Sådan tilføjes og fjernes førende nuller i Excel

Førende nuller ind Excel kan være en stor hjælp i mange forskellige projekter. De er dog ikke altid nødvendige - nogle gange vil du have dem, nogle gange ikke. I denne artikel kan du lære at kontrollere førende nuller i dine regneark og skifte mellem de forskellige tilstande afhængigt af dit nuværende arbejde.

Et nul er et vilkårligt 0-ciffer, der kommer før det første ikke-nul ciffer i en talstreng. For eksempel har strengen '001' to førende nuller. Denne formatering i Excel kan være nyttigt, når du arbejder med et stort datasæt, hvilket gør organisering og sortering meget lettere.

Læs : Sådan ændres serienavnet i Excel

Hvis du ikke selv ønsker at indtaste hvert nul, der er manuelt, er der masser af metoder til automatisk at tilføje dem med Excel.

Sådan tilføjes ledende nuller i Excel

Der er forskellige måder at tilføje førende nuller på Excel . Lad os undersøge de muligheder, der passer til dine behov.

Metode 1. Brug menuen Formatér celler

1. Vælg alle de celler, du vil redigere, og tilføj ledende nuller til. Du kan gøre dette ved at trække markøren eller holde nede Flytte på tastaturet, mens du klikker med musen.
   
   
2. Højreklik på dit valg, og vælg derefter Formater celler . Alternativt kan du bruge Ctrl + 1 tastaturgenvej for at åbne vinduet hurtigere.
   
   
3. Vælg Brugerdefinerede fra Kategori afsnit.
   
   
4. Indtast et vilkårligt antal 0 I feltet Type indtastning. I vores eksempel brugte vi en 6-cifret streng, hvilket betyder, at vi skriver 000000.
   
   
5. Klik på Okay knap. Alle numrene i dit valg skal have den tilsvarende mængde ledende nuller nu. Bemærk, at denne metode ikke ændrer værdien på dine celler! De førende nuller er kun for udseende.

Metode 2. Brug TEKST-funktionen

Hvis du arbejder med tekst og ikke talværdier, kan du tilføje ledende nuller ved hjælp af TEKST-funktionen.

Windows ekstern harddisk vises ikke

For at tilføje førende nuller ved hjælp af TEKST-formlen, skal du bruge følgende:

= TEKST ( celle , ' antal nuller ') for eksempel = TEKST (A1, '000000')

Dette vil skabe en fast længde, i vores tilfælde 6-tegn tekststreng. Bemærk, at denne metode gør det, så du ikke kan bruge dine værdier til beregninger og andre formler.

Metode 3. Brug funktionerne REPT og LEN

En anden tilgang til at tilføje ledende nuller til en tekststreng er ved at bruge REPT- og LEN-funktionerne sammen. Igen ved at følge denne metode kan du ikke fortsætte med at bruge funktioner og beregninger.

Formlen er som følger:

= REPT (0, antal nuller -LEN ( celle )) & celle for eksempel = REPT (0, 6-LEN (A1)) & A1

Ved at gøre dette tilføjer Excel automatisk et antal førende nuller til værdien i din A1-celle, indtil den opretter en streng på 6 tegn.

hvorfor svarer filopdageren ikke

Sådan fjernes ledende nuller i Excel

Hvis du vil vende tilbage til dine normale numeriske værdier, skal du ikke bekymre dig - det er muligt. Der er et par metoder til at bruge, der måske passer bedre til din tilgang.

Metode 1. Skift filformat

1. Vælg alle de celler, du vil vende tilbage, og fjern ledende nuller fra.
2. Skift til Hjem fanen ved hjælp af båndgrænsefladen, der findes øverst i dit vindue.
3. I Nummer sektion, ser du en rullemenu, der viser Special. Klik på denne menu for at åbne de andre muligheder.
4. Vælg generel . Dette gør dine celler tilbage til standardformateringen.

Metode 2. Konverter tekst til nummer

Hvis du ændrede dine numeriske værdier til tekst for at tilføje førende nuller, kan du måske konvertere det tilbage til tal og miste 0'erne. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved at vælge den celle, du vil konvertere, og derefter klikke på det gule udråbstegn. (Nederste højre hjørne af cellen.)

Fra rullemenuen skal du blot vælge Konverter til nummer . Du ser straks, at den skifter tilbage til sin oprindelige numeriske værdi.

Afsluttende tanker

Hvis du har brug for yderligere hjælp til Excel og andre Office-applikationer, tøv ikke med at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!

Vil du modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.

Læs også

> Sådan sammenlignes to Excel-filer
> Sådan tilføjes en Trendline i Excel
> Sådan tilføjes standardafvigelseslinjer i Excel
> Sådan skiftes kolonne i Excel