Microsoft Outlook til Mac 2019-gennemgang

Bliv opdateret om dine projekter med den nye opdatering til Microsoft Outlook til Mac. E-mail-arrangøren er dit go-to-program, når du søger produktivitet på arbejdspladsen. Chat med dine kunder via den integrerede Skype-applikation, og brug de funktioner, der giver dig mulighed for at vedhæfte dokumenter fra forskellige cloud-lagerudbydere uden at forlade Outlook 2019 til Mac.

2019-versionen leveres med alle værktøjer, funktioner og funktioner, der findes i foregående versioner sammen med et par opdateringer. Når du opgraderer til 2019-versionen af ​​Outlook til Mac fra 2016-versionen, bemærker du fremskridt som omtalefunktionen, leveringskvitteringer, e-mail-skabeloner og meget mere.



Outlook 2019 til Mac-funktioner

Her kan du lære mere om de nye opdateringer, funktioner og funktioner, som Microsoft har inkluderet i Outlook til Mac 2019.



1. Fokuser på de meddelelser, der betyder mest med fokuseret indbakke

Postkassen er et kommandocenter for flertallet. Du vil holde styr på afsluttede opgaver, projekter ved hånden og kommende opgaver. Den nye Fokuseret indbakke funktion hjælper med at adskille vigtige e-mails fra mindre vigtige. Denne funktion hjælper dig med at koncentrere dig om det, der betyder mest.

E-mails, der har brug for din opmærksomhed, vises feltet på Fokuseret fanen, mens resten sidder under Andet fanen. Outlook lader dig skifte mellem fanerne i din indbakke, hvis du har brug for en læsning. Du modtager også e-mail-underretninger for begge faner - Fokuseret og Andet.



Hvordan tænder du fokuseret indbakke?

  • Åbn Microsoft Outlook til Mac 2019.
  • Naviger til Organisere fanen på båndet> klik på Fokuseret indbakke .

Drej fokuseret indbakke

Duoen - Fokuseret og Andet faner bevæger sig i den øverste del af din postkasse. Meddelelser vises, hver gang du modtager en e-mail, enten i fanen Fokuseret eller Andet. Skift mellem fanerne, når du vil læse e-mails.

Hvis det er nødvendigt, skal du justere dine indstillinger for at vise antallet af ulæste e-mails, badgetælling eller vise underretninger for e-mails, der kun flyder i den fokuserede fane. For at få adgang til disse indstillinger på Outlook 2019 til Mac skal du navigere til Præferencer > derefter Meddelelser og lyde > og Badge tæller .



Hvordan ændrer du organisationen af ​​dine meddelelser?

  • Mens du er i din indboks, skal du navigere til Fokuseret fanen, og vælg den besked, der skal flyttes.
  • Flyt kun den valgte besked ved at vælgeBesked> derefterGå til Andet. Hvis du vil have alle e-mails fra den specifikke afsender til at flyde tilAndetfanen, vælgBesked> derefterFlyt altid til andet.
  • Flyt kun den valgte besked ved at vælgeBesked> derefterGå til Fokuseret. Hvis du ønsker at alle e-mails fra den specifikke afsender skal leveres tilFokuseretfanen, vælgBesked> derefterFlyt altid til andet.

Flyt altid til andet.

Hvordan slår du fokuseret indbakke fra?

  • Naviger til Organisere fanen og klik på Fokuseret indbakke .
  • Begge faner - Fokuseret og Andet forsvinder fra den øverste del af din indbakke.

Hvordan slår du fokuseret indbakke fra


Bemærk: Hold dit Outlook 2019-program opdateret for at bruge alle disse funktioner. For at se efter opdateringer skal du navigere til Hjælp fanen> klik derefter på Søg efter opdateringer .

2. Få opmærksomhed med funktionen @mentions

Millioner af e-mails udveksles hvert sekund over hele verden! Når det er sagt, er chancerne for at få din e-mail bemærket hurtigt minimale. Outlook introducerede det praktiske @omtaler funktion for at få en persons opmærksomhed inden for e-mail-beskeden eller endda en invitation.

