørg for, at du ikke bruger anførselstegn, når du skriver dem.

Sådan samarbejder du i Outlook

Samarbejde om Outlook er en af ​​de mest effektive måder at arbejde på dokumenter sammen med andre på. Dette afsnit vil lede dig gennem trinene til, hvordan du samarbejder i Outlook.

Sådan åbnes eller vedhæftes en fil i Outlook

For at begynde at samarbejde om et enkelt dokument skal du først vedhæfte et dokument i en e-mail i Outlook og inkludere alle, du arbejder med.

Sørg for, at den vedhæftede fil er uploadet til OneDrive inden du begynder at arbejde og sende det til alle, der arbejder på dokumentet. Alternativt, hvis du har modtaget en e-mail med en vedhæftet fil fra nogen, du samarbejder med, skal du åbne den vedhæftede fil for at begynde at arbejde.

OneDrive

Vedhæftet fil skal opbevares indeni OneDrive for at alle involverede kan se filen. For at finde ud af, om vedhæftede filer allerede er gemt på OneDrive, skal du blot sørge for, at vedhæftningen har et skyikon på sig. Hvis det ikke gør det, har du mulighed for at gemme det på OneDrive og arbejde på det derfra.

Møder

For at samarbejde korrekt om vedhæftet fil med andre kan du også oprette og deltage i møder med andre medlemmer. Outlook har også mulighed for at afholde møder igennem Skype og lad dig arbejde på dokumentet som et team, tage møde noter om det samme dokument og kommunikere med lethed.

Sådan planlægger du møder i Outlook

Det har aldrig været nemmere at have et møde, end det er i Outlook. Du opretter mødet, og et par klik dirigerer dine teammedlemmer til videokonferencen. Outlook linker også direkte til Skype for endnu flere mødeværktøjer.

1. Klik på Nye genstande knappen under Hjem fanen i Outlook.
2. Fra rullemenuen skal du vælge Møde . I mødevinduet skal du vælge Deltag i Skype-møde .
3. Tilføj eventuelle oplysninger, f.eks Emne og Beliggenhed af mødet.
4. Inviter folk til mødet ved at indtaste deres kontaktoplysninger.

Med Outlook kan du kontrollere, hvornår dine inviterede er gratis med Planlægning fanen. Dette værktøj giver dig mulighed for at se, hvornår det bedste tidspunkt er at afholde dit møde.

Når du har valgt det perfekte tidspunkt, skal du sende invitationen til dine teammedlemmer og begynde at arbejde sammen.

system service undtagelse windows 7 fix

Sådan oprettes opgaver og opgavelister i Outlook

Når du bruger Outlook, er det let at oprette opgaver og opgavelister. En liste over dine ærinder eller mål for dagen gør det muligt at se alt, hvad du har brug for at gennemføre. Det hjælper dig i processen med at tage de passende skridt til at udføre opgaver og styre din egen tid.

1. Vælg Nye genstande → Opgave eller blot trykke på Ctrl + Flytte + TIL tastaturgenvej.
2. I Emne i feltet, skal du indtaste et navn til opgaven. Vi anbefaler, at du holder opgavens navn kort og udvider detaljerne i beskrivelsesfeltet i stedet.
3. Hvis der er en fast start- eller deadline, skal du indstille Start dato og / eller Afleveringsdato . Du kan også indstille en påmindelse, hvis det ønskes.
4. Hvis det er nødvendigt, skal du indstille opgavens prioritet højere eller lavere ved hjælp af Prioritet udvælgelse.
5. Når du er færdig med at opsætte opgaven, skal du klikke på Opgave → Gem og luk .

Sådan oprettes filtre i Outlook

Uanset hvor velorganiseret din postkasse er, er det undertiden umuligt at rulle gennem hundreder af e-mails bare for at finde den, du har brug for. Hvis du hurtigt skal finde en e-mail, er det bedste værktøj til jobbet søgning med filtre-funktionen.

1. Klik først på Søgefelt , som vil være over samtalelisten.
2. Indtast emnet, adresserne eller sætningerne i den e-mail, du vil finde.
3. Enten udvide eller indsnævre din søgning ved at vælge dine søgemuligheder: Alle postkasser , Nuværende postkasse , Nuværende mappe , Undermappe , eller Alle Outlook-emner .
4. Vælg de kriterier, der hjælper med at indsnævre din søgning i Raffinere afsnit. Kategorierne kan opsummeres som nedenfor:
1. Fra : Begræns til e-mails fra en bestemt person.
2. Emne : Kun resultater baseret på emnet vises.
3. Har vedhæftede filer : Kun resultater, der har vedhæftede filer, vises.
4. Kategoriseret : Kun resultater, der falder inden for en bestemt kategori, vises.
5. Denne uge : Indskrænk resultaterne baseret på modtagelsestidspunktet. Der er også andre kriterier som i dag, i går, denne uge, sidste uge, denne måned, sidste måned, dette år eller sidste år.
6. Sendt til : Viser kun beskeder, der enten blev sendt til dig, ikke sendt direkte til dig eller sendt til en anden modtager.
7. Ulæst : Kun ulæste resultater vises.
8. Flagget : Kun meddelelser, der er markeret af dig, vises.
9. Vigtig : Kun meddelelser markeret som vigtige vises.
10. Mere : Dette åbner nogle mere avancerede kriterier, såsom Cc og følsomhed.
5. Når du har valgt kriterierne, skal du vælge Seneste søgninger for at køre søgningen igen. Husk, at kun forespørgslerne gemmes, ikke resultaterne.

