14 Excel-tricks, der vil imponere din chef

Har du nogensinde ønsket at vise dine Excel-færdigheder til din chef for lidt ros? Imponere dem og skræmme dine kolleger ved at lære disse 14 Excel-tip. Kom et skridt tættere på denne rejse, og vær din chefs yndlingsmedarbejder.

Imponerende Excel-tricks

Disse Excel-tricks er så imponerende, at du altid vil bruge dem.

Lad os gå:

1. Flashfyld

Brug af Flash Udfyld Excel

Flash Fill giver dig mulighed for hurtigt at udfylde oplysningerne i dine ark ved hjælp af forudsigelige metoder. Hvis du har bygget dit ark godt, vil Excel være i stand til at hjælpe dig med at udfylde celler med information, hvilket sparer dyrebare minutter, du vil bruge på manuelt at skrive alt.

Flash FIll er i stand til at få for- og efternavne samt genkende mønstre som placeringer, varenavne og meget mere. Klik blot på kolonnen ved siden af ​​dit datasæt, og skriv, hvordan det skal se ud. Når du er glad, skal du slå Ctrl + ER for at blinke udfylde det.

Alternativt kan du gå til Data fanen i dit bånd, og vælg Flash-fyld knap.

2. Betinget formatering

Betinget formatering i Excel

Betinget formatering er en enorm visuel hjælp, når du analyserer datasæt. Det ændrer en celles farve baseret på dataene i den og de kriterier, du har angivet. Dette kan bruges til at oprette varmekort, almindelig information om farvekode og meget mere. Lad os se, hvordan du kan begynde at implementere denne funktion i dine regneark.

1. Fremhæv den gruppe af celler, du vil arbejde med.
2. Sørg for at være på Hjem fanen fra båndet, og klik derefter på Betinget formatering .
3. Vælg logik du vil bruge fra rullemenuen eller oprette din egen regel for at tilpasse, hvordan Excel behandler hver celle.
4. Et nyt vindue skal åbnes, hvor du kan give Excel de nødvendige regler for at sortere dine data korrekt. Når du er færdig, skal du klikke på Okay knappen og se dine resultater.

3. Pivottabeller

Excel's menuen Indsæt

Pivottabeller er yderst nyttige, når du analyserer og præsenterer dine data. Vælg alle de celler, du vil bruge, og opret derefter en pivottabel ved at gå til Indsæt fanen og klikke Anbefalede drejetabeller .

4. Indeks og match

(Kilde: STL)

Dyb ned i dine data ved hjælp af nogle af Excels formler. Når du har lært at bruge indeks- og matchfunktionen, kan du hurtigt få vigtige oplysninger ud af enhver datatabel.

Sørg for, at dine data er formateret i et gitter med etiketter til både overskrifter og rækker. Brug Match for at finde den kolonne, der indeholder dit søgemål, og derefter en anden Match for at finde en række, der indeholder dit svar. Indfør disse to matchværdier i et indeks til Excel for at hente den værdi, hvor de to skærer hinanden.

Eksempel:
INDEX (matrix, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))

5. Brug genveje

Excel får altid den kredit, den fortjener for at levere en lang række funktioner og funktioner til sine brugere. For virkelig at blive ekspert i Excel skal du vide om tastaturgenveje. Her er nogle af de mest populære Excel-genveje, du har brug for at kende for at udjævne dit Excel-spil lige nu:

• Vælg en kolonne : Klik på en celle i en kolonne, og tryk derefter på Ctrl + Plads nøgler.
• Vælg en række : Klik på en celle i træk, og tryk derefter på Flytte + Plads nøgler.
• Start en ny linje i en celle : Tryk på Alt + Gå ind mens du skriver for at starte en ny linje.
• Indsæt aktuelt tidspunkt : Tryk på Ctrl + Flytte + Kolon () nøgler.
• Indsæt den aktuelle dato : Tryk på Ctrl + Kolon () nøgler.
• Skjul en kolonne : Tryk på Ctrl + 0 nøgler.
• Skjul en række : Tryk på Ctrl + 9 nøgler.
• Vis eller skjul formler : Tryk på Ctrl + Tilde (~) nøgler.

Tjek vores De mest nyttige Excel-tastaturgenveje artikel for at lære mere om den vidunderlige verden af ​​genveje!

6. Vandfaldsdiagram

(Kilde: Online Training Hub)

Brug vandfaldskort til at visualisere et stort udvalg af datasæt. Det er ideelt til finansiel information eller statistik - nogle af vores personlige favoritter viser nettoværdier og aktier. Det er enkelt og let at bruge, alt hvad du skal gøre er at gå til Indsæt menu, vælg Vandfald eller aktiediagram , og klik på Vandfald .

iPhone er deaktiveret Opret forbindelse til iTunes iPhone 6

7. Prognoser

(Kilde: Excel Easy)

Få et indblik i fremtiden ved at drage fordel af Excels prognoseteknologi. Gør rede for fejlmarginen for at få et udsyn til både det bedste og det værste resultat, og juster derefter din strategi i overensstemmelse hermed for at maksimere muligheden for succes.

