Sådan sammenlignes to Excel-filer

Lær hvordan du nemt kan sammenligne to projektmapper. At kunne sammenligne to Excel-filer gør det nemt for dig at få øje på forskelle. Dette er især nyttigt i miljøer, hvor flere mennesker arbejder på den samme fil, såsom virksomheder med skydeling.

hvordan installerer jeg Bluetooth på min pc?

Der er en række måder at få dette gjort, hvoraf nogle endda giver dig mulighed for at flette to dokumenter til et.

Bemærk, at vores instruktioner gælder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel til Microsoft 365 og Excel til Mac. Hvis du har en anden version af Excel, skal nogle trin muligvis udføres forskelligt.

Sådan sammenlignes to Excel-filer

Hvis du vil sammenligne to hele projektmapper, der består af flere sider, er dit bedste valg at bruge et tredjepartsværktøj. I øjeblikket giver Excel ikke en nem måde at sammenligne to projektmapper på, hvilket betyder at du skal downloade en anden udviklers software for at få denne opgave udført.

Vi anbefaler at bruge Regneark Sammenlign fra SourceForge, som er en gratis software til Windows. Alt du skal gøre er at downloade applikationen og installere den - den vises automatisk som en Excel-tilføjelse, næste gang du kører softwaren.

Sådan bruges regnearkssammenligning til sammenligning af to Excel-projektmapper:

1. Åbn begge de Excel-projektmapper, du vil sammenligne. Bemærk, at du kun kan sammenligne to filer på én gang.
   
   
2. Klik på Tilføjelser menu. Du skal se tre muligheder: Fuld sammenligning, hurtig sammenligning eller rækkevidde sammenligning. Med henblik på denne vejledning vælger vi Fuld sammenligning .
   
   
3. Et pop op-vindue skal vises på skærmen, der viser begge filer ved siden af ​​hinanden. Klik på Bytte rundt knappen, hvis en af ​​filerne ikke vises korrekt. Klik på Næste når du er færdig.
   
   
4. Det næste vindue giver dig mulighed for at tilpasse, hvordan du vil sammenligne dine filer. Du kan redigere området, vælge, om din sammenligning skal skelnes mellem store og små bogstaver, og hvordan mismatches skal identificeres. Klik på Næste at fortsætte.
   
   
5. Vælg hvilke ark, du vil sammenligne i dine projektmapper. Ved at klikke på Tilføje -knappen flytter disse ark til ruden til højre. Klik på Næste knap for også at vælge arkene til den næste rude.
6. I det følgende vindue kan du ændre rapportkonfigurationsindstillingerne. Fortsæt med at trykke Næste indtil du når slutningen af ​​guiden, og tryk derefter på Sammenligne at færdiggøre.
   
   
7. Du ser det originale ark opdateret med forskellene fremhævet med rødt sammen med en rapport, der viser alle ændringer.

Sådan sammenlignes to Excel-ark

At sammenligne to ark i den samme Excel-projektmappe er en lettere opgave at udføre. Alt du skal gøre er at bruge en IF-formel til at oprette et tredje ark, der fremhæver alle forskellene i de to andre ark.

windows 10 ændre skærmlåsetid

1. Kom godt i gang ved at oprette et tredje ark i den samme projektmappe. Mærk det Resultater for at gøre det lettere at identificere senere.
2. Skift til resultatarket, og vælg celle A2 . Indsæt følgende formel i cellen, og tryk på Gå ind :
   = HVIS (Ark1! A2Sheet2! A2, 'Ark1:' & Ark1! A2 & 'Og Ark2:' & Ark2! A2, 'Ingen forskel')
3. Rediger formlen efter behov. For eksempel, hvis de data, du vil sammenligne, starter i række C og kolonne 5, skal du ændre formlen for at bruge C5 i stedet for A2.
   
   
4. Denne IF-formel fungerer ved at sammenligne to celler fra Sheet1 og Sheet2. Hvis begge celler har det samme indhold, vender formlen tilbage Ingen forskel dog hvis indholdet ikke stemmer overens, vises de forskellige værdier.
   
   
5. Klik på hjørnet af A2-cellen i Resultater ark, og træk derefter markøren hen over arket, indtil du når den sidste celle, der indeholder data på dine andre ark. Dette udfylder hver celle med sammenligningsformlen og justerer cellereferencer. Gør dette både vandret og lodret.
   
   
6. Arket skal udfyldes med alle de oplysninger, der hentes fra Ark1 og Ark2. Bare rul gennem Resultater ark for at få øje på forskellene og sammenligne dine andre ark.
   
   
7. Denne metode giver dig mulighed for at sammenligne to ark uden at skulle ændre de originale på nogen måde.

Afsluttende tanker

Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ikke være bange for at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!

Vil du modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.

(Billedkilder: Lifewire, Microsoft)

Læs også

> Sådan ændres serienavnet i Excel
> 7 tip til at blive en Excel Mastermind
> Excel: Sådan bruges NPER-funktion i Excel