Brug af den innovative opmærksomhedsgribende funktion er meget let. Skriv i e-mail-beskeden @ symbol efterfulgt af navnet på den person, hvis opmærksomhed du ønsker. Dette markerer personens navn eller invitation og føjer dem til modtagerens boks ( Til linje). Dit mål skal lægge mærke til @ markere i deres indbakke ud for meddelelsen.

Hvordan bruges @omtalene?

  • Type @ i e-mailens krop plus de første tre eller fire bogstaver i dit måls navn - første eller sidste.

Sådan bruges @omtalene

  • I selve din besked dukker forslag om navne op, og du vælger den person, du vil nævne. Ved klik på det specifikke navn indsættes personens fulde navn.

indsat

der var et problem med at sende kommandoen til programordet 2016
  • Outlook 2019 til Mac giver dig mulighed for at slette en del af omtalelsen. Dette betyder, at alle andre navne undtagen kontaktpersonens fornavn ryddes. Outlook føjer også kontakten til invitationen ellerTilboks i e-mailen.

til e-mail-boksen

Hvordan finder du beskeder, der nævner dig?

Microsoft Outlook til Mac 2019 leveres med et beskedfiltreringsværktøj, der giver dig mulighed for at kategorisere meddelelser, der nævner dig i en mappe. Dette betyder, at du ikke vil gå glip af omtale, selvom du modtager masser af e-mails.

  • Naviger til båndet, og klik på Hjem fanen.
  • Vælg Filtrer e-mail for at afsløre en rullemenu> vælg Nævnte .

Sådan finder du beskeder, der nævner dig

Bemærk: For at du eller dine modtagere kan se nævnerne i Outlook, skal du have Exchange Server 2019 i brug.

4. Bedre visuelle opdateringer, bedre effekt

Pump stilen i dine dokumenter ved hjælp af de seneste visuelle opdateringer i Outlook 2019 til Mac. Forestil dig den visuelle indvirkning, som dine præsentationer oser af, når du tilføjer stilarter som ikoner, billeder eller skalerbar vektorgrafik (SVG'er) med filtre. Outlook giver dig mulighed for at indsætte forskellige grafik i e-mail-beskeden, således at din e-mail bliver mere engagerende.

Hvordan indsættes indbygget grafik i Outlook-meddelelser?

En online grafik er en, der indsættes i e-mail-beskeden i stedet for at vedhæfte den som en fil. Dette betyder, at du kan ændre, hvordan tekster vikles rundt om billederne, hvilket øger effekten af ​​din e-mail.

Inden du kan indsætte dine billeder, skal du huske at komprimere dem for at matche den størrelse, der understøttes af Outlook 2019. Følg nedenstående trin, når du har reduceret billederne til den ønskede størrelse.

  • Komponer tilny email. Sørg for, at din besked er indeHTML-format.
  • VælgFormatér tekstfanen i din e-mail> derefterHTML.
  • VælgIndsætfanen på båndet, og placer markøren i din e-mail-besked, hvor du vil indsætte SVG-filen.
  • På denIllustrationerfanen skal du klikkeBilleder. Find din SVG, og klik på den for at føje til din e-mail-krop.

Hvordan tilpasser du dine SVG-filer?

Du har mange tilpasningsmuligheder tilgængelige i Outlook 2019 til Mac. Tilpasningsværktøjer er placeret under Grafisk format fanen.

Sådan tilpasser du din SVG-fil

Nogle af de værktøjer, du kan bruge til at forbedre det visuelle udseende af din e-mail, inkluderer:

  • Skift grafik : Værktøjet giver dig mulighed for at erstatte det eksisterende billede med et andet.
  • Grafikstilarter : Endnu et værktøj, der indeholder fantastiske stilarter som farvefyld.
  • Det Grafiske effekter værktøj giver dine SVG-filer noget oomph. Unikke stilarter, der følger med dette værktøj, inkluderer glød, 3-dimensionelle effekter og skygger.
  • Brug Grafikoversigt hvis du har brug for linjen omkring din skalerbare vektorgrafik ændret.
  • Der er en Indpak tekst værktøj, der hjælper med at bestemme, hvordan dine tekster flyder rundt om dit billede.
  • Flyt foran eller bag dit billede andre filer ved hjælp af Send baglæns eller Fremrykke værktøjer.
  • Det er lettere at flytte dit ikon eller billede sidelæns eller i midten ved hjælp af Juster værktøj.
  • Det er muligt at vende dit indbyggede billede lodret eller vandret Rotere værktøj.

