Microsoft Project er en projektstyringsapplikation, der er udviklet og solgt af Microsoft. Appen er praktisk til at hjælpe dig med at udvikle en tidsplan, tildele ressourcer til dine opgaver og spore fremdriften af dine projekter. Desuden hjælper det dig med at administrere dit budget samt analysere dine arbejdsbelastninger.
Selvom det var den tredje Microsoft Windows-baserede software, er den aldrig blevet indarbejdet i Microsoft Office-pakken. Den kommer i to udgaver, standarden og den professionelle udgave. Flere versioner af denne app er blevet frigivet siden den oprindelige udgivelse for 35 år siden, og hver version bygger på svaghederne hos sin forgænger.
Her er ligheder og mangfoldigheder, der definerer hver af ovenstående versioner af ms-projekter:
Hvad er ligheden mellem Microsoft Project 2010, 2013, 2016 og 2019?
Selvom du måske har en præference for en specifik version i denne applikation er de alle ens i følgende perspektiver:
bærbar afbrydelse fra wifi windows 10
Planlægning og planlægning
Dette er bedrocks af enhver projektledelseserfaring og går langt for at afgøre, om dit projekt vil blive vellykket eller ej. Denne fase dikterer, hvad der skal gøres, af hvem og hvornår det skal gøres i budet om at gennemføre dit projekt.
Microsoft-projekt bringer til bordet flere enheder, der hjælper med din projektstyringssøgning.
- Prioritering hjælper appen med at placere dine opgaver i prioritetsrækkefølge, så du først fokuserer på det, der er vigtigere.
- Opgavestyring giver dig mulighed for at definere opgaver, og hvordan de skal fordeles blandt medlemmerne af dit team.
- Holdkalenderen sikrer, at alle medlemmer er opdaterede og på samme side i projektet. Meddelelser og synkronisering af arbejdsplaner er nyttige.
Projektets tidslinjevisning
Denne funktion viser ovenfra og ned på hele projektets fremskridt. Det fungerer som en tredjepartsvejleder for dit arbejde og viser dig et eksempel på, hvad du har gjort. Som sådan har du et klart billede af, hvad du viser, før du præsenterer dit arbejde for kolleger eller venner.
Du kan altid tilføje værdi til din tidslinjevisning ved at foretage formateringsændringer, der appellerer til dig. Sådanne kan omfatte skiftende farver på sætninger, justeringer og andre ændringer.
Samarbejde
Enhver ms-projektversion hjælper dig med at samarbejde og forbinde alle de opgaver, der er involveret i dit projekt. Sådan opnås ved:
- Fildeling, appen giver dig mulighed for at dele filer med medlemmer af dit team, så hver af jer har de relevante dokumenter.
- Teamets dashboard giver et overblik over vigtig information og statistik, der vedrører dit arbejde. MS Project giver dig mulighed for at tilføje grafer, diagrammer, datapræsentationer og enhver anden grafik, der hjælper dig med at organisere dit arbejde til korrekt visning.
- Deling af klientdata, denne app sikrer, at selv en kundes data er på instrumentbrættet, som alle medlemmer kan se. Projektet indebærer mere end dine oplysninger, men også dine kunders.
Rapportering
Microsoft trives i kunsten at spore og rapportere om projektets fremskridt. Det giver dig et klart billede af, hvad der er opnået, og hvad der endnu ikke skal gøres.
Appen giver dig mulighed for at se en nedbrydningsrapport, en oversigt over dit projekt, ressourcetilstand, omkostningsafvikling, mål, der skal nås, og afventende aktiviteter.
For at udlede en rapport er alt, hvad du gør, at klikke på rapporteringsgrænsefladen og vælge din måde at præsentere rapporten på.
Ressourcestyring
Ms Project giver dig mulighed for at udnytte dine tilgængelige ressourcer korrekt. Det hjælper dig med at spore og overvåge de tilgængelige ressourcer og foreslår den bedste måde at udnytte ressourcerne på.
Styringsværktøjet giver dig mulighed for at tildele omkostninger til ressourcer, og dermed kan du fortælle, hvordan ressourcer udnyttes. Derudover giver det dig mulighed for at prioritere dine opgaver i henhold til tilgængelighed af ressourcer.
Flere projekter
Microsoft Project giver dig fornøjelsen at arbejde på forskellige projekter på samme platform. Som sådan kan du håndtere flere projekter samtidigt gennem en masterprojektplan. Hvis du har flere projekter at tackle, og tid er en begrænsende faktor, er dette den bedste mulighed.
