13 Excel-tip og tricks til at gøre dig til en professionel

Microsoft Excel er et program med hundredvis af værktøjer og uendelige muligheder. Dette kan være ret skræmmende for brugere, der lige er begyndt med softwaren. Tip og tricks nedenfor sigter mod at gøre din oplevelse af at bruge applikationen bedre og hurtigere. Det betyder ikke noget, hvor meget erfaring du har med Microsoft Excel, vi er her for at hjælpe dig med at øge din produktivitet og effektivitet, når du opretter nye projekter.

Microsoft Excel tip og tricks

Bemærk : Tipene nedenfor er skrevet til Excel 2016 eller nyere. Tidligere versioner af Microsoft Excel kræver muligvis forskellige trin eller mangler funktioner.



Lad os se, hvordan du kan blive en professionel Excel-bruger ved blot at bruge 13 tip og tricks.



1. Tilføj flere rækker og kolonner på én gang
Tilføj flere rækker og kolonner på én gang

hvordan man indsætter flere kolonner på én gang i Excel

Regneark er den mest almindelige ting, du gør i Excel. Når du opretter regneark, tilføjer du nye rækker og kolonner, undertiden hundreder på én gang. Dette enkle trick gør det nemt at gøre det på et splitsekund i stedet for at skulle tilføje nye poster manuelt.



Sådan tilføjes flere rækker eller kolonner på én gang i Excel.

  1. Fremhæv den samme mængde rækker eller kolonner, som du vil indsætte. Rækkerne og kolonnerne kan have data inde - dette påvirker ikke de nye celler.
  2. Højreklik på en af ​​de valgte celler, og klik derefter på Indsæt fra genvejsmenuen.
  3. De nye, tomme celler vises over eller til hver side af den første celle, du oprindeligt fremhævede. Dette kan vælges.

Som du kan se i eksemplet nedenfor, er det ekstremt let at oprette nye celler i bulk og det sparer dig tid.

2. Anvend filtre på dine data
Anvend filtre

Filtrering af, hvilken type vare der vises i et Excel-regneark



Når du arbejder med datasæt, kan forenkling af det hjælpe dig med at se mønstre og anden vigtig information, du har brug for. Gennemse hundreder af rækker og kolonner for specifikke dataindtastninger giver kun plads til fejl. Det er her, Excel's datafiltre er en enorm hjælp.

Som navnet antyder, hjælper filtre dig med at kurere dine data og viser dig kun poster, der passer til specifikke kriterier. Hvis du f.eks. Har en lang liste med kunder, men kun vil vise folk fra Californien, skal du anvende et filter. Det skjuler hver kundeindgang, der angiver en anden placering. Det er så let!

Lad os se, hvordan du kan implementere filtre til dine Excel-regneark.

  1. Åbn det regneark, du vil filtrere.
  2. Klik på Data fanen fra båndet, og vælg Filter . Dette aktiverer filtrering for hele dit regneark, som du kan bemærke ved de tilføjede rullemenuer for hvert overskrift.
  3. Klik på drop-down pilen for den kolonne, du vil filtrere efter. Et nyt vindue skal vises.
  4. Vælg, hvordan dine data skal organiseres. Fjern markeringen fra enhver overskrift, du ikke vil have vist, og tilpas, hvordan Excel sorterer dine resterende data.

3. Fjern duplikatposter med et enkelt klik
Fjern duplikatposter

Fjern duplikerede celler i Excel

Især i store datasæt har du muligvis nogle uønskede duplikatposter. Selvom det er muligt manuelt at finde disse poster, er der en meget hurtigere måde at fjerne dem uden at efterlade noget. Lad os se hvordan.

  1. Fremhæv den række eller kolonne, du vil fjerne dubletter fra.
  2. Åbn Data fanen fra båndet, og klik derefter på Fjern duplikater knappen under Værktøjer . Et nyt vindue vises, hvor du kan bekræfte de data, du vil arbejde med.
  3. Klik på Fjern duplikater knap. Her er!