Sådan oprettes kategorier, flag og farver i Outlook

Outlook giver dig mulighed for at oprette dine egne unikke kategorier som økonomi, personlig, forretning osv. Med Outlook er du i stand til at holde dig opdateret og organiseret i alle aspekter af dit liv.

Sådan tildeles en kategori til en e-mail

1. Højreklik på en besked, du vil sortere i en kategori, og vælg Kategoriser fra genvejsmenuen.
2. Opret eller vælg en kategori, som e-mailen skal placeres i. Du kan også placere et element i mere end en kategori.

Sådan oprettes farvekategorier

Først navngives kategorierne i Outlook med generiske farver, der vises i tabelvisning, f.eks. Din indbakke. Ved at give hver kategori et andet navn og en anden farve gør du det let at organisere og identificere alle de oplysninger, du har.

1. Naviger til i Outlook Hjem → Kategoriser → alle kategorier .
2. Vælg Farvekategori og klik derefter på Omdøb .
3. Indtast en passende titel til den valgte kategori. Hvis du vil ændre kategoriens farve, skal du klikke på Farve drop-down.
4. Klik på Okay når du er færdig.

Sådan oprettes flag

Ikke kun kan du kategorisere alle dine e-mails, men du kan indstille flag til bestemte begivenheder, noter og alt andet, du måske har brug for at minde om.

1. Vælg den e-mail, du vil markere. Noter det Opfølgning flag bruges kun til handlingsgenstande.
2. Klik på Flag ikon. Den skal blive rød, og en opfølgende meddelelse vises i overskriften på e-mailen.
3. For at fjerne flag skal du højreklikke på e-mailen og vælge Opfølgning → Marker færdig fra rullemenuen.

Sådan bruges påmindelser i Outlook

Påmindelser er en mere avanceret version af flag. Outlook sender automatisk pop op-vinduer af påmindelser, du har indstillet i din kalender for at fortælle dig, hvornår dine planlagte begivenheder kommer op.

Sådan indstilles en påmindelse for beskeder

1. Gå til din beskedliste.
2. Vælg den besked, du vil blive mindet om.
3. Klik på på værktøjslinjen øverst på skærmen Opfølgning → Tilføj påmindelse .
4. Du kan tilføje oplysninger til dine påmindelser, såsom tid, dato og beskrivelse.
5. Når du er færdig med at konfigurere påmindelsen, skal du vælge Okay .
6. Et alarmikon vises på meddelelsen - dette fortæller dig, at påmindelsen er sendt.
7. Hvis du har brug for at ændre tidspunktet for din påmindelse, skal du klikke på Opfølgning → Påmindelse , rediger derefter en af ​​detaljerne. Klik på Okay for at gemme ændringerne.

Sådan indstilles en påmindelse for opgaver

1. Gå til bunden af ​​skærmen, og vælg Opgaver . Du kan også navigere til Hjem → Opgaveliste for at se opgaver.
2. Vælg den opgave på listen, du vil blive mindet om.
3. Vælg opgaven og en tidsramme for at overholde din deadline i Opfølgning gruppe. Klik på Okay for at gemme påmindelsen.
4. Hvis du vil fjerne en opgavepåmindelse, skal du gå til Administrer opgave gruppe og vælg Fjern fra listen .

Sådan afvises påmindelser fra tidligere begivenheder

1. Vælge Fil → Muligheder → Fremskreden .
2. I Påmindelser sektion, skal du sørge for, at Afvis automatisk påmindelser for tidligere begivenheder er valgt.

Sådan ignoreres samtaler i Outlook

Samtaler er en fantastisk måde at organisere dine e-mails på. Dette er e-mails, der er grupperet efter emner og er organiseret kronologisk. Nogle gange kan disse samtaler hober sig op og blive irrelevante, hvilket skaber rod i din postkasse.

Hvis dette sker, kan du bare ignorere / slå lyden fra enhver samtale, der ikke længere er relateret til dig.

