Da PowerPoint handler om kreativitet, er der uendelige muligheder for, hvordan du opretter dine præsentationer. Dette fører imidlertid ofte til overvalg - en vanskelig tid til at træffe beslutninger, når de står over for mange muligheder. Denne guide hjælper dig med at overvinde denne hindring. Vores tip begrænser ikke din kreativitet. De guider dig til at træffe de rigtige valg til din præsentation.
Før vi dykker ned i PowerPoint-tipene, lad os gå igennem nogle af de grundlæggende regler om PowerPoint-præsentationer:
- Forbered altid: Begynd ikke at arbejde med det visuelle i din præsentation med det samme, og brug i stedet de første par timer på at undersøge dine emner.
- Kend dit publikum: Forbereder du dig på en forretningspræsentation? Er det et projekt for college? Eller præsenterer du for børn? Ved altid, hvem dit publikum vil være, så du kan oprette din præsentation med en bedre forståelse af deres behov.
- Mindre er mere: Du vil høre dette ordsprog meget, når du undersøger om PowerPoint. Undlad at røre dine dias med unødvendige elementer, for meget tekst eller overvældende animationer.
- Øve, øve, øve: Selvom du laver den bedste præsentation nogensinde, skal du præsentere den nøjagtigt for at engagere dit publikum. Den eneste måde du kan gøre dette på er at øve dig først.
Nu hvor du kender og forstår disse regler, går vi videre til at lære nogle tip og forbedre din præsentation.
1. Begræns ordene på dine dias
Husk den berømte sætning, når du laver dine dias mindre er mere nævnt i indledningen. Enkelhed er overlegen, når du laver en præsentation. Du bør altid prøve at fremhæve kun nøglepunkter med tekst. Udfyld hullerne mundtligt, mens du præsenterer eller ved at vedhæfte billeder og grafer.
Rodede dias gør det svært for dit publikum at fokusere. Hvad der gør dine dias fordøjelige, er den måde, hvorpå du rummer information. Vær ikke bange for at udnytte det hvide rum, du ikke behøver at udfylde alle kroge og kroge på din side.
2. Brug billeder af høj kvalitet
Efter at have reduceret mængden af tekst i din præsentation, er det tid til at tilføje billeder for at illustrere din begrænsede mængde ord. Når du gør dette, skal du være opmærksom på kvaliteten af dine valgte billeder. Det meste af tiden vil dine dias blive vist i stort, når du præsenterer foran publikum. Fejlene ved billeder af lav kvalitet bliver umulige at gå glip af i dette scenarie.
Lad os se på et eksempel:
Dette er et billede af dårlig kvalitet, gemt i .jpeg-formatet. Billeder som dette ser ikke tiltalende ud og reducerer den samlede kvalitet af din præsentation.
Det samme billede i meget bedre kvalitet giver et bedre indtryk. Detaljerne er sprøde og lette at fordøje for dine seere, hvilket efterlader en varig indvirkning på dem.
Der er et par websteder, jeg personligt bruger, når jeg leder efter billeder i høj kvalitet. Hvis du har brug for noget gratis uden kredit kræves, anbefaler jeg Pexels . Du kan finde nogle seriøse perler i deres brugergenererede udvalg af billeder.
windows 10 kan ikke logge ind
Adobe Stock er en betalt tjeneste. Det tilbyder dog det største udvalg af top-tier-billeder. Førstegangsbrugere kan også downloade og bruge 10 billeder gratis. Hvis du vælger smart, er dette mere end nok til at dække din præsentation i vidunderlige billeder.
3. Vælg de rigtige skrifttyper til dit publikum
Undervurder ikke styrken i det rigtige skrifttype. Sikker på, du kan blive fristet til at skrive alt i en standardskrifttype og ikke rigtig bekymre dig om resten. Dette kan dog skade din endelige præsentation i sidste ende.