5. Oprettelse og samarbejde med grupper blev lettere

Outlook 2019 til Mac giver dig ikke kun mulighed for at oprette grupper, men også invitere, tilføje og fjerne gruppedeltagere. Opret et invitationslink, og del det via e-mail til personer, du ønsker at invitere til at deltage i din gruppe.

Bemærk, at du skal have et Office 365-abonnement for at oprette eller joke grupper.

Hvordan oprettes en gruppe i Outlook?

  1. Åbn Microsoft Outlook 2019 på din Mac.
  2. Vælg på båndet Fil > Ny > derefter Gruppe . Skulle den Gruppe skal du gå glip af din menu, bedes du kontakte din organisation for at få hjælp.
  3. Udfyld detaljerne i din gruppe som følger:
  • Gruppe navn . Kom med et unikt navn og det, der resonerer med gruppens formål. Der tilbydes også en foreslået e-mail-adresse, når du skriver gruppens navn. Hvis det gruppenavn, du tænker på allerede er i brug, får du en alarm ikke tilgængelig. Når et gruppenavn er valgt, kan det ikke ændres.
  • Beskrivelse. Skriv en kort beskrivelse af, hvad gruppen handler om. Din gruppes beskrivelse er også en del af den indbydende besked, som nye medlemmer ser, når de tilmelder sig. Hit næste, når du er klar.
  • Klassifikation . Klassifikationsmuligheder hænger på dine organisationer, der er oprettet.
  • Bekymringer vedrørende privatlivets fred : Som standard er en ny gruppe privat ved oprettelsen. Man skal godkendes, før de kan se gruppens aktiviteter.
        • Valg af Offentlig option opretter en gruppe, hvis indhold kan ses af alle i din organisation.
        • Privat tilstand . For private grupper er det kun medlemmer af grupperne, der kan se aktiviteter.
  • Der er mulighed for at sende begivenheder og samtaler i gruppen til indbakke for alle medlemmer. Aktiver denne funktion ved at vælgeSend alle gruppesamtaler og begivenheder til medlemmernes indbakker. De kan ændre denne indstilling senereboks. Medlemmer kan fravælge præferencer for deres individuelle indbakker.
  • Klik påskabfor at tilføje medlemmer.

Hvordan tilføjes og fjernes medlemmer i Outlook-grupper?

Tilføjelse af numre

  • Åbn MS Outlook 2019 til mac.
  • Naviger til gruppekortet i gruppen.
  • Vælg Medlemmer .
  • Tilføj nye medlemmer ved at indtaste deres navne eller e-mail-adresser. Du kan tilføje gæster - personer, der ikke kommer fra din organisation.
  • Vælg Tilføj medlemmer

Fjernelse af medlemmer

  • På din Outlook til Mac 2019 skal du åbne gruppekortet for gruppen.
  • Vælg Medlemmer .
  • Klik på x symbol mod navnet på det medlem, du vil fjerne. Husk, at denne funktion kun er tilgængelig for gruppeejere.
  • Klik på Fjerne .

6. Hold tidszoner i kontrol, når du rejser

Den nye Outlook-opdatering - 2019-version henvender sig til personer, der altid er på farten. Det betyder, at manglende vigtige møder, når du krydser forskellige tidszoner, er et længe forsvundet problem.

Vælg Arrangørmøde fanen for at oprette begivenheder, der begynder og slutter i forskellige tidszoner. Bare rolig med at finde ud af tallene, da Outlook 2019 til Mac foretager konverteringerne.

Hold tidszoner i kontrol, når du rejser

7. Smartere e-mail-oplevelser med kort

Outlook til Mac 2019 skuffer aldrig, når det kommer til organisationer. Mens e-mail-oplevelser er rette, føjes rejsedetaljer til din kalender med lignende kort, når Outlook registrerer flyreservationer.