Du kan tilpasse alle værktøjerne, så du nemt kan arbejde med en hovedprojektplan, så du har flere dashboards.
Forskellige synspunkter
Denne app giver dig mulighed for at se et projekt fra forskellige perspektiver og repræsentationer, men på samme platform. For eksempel kan du bruge et Gantt-diagram, et ressourceforbrugsdiagram eller en kalender. Endnu bedre, du kan tilpasse dine synspunkter i henhold til dine projektkrav og slutte dig til dem for at danne en stor projektplan.
Hvordan sammenlignes forskellige versioner af Microsoft Project med hinanden?
Hver af Microsoft Project-versionerne har forskellige funktioner, der får den til at skille sig ud fra resten af pakken.
Microsoft Project 2010
Et bedre interface
Microsoft Project 2010 vedtog Microsoft Office 2010-båndet, som udførelse af opgaver hurtigere og mere effektivt. Traditionelle menukommandoer blev erstattet med logisk kommandogruppering.
Forbedret ressourceplanlægning
Appen bruger en Team Planner-visning, som giver dig mulighed for at se teamopgaver og ændre i overensstemmelse hermed. Det hjælper dig med at administrere overordnet fordeling og opgaver med de tildelte ressourcer.
Mere fleksibel planlægning
csrss.exe hvad er det windows 7
Du kan manuelt planlægge opgaver, som du vil, uden at overveje projektets kalendere. Sådan giver du mulighed for at udføre dine projekter i dit eget tempo.
Opgaveinspektør
Denne funktion identificerer problemer og planlægningsproblemer, så du nemt kan ordne dem.
Microsoft Project 2013
Hurtigere opstart
I modsætning til sine forgængere fører denne app dig ikke først til en tom fil, når du starter den. Det sender dig til et one-stop-center, hvor du kan starte dit projekt. Her støder du på flere skabeloner, hvorfra du kan vælge din foretrukne mulighed.
windows kan ikke stoppe enhedens USB-masselagerenhed
Du kan også starte et tomt dokument eller eksportere fra eksterne eller interne kilder eller tidligere åbne projekter.
Bedre dataprognoser
Denne version giver dig mulighed for at oprette tiltalende datapræsentationsrapporter uden at gå til andre programmer. Du kan blandt andet tilføje billeder, diagrammer og links.
Der er også inkorporering af nye rapporter, der kommer med bedre grafik og formateringsevner. Burndown-rapporter er et perfekt eksempel.
Interagere med dit team
Du kan holde kontakten med dine teammedlemmer direkte uden at forlade projektet. Alt du skal gøre er at vælge deres navn og starte en chatsession, sende en e-mail, foretage et telefonopkald eller endda starte en videochat.
Du skal dog have installeret Lync 2010 for at få adgang til denne funktion.
Spor opgavestier
Komplekse projekter kan få dine diagrammer til at blive sammenflettet. Du kan dog fremhæve linkkæden, og når du klikker på en opgave, vises alt, hvad der vedrører, i en farve.
Gem og del fil i skyen
Du kan nu gemme dine filer online på OneDrive eller på din virksomheds online-side. Desuden kan du dele disse filer på disse websteder online.
Fjernadgang
Med Ms. Project 2013 kan du få adgang til dine dokumenter eksternt via en internetforbindelse uden at skulle installere appen. Dette giver dig mulighed for at arbejde hvor som helst og uanset hvilken tid du vil.
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 var en massiv opgradering af sin forgænger. Det tilføjede følgende funktioner om de gode kvaliteter i den næste ældre version:
din computer har lidt hukommelse
Et nyt standardtema
Et nyt standardtema var et af de væsentligste højdepunkter i projektet 2016. Det nye tema er mærket 'Farverigt' og giver skærmen et helt unikt præg. Men hvis du foretrækker det ældre versionstema, kan du stadig ændre det.
Fortæl mig, hvad du vil lave forespørgsel
Nogle gange er det muligt at gå vild i den labyrint af menuer, som fru Project har som vidne til i de ældre versioner. Desuden, hvis du ikke er en erfaren bruger, kan det være en del stress at finde kommandoer, du har brug for. Som sådan er projektet 2016 praktisk til at løse dette problem.
Forespørgselsboksen 'Fortæl mig, hvad du vil gøre øverst på båndet, giver dig mulighed for at indtaste den kommando, du vil have. Projektet præsenterer dig derefter med en liste over muligheder, hvorfra du kan vælge din mulighed.