Valg af de rigtige skrifttyper (ja, flertal) hjælper dig med at give et bedre indtryk, når du præsenterer foran publikum. Det er her, at kende dit publikum spiller ind. Vælg dine skrifttyper afhængigt af, hvem du præsenterer for, hvad emnet er og den tone, du valgte til præsentationen.
En fejl, jeg ser folk laver med hensyn til skrifttyper, er at vælge noget, der ikke passer til deres præsentation. Ovenstående grafik skal give dig et referencepunkt for, hvordan du vælger dine skrifttyper. For det meste bør du også afstå fra at vælge skrifttyper, der er svære at læse, for excentriske eller over toppen.
Brug af kun én skrifttype i hele præsentationen anbefales ikke. På den anden side vil valg af for mange forskellige skrifttyper også være skadeligt for projektets udseende. Jeg holder normalt ved at vælge en anden skrifttype til mine overskrifter og brødtekst. Sørg for, at de to skrifttyper passer godt sammen og ikke adskiller sig meget fra hinanden.
4. Glem ikke figurer
PowerPoint har et stort udvalg af indbyggede former, som du kan arbejde med. Bedre endnu, du kan redigere og tilpasse disse figurer! Dette er personligt en af de ting, jeg elsker ved PowerPoint - ingen grænser for din kreativitet.
Figurer kan findes i Indsæt menu fra båndoverskriften. Der er masser af forskellige former, du kan vælge imellem, herunder rektangler, cirkler, linjer og meget mere. Du kan også finde avancerede former som bånd, stjerner, flowcharts, humørikoner ... listen fortsætter.
Du er også i stand til at ændre en forms farve og kontur eller endda føje et billede til formen. Med dette kan du oprette nogle ret interessante dias og baggrunde.
5. Arbejd med komplementære farver
Når du designer udseendet på dine dias, skal du vælge farver, der passer godt sammen. Sørg for, at de farver, du vælger, har høj kontrast til hinanden - brug f.eks. En mørk farve til tekst, hvis din baggrund er lys og omvendt.
Jeg bruger personligt Paletton for at teste mine farver, før de rulles i en præsentation. Hvad jeg kan lide ved dette websted er det faktum, at jeg kan teste flere kombinationer på én gang, hvilket reducerer tiden brugt på at eksperimentere og giver mig mulighed for at fokusere mere på selve præsentationen.
6. Brug kuglepunkter korrekt
Lad mig fortælle dig med det samme: punkttegn er ekstremt effektive i PowerPoint-præsentationer. Brug dem.
Men brug dem klogt. Sørg altid for, at dine punktpunkter holdes korte og enkle, til det punkt. Du bør behandle dem som guider og uddybe i tale, når du præsenterer for dit publikum.
En anden ting at være opmærksom på er, hvordan du viser disse punkter. Sørg for at animere dine elementer, så der vises kun et punkttegn ad gangen. Overvældende dit publikum med alle punkterne vil kun føre til, at de mister fokus på punkterne individuelt.
7. Husk 2/4/8 reglen
Der er en praktisk lille regel, som jeg gerne vil bruge, når jeg arbejder på mine præsentationer, kaldet 2/4/8 reglen. Ligesom en opskrift vil denne regel forbedre din præsentation ikke kun, når du opretter den, men når du også præsenterer den.
Reglen 2/4/8 er som følger: Om hver 2 minutter , har et nyt dias - ikke mere end 4 kugler pr. dias og ikke mere end 8 ord pr. Kugle .
Afsluttende tanker
Vi håber, at denne artikel kunne hjælpe dig med at lære mere om PowerPoint og den styrke, det kan give din præsentation. Gå tilbage til vores side når som helst, du har brug for yderligere vejledning vedrørende Microsofts præsentationsbygger-app.
Hvis du ønsker at læse flere artikler relateret til moderne teknologi, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt tutorials, nyhedsartikler og guider, der hjælper dig i dit daglige tekniske liv.