1. Vælg den samtale, du vil ignorere, eller en hvilken som helst e-mail i tråden.
2. Klik på Ignorere .
3. Vælg Ignorer samtale for at afslutte processen.
• Hvis det ikke vises der, skal du ikke gå i panik. Boksen vises ikke, hvis du tidligere har markeret Vis ikke denne besked igen afkrydsningsfeltet, så fjern det bare.
4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at fortsætte med at modtage opdateringer om en samtale, du tidligere har slået fra.

Sådan rengøres din Outlook-indbakke

Hvis de ikke overvåges, vil gamle beskeder, der ikke længere er relevante i dit liv, rod i din indbakke. Det anbefales at rense din indbakke mindst en gang om måneden for at undgå, at dette sker.

1. Vælg først en samtale, du vil rydde op. Sørg for at dobbelttjekke, at samtalen ikke indeholder vigtige oplysninger, som du vil beholde.
2. Klik på Ryd op → Ryd op samtale .
3. Til sidst skal du vælge Ryd op igen, når pop op-feltet vises på din skærm.

Sådan slukkes automatisk arkivering i Outlook

Arkivering af e-mails er vigtigt for at være troværdig og organiseret. Outlook arkiverer dog automatisk dine filer og forsøger at reducere filstørrelsen ved at fjerne gamle e-mails og placere dem i en separat fil. Du skal slå dette fra så hurtigt som muligt for at undgå at miste vigtige oplysninger.

1. Åbn Outlook, og naviger derefter til Fil → Muligheder → Fremskreden .
2. Under AutoArkiv sektion, klik AutoArchive-indstillinger .
3. Sørg for, at Kør AutoArchive hver n dag afkrydsningsfeltet er ikke markeret. Dette vil sikre, at de automatiske arkiver ikke sker i din e-mail-indbakke.

Sådan styres regler i Outlook

Opret en regel

1. Højreklik på en meddelelse i din indbakke, eller vælg en e-mail-mappe, og klik på Regler .
2. Vælg en mulighed, der passer dig. Bemærk, at Outlook altid foreslår, at du opretter en regel baseret på modtageren og afsenderen. Vælg for at få flere muligheder Opret regel .
3. I dialogboksen Opret regel, der åbnes, skal du vælge en eller flere betingelser fra ' Når jeg får e-mail med alle de valgte betingelser, sektion.
4. Under ' Gør følgende, sektion, har du mulighederne for at:
1. Indstil en regel for at flytte en besked til en mappe
2. Afspil en valgt lyd
3. Vises i det nye varselvindue
5. Klik på Okay for at gemme din regel.

Opret regler ved hjælp af guiden regler

Der er typisk tre regler, du kan oprette ved hjælp af guiden Regler.

• Forbliv organiseret regel : Denne regel hjælper med at filtrere og følge op på meddelelser.
• Bliv ajourført regel : Denne regel giver dig en underretning, hvis en besked passer til specifikke kriterier.
• Brugerdefinerede regler : Dette er regler oprettet uden en skabelon.

For at oprette en regel ved hjælp af guiden regler i Outlook skal du gøre følgende:

1. Gå til den sidste side i Regelguiden, og giv din regel et navn.
2. Hvis du vil anvende reglen på de beskeder, du allerede har modtaget, skal du markere Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i 'Indbakke'.
3. Bemærk, at reglen som standard altid er markeret. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker, at reglen skal anvendes.
4. Klik på Afslut for at gemme og aktivere reglen.

Kør regler manuelt

1. Fra Fil skal du vælge Administrer regler og advarsler .
2. Dernæst fra E-mail-regler skal du vælge Kør regler nu .
3. I dialogboksen Kør regler nu under Vælg regler, der skal køres sektion, skal du vælge de regler, du vil køre.
4. I Kør i mappe kan du vælge en anden mappe ved at vælge Gennemse , vælg mappen og klik på Okay .
5. Accepter standardindstillingerne for alle meddelelser i ansøge regler til liste. Du kan også skifte til at læse på ulæste beskeder.
6. Til sidst skal du klikke på Kør nu knap.

Slet en regel

Regler oprettes altid for at gøre arbejdet og organisationen let. Men hvis reglen ikke længere giver mening, er det værd at slette den for at holde din skifer organiseret.

For at slette en regel i Outlook skal du følge nedenstående trin:

1. Åbn Fil fanen, og vælg Administrer regler og advarsler .
2. Skift til dialogboksen Regler og alarmer E-mail-regler fanen og vælg den regel, du vil slette.
3. Klik på Slet og klik på Okay .

Sådan går du ud af kontoret i Outlook

Out of Office sender et automatisk svar på indgående e-mails, mens du er væk fra din computer i en længere periode. På denne måde ved folk, hvornår de skal kontakte dig, eller hvorfor du ikke svarer på beskeder.