Du skal blot gå til Data fanen, og vælg derefter Vejrudsigt, og til sidst skal du klikke på Prognoseark .

8. Autofyld

Brug af autofyld i Excel

Indtastning af en række gentagne data bliver kedeligt ganske hurtigt. Brug AutoFill til at bekæmpe dette. Det er en ekstremt enkel og nem at implementere den funktion, der genkender gentagne mønstre såsom datoer og automatisk udfylder manglende celler. Sådan bruger du det.

1. Vælg de celler, du vil bruge som et mønster.
2. Hold musen over nederste højre hjørne af en celle, indtil markøren bliver sort + skilt. Dette angiver funktionen AutoFyld.
3. Klik og hold nede musen, og træk derefter markøren ned, mens du holder dit klik. De forudsagte data vises, når du bevæger musen.
4. Slip musen, når du er tilfreds med posterne.

9. Fjern gitterlinjer

Excel-regneark uden gitterlinjer

Hvis du vil have et helt tomt lærred i Excel, kan du fjerne gitterlinjerne fra ethvert regneark med et enkelt klik. Gå til Udsigt fanen i båndet, og fjern derefter markeringen af Gridlines indstilling i At vise afsnit.

10. Adgangskodebeskyttelse

Din chef vil bestemt blive imponeret over din professionalisme, hvis du begynder at beskytte datablade med følsomme oplysninger.

Du skal blot gå ind i Fil menu, og klik derefter på Beskyt projektmappe boks. Her skal du bare vælge Krypter med adgangskode og indtast det magiske ord. Nu er det kun personer med den korrekte adgangskode, der kan åbne din projektmappe.

11. Anvend grænser

(Kilde: Pinterest)

Tilføj et godt visuelt strejf til dine Excel-regneark ved at anvende kanter på et øjeblik. Vælg blot de celler, du vil føje en kant til, og tryk på ALT + H + B + TIL tastaturgenvej.

Alternativt kan du bruge ALT + H + B + S at kun anvende en kant på ydersiden af ​​cellerne.

12. Excel-ideer

(Kilde: Microsoft)

Det intelligente idéværktøj gør din arbejdsgang tusind gange hurtigere. Som Microsoft sagde: enhver nyttig indsigt begynder med et spørgsmål - vær ikke bange for at stille, selvom du spørger en software.

Klik på Ideer i Hjem fanen for at komme i gang. Brug Excels første ideer, eller start med at stille spørgsmål for at få præcise svar.

13. Målsøgning

I nogle scenarier ved du allerede svaret, som din rapport vil vise, men du skal have processen bag den vist. I stedet for at løse hele ligningen selv, lad Excel gøre arbejdet for dig.

Gå til Data fanen, og vælg derefter Dataværktøjer , Hvad-hvis-analyse og Målsøgning .

14. Slet tomme celler

Fjernelse af tomme celler i Excel

I store regneark er det almindeligt, at der er nogle tomme celler tilbage i dine projektmapper. Du behøver ikke bekymre dig om dette og bruge timer på at forsøge at flytte alt til det rigtige sted for at udfylde de tomme pletter - Excel kan gøre det for dig på få sekunder.

windows lav hukommelse advarsel windows 10

1. Vælg en kolonne med tomme celler i.
2. Skift til Data fanen i båndet, og klik på Filter knap.
3. Fjern markeringen ved siden af ​​rullemenuen (Blank) . Dette skal straks skjule alle tomme celler i kolonnen uden at ødelægge dine andre celler.
4. Gentag disse trin for enhver anden kolonne, som du vil fjerne tomme celler fra.

Afsluttende tanker

Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du ikke være bange for at kontakte vores kundeserviceteam, der er tilgængeligt 24/7 for at hjælpe dig. Vend tilbage til os for mere informative artikler, der alle vedrører produktivitet og moderne teknologi!

Vil du modtage tilbud, tilbud og rabatter for at få vores produkter til den bedste pris? Glem ikke at abonnere på vores nyhedsbrev ved at indtaste din e-mail-adresse nedenfor! Modtag de seneste teknologiske nyheder i din indbakke, og vær den første til at læse vores tip for at blive mere produktive.

Foreslåede artikler

> 13 Excel-tip og tricks til at gøre dig til en professionel
> Top 51 Excel-skabeloner til at øge din produktivitet
> 7 tip til at blive en Excel Mastermind