4. Brug betinget formatering
Brug betinget formatering

Betinget formatering i Excel

Betinget formatering er en enorm visuel hjælp, når du analyserer datasæt. Det ændrer en celles farve baseret på dataene i den og de kriterier, du har angivet. Dette kan bruges til at oprette varmekort, almindelig information om farvekode og meget mere. Lad os se, hvordan du kan begynde at implementere denne funktion i dine regneark.

  1. Fremhæv den gruppe celler, du vil arbejde med.
  2. Sørg for at være på Hjem fanen fra båndet, og klik derefter på Betinget formatering .
  3. Vælg logik du vil bruge fra rullemenuen eller oprette din egen regel for at tilpasse, hvordan Excel behandler hver celle.
  4. Et nyt vindue skal åbnes, hvor du kan give Excel de nødvendige regler for at sortere dine data korrekt. Når du er færdig, skal du klikke på Okay knappen og se dine resultater.

5. Importer en tabel fra internettet
Importer en tabel fra internettet

Indsæt tabel fra internettet i Excel (Kilde: Analytics Tuts)

Excel giver dig mulighed for hurtigt at importere tabeller fra internettet uden at skulle bekymre dig om formatering eller janky celler. Lad os se på, hvordan du kan gøre dette direkte fra selve softwaren.

hvordan man installerer vindue via usb
  1. Skift til Data fanen fra båndet, og klik derefter på Fra internettet knap.
  2. Indtast webadressen til webstedet, der indeholder den tabel, du vil indsætte, i webbrowseren. For eksempel arbejder vi med en Excel-eksempeldata tabel fra Contextures.
  3. Hit på knap. Når webstedet er indlæst, skal du rulle ned til den tabel, du vil indsætte.
  4. Klik på Klik for at vælge denne tabel afkrydsningsfelt.
  5. Klik på Importere knap.
  6. Klik på Okay . Tabellen skal vises i dit regneark som celler.

6. Fremskynd din arbejdsproces med AutoFyld
Automatisk udfyldning

Brug af autofyld i Excel

Indtastning af en række gentagne data bliver kedeligt ganske hurtigt. Brug AutoFyld for at bekæmpe dette. Det er en ekstremt enkel og nem at implementere en funktion, der genkender gentagne mønstre såsom datoer og automatisk udfylder manglende celler. Sådan bruger du det.

  1. Vælg de celler, du vil bruge som et mønster.
  2. Hold markøren over nederste højre hjørne af en celle, indtil markøren bliver sort + skilt. Dette angiver funktionen AutoFyld.
  3. Klik og hold nede musen, og træk derefter markøren ned, mens du holder dit klik nede. De forventede data vises, når du bevæger musen.
  4. Slip musen, når du er tilfreds med posterne.

7. Indsæt let et skærmbillede
Indsæt et skærmbillede

Indsæt et skærmbillede i Excel (Kilde: WebNots)

Hvis du vil medtage et screenshot af et program, du har åbent, men ikke ønsker at gennemgå den ofte komplicerede proces med at gemme en, har Excel ryggen. Ved hjælp af denne enkle funktion kan du screenshot et hvilket som helst aktivt vindue og straks indsætte det taget billede i Excel.

For at bruge det skal du blot klikke på Indsæt fanen og vælg Skærmbillede . Vælg et af dine aktuelt åbne vinduer, så er du klar.

8. Føj afkrydsningsfelter til dit regneark
Tilføj afkrydsningsfelter

Føj et interaktivt afkrydsningsfelt til Excel-regneark

Vidste du, at du kan tilføje afkrydsningsfelter til dine Excel-regneark? Nu gør du det. Sådan gør du det. Sørg for, at din Udvikler fanen er aktiveret i båndet!

