Sådan adskilles for- og efternavn i Excel

Store datasæt kræver muligvis, at du deler folks for- og efternavne i dine datatabeller. I denne artikel kan du lære at gøre netop det. Skær og ter dine data let ved at følge denne Excel-tutorial for begyndere og mellembrugere.

hvordan man finder ud af min dpi

Lad os sige, at du arbejder på at sammensætte en personlig e-mail-skabelon. Hver besked skal indeholde modtagerens navn - hvis du vil have det mere venligt, vil du kun bruge fornavne. Heldigvis Excel giver dig mulighed for at opdele for- og efternavne i separate celler.

At have mange data fyldt i kun en celle vil ofte give problemer. I dette tilfælde er det personalisering. Nogle gange kan for meget i et felt også forhindre din evne til at sortere og filtrere dine data. Du kan bruge nedenstående metoder til at opdele flere slags data til deres egne celler, såsom adresser, fødselsdage osv.

Opdel for- og efternavne i Excel

I guiderne nedenfor kan du lære at adskille for- og efternavne i Excel. I forbindelse med denne vejledning bruger vi det nyeste Microsoft Excel 2019 trinene fungerer dog på alle versioner af softwaren.

Ønsker du fri adgang til Excel? Prøve Excel Online , den stadigt voksende onlineversion af softwaren, der leveres af Microsoft selv. Hvis du har brug for yderligere hjælp, tøv ikke med at kontakte os.

Metode 1. Brug funktionen Tekst til kolonner

Tekst til kolonner i Excel giver dig mulighed for at opdele tekstværdier i separate celler i en række. Du kan bruge dette til at adskille et fornavn og efternavn fra det fulde navn.

1. Åbn Excel-dokumentet, der indeholder dine navne, eller opret et nyt, og konfigurer dine data. Sørg for, at dine celler er konfigureret på samme måde som vores eksempel nedenfor:
   
   
2. Brug markøren til at vælge alle navnene i kolonnen med fuldt navn. I vores eksempel vælger vi A2: A10.
   
   
3. Skift til Data fanen i din båndgrænseflade. Dette skal være placeret mellem fanen Formler og fanen Gennemgang.
   
   
4. Klik på Tekst til kolonner knap, der findes i afsnittet Dataværktøjer. (Se billedet nedenfor)
   
   
5. Et pop op-vindue vises, og start guiden Konverter tekst til kolonner. Dette kan opdeles i 3 trin, der hver kræver, at du foretager justeringer.
6. I trin 1 skal du vælge Afgrænset i afsnittet Original datatype. Dette giver dig mulighed for at bruge plads som separator mellem for- og efternavne. Klik på Næste at fortsætte.
   
   
7. I trin 2 skal du sikre dig, at du først fjerner markeringen fra alle afgrænsere, og derefter markerer Plads kun. Klik igen på Næste at fortsætte.
   
   
8. Sørg for at markere feltet til din output i Bestemmelsessted afsnit. For vores eksempel valgte vi den første celle i kolonnen Fornavn, B2. Klik på Afslut for at afslutte processen.
   
   

Som det ses nedenfor, var vi med succes i stand til at adskille for- og efternavne fra en enkelt celle i 2 separate celler. Dette åbner en overflod af muligheder for personaliserede e-mails, dataanalyse og mere.

Der er dog nogle ting, du skal huske på, når du arbejder med denne metode. Noter følgende advarsler:

• Dataene i dine celler er statisk . Når du redigerer det fulde navn, justeres for- og efternavnet ikke i henhold til dine ændringer. Du bliver nødt til at redigere dem manuelt for at afspejle ændringerne.
• Hvis du ikke angiver en destinationscelle, vil Tekst til kolonne gøre det overskrive den aktuelle kolonne. Dette sletter de fulde navnefelter og erstatter dem med adskilte for- og efternavne.
• Vil du kun have for- eller efternavnet? I Trin 3 , vælg den kolonne, du vil springe over, og vælg derefter Importer ikke kolonne (spring over) mulighed.

Metoden Tekst til kolonner er bedst egnet, når du arbejder med ensartede data. For eksempel når alle navne kun har for- og efternavne, eller hvis alle navne har et mellemnavn. Blanding og matching vil føre til defekte resultater - hvis dine data er inkonsekvente, skal du arbejde med formler i stedet.

Metode 2. Formler

En anden tilgang til at adskille for- og efternavne i Excel er ved hjælp af formler. Til dette skal du bruge 3 forskellige formler, afhængigt af om du har mellemnavne på din liste eller ej.

Styrken ved at bruge formler er dens dynamiske måde at udtrække data på. Hvis du ændrer det fulde navn, reflekteres ændringen automatisk også i de adskilte for-, mellem- og efternavnsceller.

Selv om denne metode er mere avanceret, er vi her for at hjælpe. Lad os komme i gang med at nedbryde de 3 formler, du vil bruge til at nedbryde fulde navne.

