Sådan oprettes regler i Outlook

At sætte regler i Outlook er let. Oprettelse af regler i Outlook kan hjælpe med to vigtige opgaver:

1. Organisation af e-mail-beskeder og
2. Hurtige opdateringer når noget ændrer sig.

Derfor lærer du i denne vejledning, hvordan du opretter regler i Outlook ved hjælp af guideregler manuelt, og hvordan du sletter regler i Outlook. Lad os komme i gang!

hvordan man får batteriikonet tilbage på Windows 10

Trin-for-trin guide til, hvordan du opretter regler i Outlook

1. Højreklik på enhver besked i din indbakke eller vælg en anden e-mail-mappe og Regler .
   
   
2. Vælg en mulighed, der passer dig. Bemærk, at outlook altid foreslår, at du opretter en regel baseret på modtageren og afsenderen. Vælg for at få flere muligheder Opret regel .
3. I Opret regel dialogboks, der åbnes, fra sektionen ' Når jeg får e-mail med alle de valgte betingelser ,' Vælg en mere tilstand .
   
   
4. Under ' Gør følgende afsnit , 'du har mulighederne for at:
1. Indstil en regel for at flytte en besked til en mappe
2. Afspil en valgt lyd
3. Vises i det nye varselvindue
   
   
5. Klik på Okay for at gemme din regel.

Sådan oprettes regler i Outlook ved hjælp af guiden regler.

Der er typisk tre regler, du kan oprette ved hjælp af guiden Regler.

1. Forbliv organiseret regel : Denne regel hjælper med at filtrere og følge op på meddelelser.
2. Bliv ajourført regel : Denne regel giver dig en underretning, hvis en besked passer til specifikke kriterier.
3. Brugerdefinerede regler : Dette er regler oprettet uden en skabelon.

For at oprette en regel ved hjælp af guiden regler i Outlook skal du gøre følgende:

1. Gå til den sidste side af Reguleringsguide og giv din regel en navn .
2. Hvis du vil anvende reglen på de meddelelser, du allerede har modtaget, skal du markere Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i 'Indbakke. ''
3. Bemærk, som standard , reglen kontrolleres altid. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet, hvis du ikke ønsker, at reglen skal anvendes.
4. Klik på Afslut for at gemme og aktivere reglen.

Sådan køres regler manuelt i Outlook

1. Fra Fanen Filer> vælg Administrer regler og alarmer .
2. Dernæst fra Fanen E-mail-regler> Vælg Kør regler nu.
3. I Kør regler nu dialog kasse, under Vælg regler, der skal køres> vælg de regler, du skal løb .
4. Fra Kør i mappe i feltet, kan du vælge en anden mappe ved at vælge Gennemse , vælg mappen og klik på Okay .
5. Accepter standardindstillingerne af alle meddelelser i Anvend regler på listen . Du kan lige så godt skifte til at læse på ulæste beskeder.
6. Til sidst skal du vælge Kør nu.

Oprettelse af en ny mappe tager kun få trin. I boksen med titlen Regler og advarsler, du vil se tre muligheder til højre for boksen: OK, Annuller eller Ny. For at oprette en ny mappe skal du klikke på Ny. En boks vises, så du kan navngive din nye mappe. Indtast navnet på den nye mappe i rummet. Klik på Okay . Din skærm vender tilbage til den oprindelige dialogboks. Klik på OK for at lukke det.

Sådan slettes en regel i Outlook.

Der oprettes altid regler for at gøre arbejdet og organisationen let. Men hvis reglen ikke længere giver mening, er det værd at slette den.

For at slette en regel i Outlook skal du følge nedenstående trin:

1. Fra Fanen Filer> Administrer regler og alarmer
2. I Regler og advarsler dialogboks, vælg Fanen E-mail-regler> Vælg regel, du vil slette.
3. Vælg slette symbol og klik Okay .

Det er det! Nyd at bruge de nyoprettede regler.

Anbefalede målinger:

>Sådan oprettes filtre i Outlook

> Sådan eksporteres kontakter fra Outlook