  1. Fremhæv den celle, du vil tilføje et afkrydsningsfelt til.
  2. Skift til Udvikler fanen i båndet.
  3. Tilføj en afkrydsningsfelt eller valgknappen afhængigt af hvad du har brug for i dit ark.

9. Brug Excel-genveje

Excel får altid den kredit, den fortjener for at levere en lang række funktioner og funktioner til sine brugere. For virkelig at blive ekspert i Excel skal du vide om tastaturgenveje. Her er nogle af de bedste, mest anvendte Excel-genveje du har brug for at vide for at udjævne dit Excel-spil lige nu:

  • Vælg en kolonne : Klik på en celle i en kolonne, og tryk derefter på Ctrl + Plads nøgler.
  • Vælg en række : Klik på en celle i en række, og tryk derefter på Flytte + Plads nøgler.
  • Start en ny linje i en celle : Tryk på Alt + Gå ind mens du skriver for at starte en ny linje.
  • Indsæt aktuelt tidspunkt : Tryk på Ctrl + Flytte + Kolon () nøgler.
  • Indsæt den aktuelle dato : Tryk på Ctrl + Kolon () nøgler.
  • Skjul en kolonne : Tryk på Ctrl + 0 nøgler.
  • Skjul en række : Tryk på Ctrl + 9 nøgler.
  • Vis eller skjul formler : Tryk på Ctrl + Tilde (~) nøgler.

10. Fjern gitterlinjer fra et regneark
Fjern gitterlinjer

Hvis du vil have et helt tomt lærred i Excel, kan du fjerne gitterlinjerne fra ethvert regneark med et enkelt klik. Gå til Udsigt fanen i båndet, og fjern derefter markeringen af Gridlines indstilling i At vise afsnit.

11. Indsæt hurtigt en drejetabel
Indsæt drejetabel

Pivottabeller er yderst nyttige, når du analyserer og præsenterer dine data. Vælg alle de celler, du vil bruge, og opret derefter en pivottabel ved at gå til Indsæt fanen og klikke Anbefalede drejetabeller .

12. Føj kommentarer til dine formler
Tilføj kommentarer til formler

Kommentarer er en nem måde at søge i dine formler eller gøre dem mere forståelige for seerne. For at tilføje en kommentar skal du blot tilføje + N (Kommenter her) efter din formel. Dette vises ikke i selve cellen, men du kan se det i formellinjen.

13. Tegn dine ligninger
Tegn ligninger

Excel konverterer dine håndskrevne ligninger til tekst (Kilde: HowToGeek)

I Excel 2016 og senere kan du tegne ligninger og få Excel til at konvertere dem til tekst.

  1. Gå til Indsæt fanen i båndet.
  2. Klik på Ligning , vælg derefter Blækligning .
  3. Skriv din ligning inde i den gule boks.

Afsluttende tanker

Hvis du leder efter andre guider eller ønsker at læse flere teknologirelaterede artikler, kan du overveje at abonnere på vores nyhedsbrev. Vi udgiver regelmæssigt tutorials, nyhedsartikler og guider, der kan hjælpe dig.

Du vil måske også kunne lide:

> Sådan henvises der til et andet ark i Excel

windows 10 windows kan ikke kommunikere med enheden eller ressourcen

> Sådan oprettes Excel Header Row

> Top 51 Excel-skabeloner til at øge din produktivitet

Redaktørens Valg


Sådan sendes og modtages vedhæftede filer via Outlook

Hjælpecenter


Sådan sendes og modtages vedhæftede filer via Outlook

Lær hvordan du sender modtagefiler, kontakter, billeder og andre vedhæftede filer via Microsoft Outlook ved hjælp af vores trinvise vejledning her.

Læs Mere
Microsoft Outlook 2019-gennemgang

Hjælpecenter


Microsoft Outlook 2019-gennemgang

Udviklet med brugeren i tankerne, er udsigterne 2019 slanke og hurtige. Her er en hurtig gennemgang af Outlook 2019. Læs videre for at finde mere.

Læs Mere