1. Formel for at få fornavnet

For at adskille fornavnet fra det fulde navn skal du bruge følgende formel. Vælg blot en tom celle som destination, og indsæt derefter følgende: = VENSTRE (A2, SØG ('', A2) -1)

Denne formel antager, at det fulde navn er indeholdt i A2-cellen. Hvis din er i en anden position, skal du sørge for at ændre den i formlen. For eksempel. Hvis dit første fulde navnefelt er D7, ændres formlen til: = VENSTRE (D7, SØG ('', D7) -1)

Når du har kørt formlen en gang, kan du nemt gentage den ved at placere markøren i celle nederste højre hjørne og trække den ned. Hvis du gør det, justeres formlen automatisk for de andre felter med fuldt navn og adskiller fornavnet:

windows 10 pro n aktiveringsnøgle

Imgur-link

2. Formel for at få mellemnavnet

Lad os sige, at nogle af de fulde navneposter i dit datasæt har et mellemnavn. I dette tilfælde vil du måske udtrække disse i deres egen kolonne. Den følgende formel giver dig mulighed for at gøre netop det: = MIDT (A2, SØG ('', A2) + 1, SØG ('', UDSKIFT (A2, '', '@', 1)) - SØG ('', A2))

Igen antager denne formel, at det fulde navn er indeholdt i A2-cellen. Hvis din ikke er det, skal du sørge for at justere det i selve formlen. Du kan også bruge trækhåndtaget til at kopiere og automatisk justere formlen til de andre fulde navneceller og udfylde den mellemste kolonne.

Det er bedst at bruge ensartede data - hvis nogle af posterne har mellemnavne, mens andre ikke har, erstattes de manglende mellemnavne med et #VÆRDI! Fejl. Du skal slippe af med disse manuelt.

3. Formel for at få efternavnet

Endelig bruges den sidste formel til at udtrække efternavnet fra et fuldt navn. Vælg blot en destinationscelle, og indsæt derefter følgende: = HØJRE (A2, LENNE (A2) -SØG ('', A2))

Ligesom de tidligere formler antager denne også, at det fulde navn er indeholdt i A2-cellen. Hvis din er anderledes, skal du sørge for at justere den i selve formlen. Brug trækhåndtaget til at kopiere og automatisk justere formlen til de andre celler med fuldt navn, og udfyld kolonnen Efternavn.

Hvis du også har mellemnavne, skal du bruge følgende formel: = HØJRE (A2, LENNE (A2) -SØGNING ('@', UDSKIFTER (A2, '', '@', LENNE (A2) -LEN (UDSKIFTER (A2, '', '' '))))

Igen skal du udskifte forekomster af A2-cellen, hvis dit fulde navn er placeret i et andet felt.

Metode 3. Find og udskift

Ved hjælp af jokertegn kan du adskille for- og efternavne med Excel'er Find og udskift fungere. Dette er lidt underligt, men det fungerer, og det kan være hurtigere end de andre muligheder. Lad os se, hvordan du kan opdele fulde navne ved hjælp af det

1. Få fornavnet ved hjælp af Find & erstat

1. Vælg alle celler, der indeholder fulde navne, og højreklik derefter på en af ​​dem, og vælg Kopi fra genvejsmenuen. Alternativt kan du bruge Ctrl + C tastaturgenvej.
   
   
2. Vælg destinationscellen, og højreklik derefter og vælg sæt ind fra genvejsmenuen. Du kan også bruge Ctrl + V tastaturgenvej. Du skal have en nøjagtig kopi af de fulde navne.
   
   
3. Hold den anden kolonne valgt, og bliv på Hjem fanen. Klik på Find og vælg knappen fra redigeringsafsnittet yderst til højre.
   
   
4. Fra kontekstmenuen skal du vælge Erstatte . Et nyt pop op-vindue vises.
   
   
5. Skriv en plads () karakter og derefter en stjerne (*) ind i Find hvad-feltet. Lad det andet felt være tomt, og klik derefter på Udskift alle .
   
   
6. Færdig!

2. Få efternavnet ved hjælp af Find & erstat

1. Vælg alle celler, der indeholder fulde navne, og højreklik derefter på en af ​​dem, og vælg Kopi fra genvejsmenuen. Alternativt kan du bruge Ctrl + C tastaturgenvej.
   
   
2. Vælg destinationscellen, og højreklik derefter og vælg sæt ind fra genvejsmenuen. Du kan også bruge Ctrl + V tastaturgenvej. Du skal have en nøjagtig kopi af de fulde navne.
   
   
3. Hold den anden kolonne valgt, og bliv på Hjem fanen. Klik på Find og vælg knappen fra redigeringsafsnittet yderst til højre.
   
   
4. Fra kontekstmenuen skal du vælge Erstatte . Et nyt pop op-vindue vises.
   
   
5. Skriv en stjerne (*) , og så plads () tegn i feltet Find hvad. Lad det andet felt være tomt, og klik derefter på Udskift alle .
   
   
6. Færdig!

Afsluttende tanker

Vi håber, at denne artikel kunne lære dig, hvordan du adskiller fulde navne i for- og efternavne i Microsoft Excel. Brug metoderne ovenfor til nemt at oprette rige, personlige datablade. Du kan endda blande og matche forskellige teknikker for at fremskynde din arbejdsgang!

Før du går

Kom tilbage til vores hjælpecenterside, hvis du har brug for yderligere hjælp til Excel. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!

Vil du modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.

Du vil måske også kunne lide

Sådan grupperes regneark i Excel
Sådan tilføjes en linje med den bedste pasform i Excel
Sådan udskrives gitterlinjer i Excel