Disse oversigtskort viser alle detaljer om din rejseevent. Detaljer inkluderer placeringer, tid, dato, bekræftelsesnummer og mange flere. Se flere rejseoplysninger i den originale reservations-e-mail med et enkelt klik på resumékortet.

resume kort

8. Smartere e-mail-oplevelser med resumékort

Sletning, arkivering eller endda markering af e-mails er nu nemmere med de nye tilpassede swiping-bevægelser i Outlook 2019 til Mac. Swiping gesture-funktioner er kompatible med en magisk mus eller Mac multi-touch-pegefeltet.

Hvordan tilpasser du strygebevægelser?

Aktivering af strygebevægelser

  • Outlook , Vælg Præferencer.

Vælg Indstillinger

  • Vælg Læsning .Naviger til Strygbevægelser, og tilpas Stryg til venstre på meddelelseslisten for at: og Stryg til højre på meddelelseslisten til muligheder. Brugerdefinerede alternativer er Flag , Arkiv , Slet og Marker som læst .

Deaktivering af strygebevægelser

  • Outlook , Vælg Præferencer .
  • Vælg Læsning.

Vælg Læsning.

  • Naviger til Strygbevægelser.
  • Klik på feltet ud for Stryg til venstre på meddelelseslisten til > derefter Ingen .
  • Klik på feltet ud for Stryg til højre på meddelelseslisten til > derefter Ingen .
  • Fremskridt i læse- og leveringskvitteringer

9. Fremskridt i læse- og leveringskvitteringer

Outlook 2019 til Mac giver dig mulighed for at anmode om levering eller læsekvittering, når du sender en e-mail. Leveringskvitteringen er en meddelelse om, at dit dokument eller din besked er nået til modtageren, men de skal endnu ikke se eller åbne den. Og læsekvitteringen hævder, at modtageren åbnede din besked.

windows modul installatør arbejdstager windows 10 høj disk brug

Hvordan anmoder jeg om en læsekvittering?

  • Skriv din e-mail-besked i Outlook 2019 til Mac.
  • Vælg indstillinger> derefter Anmod om kvitteringer > endelig Anmod om læsekvittering .
  • Klik på Sende og din e-mail skal være på vej til modtageren.

Hvordan anmoder jeg om en leveringsmeddelelse?

  • Skriv din e-mail i Outlook til Mac 2019.
  • Vælge Muligheder > derefter Anmod om kvitteringer > og til sidst Anmod om leveringskvittering .Klik på sende .

Outlook 2019 til Mac forbliver toppen af ​​e-mailadministrationsprogrammer. Ikke mange e-mailadministrationssoftware kan tilbyde funktioner tæt på, hvad MS Outlook omfatter. Programmet leveres med praktiske phishing- og spamforebyggelsesværktøjer for at holde påtrængende e-mails i skak. Du ønsker fejlfri integration med dine kalenderbegivenheder og opgavelister.

Du vil finde dine mødeplaner godt organiseret med et enkelt klik. Du vil have Outlook 2019 til Mac. De hurtige søgeværktøjer og virtuelle mapper er unikke funktioner, som du ikke kan finde i din typiske e-mail-leveringstjeneste.

Mens Outlook leveres med masser af godbidder til daglig brug, findes der et eller to overbevisende problemer. Nogle Mac-brugere finder det en smule forvirrende at navigere gennem de mange muligheder, især når de vil sende en simpel e-mail. Sammenlignet med mange andre e-mail-tilbud på markedet er Outlook til Mac 2019 meget dyrebare

Mac-brugere, hvis liv involverer omkring computing, finder MS Outlook 2019 et must-have-program.

Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end SoftwareKeep. Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.

Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag på +1777315 1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live Chat.

Redaktørens Valg


Sådan installeres Kaspersky Anti-Virus

Hjælpecenter


Sådan installeres Kaspersky Anti-Virus

I denne vejledning lærer du, hvordan du installerer og aktiverer Kaspersky Anti-virus. Klik her for at komme i gang.

Læs Mere
Undersøgelse af meninger om cybermobning

Sid Ungdom


Undersøgelse af meninger om cybermobning

For at få eleverne i hans skole til at tænke over emnet cybermobning gennemførte Thomas (til højre) fra Thurles...

Læs Mere