Windows Update kan ikke kontrollere for opdateringer, tjenesten kører ikke

1. Åbn Outlook, og klik på Fil → Automatiske svar (uden for kontor) .
• Hvis du ikke kan se denne mulighed, er du ikke logget ind med en Exchange-konto.
2. Vælg Send automatiske svar mulighed.
3. Indstil et datointerval for dine automatiske svar ved at markere Send kun i dette tidsinterval: boks. Ellers bliver du nødt til at slukke for dem manuelt.
4. Indtast dine automatiske svar i Inde i min organisation og Uden for min organisation faner. Du kan lade en af ​​fanerne være tomme, hvis du ikke vil sende automatiske meddelelser til personer i eller uden for din organisation.
• Bemærk : For at undgå at svare på uønsket, anbefales det kun at vælge Mine kontakter.
5. Klik på Okay knappen for at gemme dine indstillinger.

Sådan planlægger du en e-mail i Outlook

Nogle gange vil du ikke sende beskeder med det samme. Brug følgende trin for at planlægge eller forsinke en e-mail.

1. Skriv din besked. Inden du sender den som en e-mail, skal du vælge Flere muligheder pil fra Mærker gruppe i båndet.
2. Under Leveringsmuligheder , klik på Lever ikke før afkrydsningsfelt. Nu kan du indstille leveringsdato og -tid manuelt.
3. Klik på Tæt .
4. Fortsæt med at skrive din besked, eller tryk Sende . Outlook gemmer automatisk denne e-mail og leverer den til modtagerne på den dato og det klokkeslæt, du har angivet.

Sådan blokeres en afsender i Outlook

Vil du stoppe med at modtage beskeder fra nogen? Du kan nemt føje dem til din blokeringsliste og forhindre dem i at nå dig via Outlook. E-mails fra blokerede afsendere flyttes automatisk til uønsket postkasse og holder dine fokuserede indbakker rene.

1. På meddelelseslisten skal du vælge en besked fra afsenderen, som du vil blokere.
2. I Outlook-menulinje , Vælg Besked → Junk Mail → Bloker afsender .
3. Outlook gemmer automatisk afsenderens e-mail-adresse og føjer den til din liste over blokerede afsendere . Bemærk, at afsendere blokeres pr. Konto, hvilket betyder, at kun den konto, du bruger i øjeblikket, påvirkes.

Sådan fejlfindes problemer med Microsoft Outlook Mobile

Der er et par hovedproblemer, som folk støder på på Outlook Mobile. Vi gennemgår nogle af de mest almindelige og de nødvendige trin for at rette dem.

Outlook-appen går ned

1. Hvis Outlook-appen går ned hver gang du åbner den, skal du prøve at rydde browser cache på din enhed:
1. Sådan ryddes browsercache på Android (Google)
2. Sådan ryddes browsercache på iOS (Æble)
2. Efter at have ryddet din browsercache helt, skal du fjerne Outlook-appen fra din enhed og geninstallere den.

Kan ikke logge på Outlook-appen

• Tjek din e-mail-adresse og adgangskode for at sikre, at du indtaster dine legitimationsoplysninger korrekt. Forsøge at Nulstil din adgangskode Hvis det er nødvendigt.
• Sørg for, at din e-mail-konto understøttes. Du kan kun føje konti til Outlook fra Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail og iCloud.
• Hvis du ikke er sikker på, hvilken type e-mail du har, skal du kontakte din e-mailudbyder, internetudbyder (ISP) eller dit supportteam på arbejdspladsen.
• Hvis du ikke kan logge ind på en konto, du allerede har oprettet, skal du fjerne din konto og føje den til Outlook-appen igen.

Kan ikke installere Outlook-appen

Der er et par ting, du skal gøre for at installere Outlook-mobilappen på din enhed.

• Du skal have en mobilenhed, der opfylder kravene i applikationen, der skal installeres. Du kan kontrollere disse krav på installationssiden i App Store eller Google Play Store.
• Du skal have nok ledig lagerplads til at passe og holde størrelsen på Outlook-appen.
• En fungerende internetforbindelse såsom Wi-Fi eller mobildata er påkrævet for at downloade Outlook-appen.

Kontakter og kalender synkroniseres ikke

Dine kontakter og kalender synkroniseres ikke, hvis du konfigurerer din e-mail som en POP eller IMAP konto. I dette tilfælde skal du oprette en Udveksle ActiveSync konto. Du skal også kontrollere for at sikre, at din e-mail-app har tilladelse til at få adgang til din kalender og kontakter.

Hvis din e-mail fungerer korrekt på en computer, skyldes problemet sandsynligvis din e-mail-app. Hvis problemet er din app, skal du kontakte deres støttegruppe . For eksempel, hvis du har problemer med iOS mail-app , kontakt Apple support at evaluere og løse problemet.

For lettere adgang og bedre styring af dine kontakter og kalendere anbefales det at downloade og installere Outlook Mobile-app .