Flere tidslinjestænger
Med denne version kan du tilføje flere tidslinjestænger i din tidslinjevisning. Alt du skal gøre er at klikke på tidslinjelinjen i formatgruppemenuen. Hvis du ikke længere har brug for bjælkerne, kan du også slette dem ved at højreklikke på dem.
Denne funktion giver dig mulighed for at arbejde på flere projekter på samme tid og på den samme platform.
Ressourceaftaler
Denne funktion giver dig mulighed for at koordinere ressourceplanlægning med din ressourcemanager. Det tegner sig for de tilgængelige ressourcer og bestemmer, hvordan de bedst kan deles.
Microsoft Project 2019
Dette er den seneste og bedst forbedrede version af Ms. Project. Det har bevaret de fleste af de funktioner, du har haft fra sin umiddelbare forgænger, men er også kommet til nogle imponerende forbedringer. Nogle af de tilføjelser, du sandsynligvis vil opleve, inkluderer:
Sammenkædning af opgaver ved hjælp af en rullemenu
Projekt 2019 sparer dig for tortur ved at skulle huske identifikation af udførte opgaver, når du har brug for at åbne dem. For at få adgang til en opgave, du tidligere har arbejdet med, skal du bare vælge en celle i forgængerkolonnen og derefter trykke på pil ned og en liste over de seneste opgaver vises.
Opgavens rækkefølge matcher perfekt dit projekt, så du får adgang til dem med den største lethed. Desuden kan du også slå dine opgaver op i en rullemenu i efterfølgerkolonnen.
Tilstedeværelsen af et felt for opgaveoversigt
Dit projekt kan involvere flere opgaver, så det bliver svært at vide, hvad en bestemt opgave er indrykket under i dit projekt. Inkorporering af feltet Opsummeringsnavn hjælper dig med at kende navnet på en opgaves opsummeringsopgave. Hvis du har et sådant felt i din opgavevisning, bliver dit projekts struktur klarere.
For at tilføje dette felt skal du højreklikke på en søjles titel og vælge indsæt søjlen. Du kan gå videre og vælge Navn på opgaveoversigt i den viste rulleliste.
Tidslinjelinjeetiketter og opgavefremgang
Du kan nu få et klart billede af forløbet af dit projekt med tilladelse til denne app. Desuden kan du mærke dine tidslinjestænger til tydelig identifikation. Opgavens fremskridt er angivet på opgaverne, mens du arbejder på dem, hvilket gør det nemt at vise dine planer og arbejdsfaser, når du har brug for at præsentere dit arbejde.
hvordan man opretter en titelrække i Excel
Forbedret tilgængelighed
Ms Project 2019 praler med flere funktioner, der er beregnet til at gøre det mere tilgængeligt for brugerne. Du kan tilpasse dit projekt til at passe til dine behov med følgende funktioner:
- Skift forstørrelsen, du kan ændre forstørrelsen af din tekst, så du let kan læse. Derudover er der mulighed for at forstørre knapper, så de er lettere at få øje på og bruge.
- Ændring af tekstfarven med projektet 2019 kan du oprette en tilpasset farvepalet, der indeholder dine foretrukne farver.
- Ændring af udsigtsudsigter kan du ændre udseendet på søjler, kasser, tekster og linklinjer efter dine præferencer. Du kan også ændre skrifttyper eller øge skriftstørrelsen for at få et andet syn.
- Tilpas værktøjslinjer og menuer, du kan tilføje eller trække knapper på værktøjslinjen til hurtig adgang.
- Projektet leveres også med funktioner, der automatiserer gentagne opgaver for at spare dig for tid.
På trods af mangfoldigheden af Microsoft-projektversioner , de tjener alle det samme formål. Imidlertid er effektiviteten, hvormed de tjener dette formål, det, der adskiller dem. Jo senere versionen er, jo mere effektiv er udgivelsen.
Hvis du leder efter et softwarefirma, du kan stole på for dets integritet og ærlige forretningspraksis, skal du ikke lede længere end . Vi er en Microsoft-certificeret partner og en BBB-akkrediteret virksomhed, der er interesseret i at give vores kunder en pålidelig og tilfredsstillende oplevelse af de softwareprodukter, de har brug for. Vi vil være sammen med dig før, under og efter alt salget.
Det er vores 360 graders softwareopbevaringsgaranti. Så hvad venter du på? Ring til os i dag + 1877 315 1713 eller e-mail til sales@softwarekeep.com. Du kan også nå os via Live chat.
